町内会回覧のお願い例文集｜そのまま使える状況別テンプレと回るコツ

町内会の班長や役員になった途端、「回覧板のお願い文、どう書けばいいのだろう」と手が止まることは少なくありません。丁寧に書きたい一方で、堅すぎると距離ができそうですし、逆に砕けすぎると失礼に見えないか心配になります。しかも、期限がある回覧や不在が多い地域では、文章ひとつで回覧が止まってしまうこともあります。

本記事では、通常・期限あり・至急・不在多めなどの状況別に、そのまま使える「お願い例文」をまとめました。さらに、回覧が実際に回るようにするための差し替え項目チェック表、角が立たない言い回し、回覧が滞る原因と対策、そして紙と電子の併用に触れる一文まで整理しています。必要なテンプレを選んで差し替えるだけで、今日から迷わず配布できる文面が整います。

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町内会回覧のお願い例文を最短で選ぶ方法

まずは状況を1つ選ぶだけで迷いが消える

町内会の回覧板に添える「お願い文」は、文章力よりも“状況に合った型”を選ぶことが重要です。最初に迷いやすいのは、「丁寧に書きたいが堅すぎるのも避けたい」「期限を書きたいが角が立たないか不安」「不在が多くて回覧が止まる」など、生活の事情が絡む点です。

そこで、先に状況を1つだけ選んでください。あとは該当テンプレをコピペし、必要箇所を差し替えるだけで完成します。

• 通常の回覧を回すだけ → 「通常テンプレ」

• 申込・集金など締切がある → 「期限ありテンプレ」

• 注意喚起や早急な周知が必要 → 「至急テンプレ」

• 不在が多く回覧が止まりがち → 「不在対策テンプレ」

• 過去に紛失があり再発防止したい → 「紛失対策テンプレ」

• マンション等で置き方に配慮が要る → 「集合住宅テンプレ」

「どれでもない」「判断できない」という場合は、まずは「通常テンプレの標準文体」を使えば問題ありません。回覧は、相手に“行動”をお願いする文書なので、丁寧さは多少強めでも失礼になりにくいのが実情です。

コピペ前に埋めるだけの差し替え項目カード

回覧文がうまく回らない原因の多くは、文章の上手下手ではなく「必要情報の欠け」です。以下を先に埋めるだけで、例文の差し替えが一気に楽になります。

• 町内会名：〇〇町内会／〇〇自治会

• 件名：清掃活動のご案内／会費集金のお願い／防犯注意喚起 など

• 回覧期限：〇月〇日までに次のご家庭へ

• 行事日時：〇月〇日（〇）〇時〜（ある場合）

• 場所：〇〇公園／集会所（ある場合）

• 窓口：班長〇〇／会計〇〇（役職名を優先）

• 連絡方法：掲示板QR／班長へ口頭／投函先（町内会ルールに合わせる）

• 回収方法：最終は班長回収／回覧のみ

• 不在時の扱い：置き場所の目安／連絡のお願い

特に「回覧期限」「回収方法」「窓口（連絡先）」は、住民側の迷いを減らし、回覧の滞留を防ぎます。自治体が回覧文書を電子媒体でも活用できる形で掲載する例もあり、運用の分かりやすさは年々重要になっています。

町内会回覧のお願い文で外せない基本ルール

町内会回覧のお願い文に必須の五つの要素

回覧文は「読み手が次に何をすればよいか」が一目で分かれば合格です。最低限、次の五つを外さないようにします。

案内文の一般原則としても「日時・場所・要点を明確にする」ことは重要視されています。町内会向けの例文でも同様です。

文章の型は四つのブロックで十分

多くの人が迷う「書き出し」と「結び」は、型で固定すると早いです。おすすめは以下の四ブロックです。

1. あいさつと日頃のお礼

2. 本題の要点

3. お願いの行動と期限

4. 結びと署名

「内容をご確認の上、次のご家庭へお回しください」という定番の言い回しは、回覧依頼の文例として広く使われています。

丁寧さは三段階で調整する

町内会は顔が見える関係のため、強すぎる表現は避けたい一方、依頼内容は明確に伝える必要があります。そこで、文体を三段階で用意しておくと運用が安定します。

• やわらかめ：近所付き合いがカジュアル、短文中心

• 標準：迷ったらこれ。丁寧で無難

• かため：改まった地域、マンション管理組合など

以降の例文は、基本的にこの三段階で使い分けられるよう整理します。

町内会回覧のお願い例文テンプレ集

町内会回覧のお願い例文 通常テンプレ

まず、最も出番が多い「通常テンプレ」です。回覧が止まりにくいよう、期限と行動を一行で固定します。

やわらかめ

町内の皆さまへ
いつもありがとうございます。回覧をお届けしますので、ご確認のうえ次のご家庭へお回しください。
回覧期限：〇月〇日まで
〇〇町内会　班長〇〇

標準

〇〇町内会　各位
平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、ありがとうございます。
下記の件につき回覧いたします。内容をご確認のうえ、〇月〇日までに次のご家庭へお回しくださいますようお願いいたします。
〇〇町内会　班長〇〇

かため

〇〇町内会　各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
下記の件につき回覧いたしますので、内容をご確認のうえ、期限内に次のご家庭へお回しくださいますようお願い申し上げます。
〇〇町内会　班長〇〇

「恐れ入りますが」などのクッション言葉を添えると、急かしている印象がやわらぎます。早く回してほしい場面の文例でも、クッション言葉は効果的だとされています。

町内会回覧のお願い例文 期限ありテンプレ

申込・提出・集金など、期限がある回覧は「日付」と「回収導線」を固定してください。期限の書き方が曖昧だと、善意の住民でも後回しになり、結果として回覧が止まります。

申込書の回覧と回収が必要な場合

町内の皆さまへ
〇〇（行事名／配布内容）について、申込書を回覧いたします。
お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までにご確認のうえ、次のご家庭へお回しください。
申込書の提出方法：〇〇（班長宅ポストへ投函／回収箱へ）
窓口：〇〇町内会　班長〇〇

会費集金を案内する場合

〇〇町内会　各位
本年度の町内会費の集金についてお知らせいたします。
集金期間：〇月〇日〜〇月〇日
ご不在の場合：〇〇（投函先／連絡のお願い）
回覧期限：〇月〇日までに次のご家庭へ回覧をお願いいたします。
〇〇町内会　会計〇〇

提出物があるときの短文化テンプレ

提出のお願い
回覧期限：〇月〇日まで
提出期限：〇月〇日まで
提出先：〇〇
内容をご確認のうえ、次のご家庭へお回しください。
〇〇町内会　〇〇

要点を箇条書きにする設計は、案内文として読みやすく、必要情報を落としにくい方法です。

町内会回覧のお願い例文 至急テンプレ

「至急」を付けるときは、丁寧にしつつも、文章は短く、行動は一つに絞るのがコツです。最終的にやってほしいのは、ほとんどの場合「確認して、次へ回す」です。ここをブレさせないことで混乱が減ります。

注意喚起や緊急連絡に向くテンプレ

重要なお知らせ
町内の皆さまへ
〇〇（事象）に関するお知らせです。内容をご確認のうえ、〇月〇日までに速やかに次のご家庭へお回しください。
お問い合わせ：〇〇町内会　〇〇（役職名）
〇〇町内会　〇〇

夜間や休日に配慮した文面

重要なお知らせ
お忙しいところ恐れ入ります。〇〇についての案内です。
ご確認のうえ、次のご家庭へお回しください。
回覧期限：〇月〇日まで
〇〇町内会　班長〇〇

至急のお願いでも、クッション言葉を入れると印象が和らぐという示唆は、文例解説でも見られます。

町内会回覧のお願い例文 不在対策テンプレ

不在が多い地域では、「不在時の扱い」を最初から書いておくと、回覧が止まりにくくなります。ただし、防犯や集合住宅の規約もあるため、置き方は“選択肢”として提示し、無理を強いない形にします。

置き場所の目安を示し、難しければ連絡へ誘導

町内の皆さまへ
回覧をお届けいたします。内容をご確認のうえ、〇月〇日までに次のご家庭へお回しください。
ご不在の際は、差し支えない範囲で〇〇（郵便受け等）へお願いいたします。難しい場合は、班長までご連絡ください。
〇〇町内会　班長〇〇

置き配慮が必要な地域向け

町内の皆さまへ
〇〇の回覧です。ご確認のうえ次のご家庭へお回しください。
防犯上、ご不在時の対応が難しい場合は無理に置かず、班長までご連絡ください。
〇〇町内会　班長〇〇

町内会回覧のお願い例文 紛失対策テンプレ

回覧板の紛失は「誰が悪い」と断定しないことが大切です。責める文面にすると協力が得づらくなり、逆に止まりやすくなります。ポイントは、「困る理由」と「協力してほしい行動」を短く示すことです。

紛失の再発防止をお願いするテンプレ

町内会回覧板の取り扱いのお願い
町内の皆さまへ
回覧板の紛失防止のため、取り扱いについてご協力をお願いいたします。
・ご確認後はできるだけ早めに次のご家庭へお回しください
・雨天時は濡れないよう袋に入れるなどご配慮ください
・保管は玄関内側など、紛失しにくい場所をおすすめします
万一見当たらない場合は、班長までご連絡いただけますと助かります。
〇〇町内会　班長〇〇

「確認後は確認印を押して、速やかに次の方へ回す」といった依頼は、実際の相談事例でも定番の課題として挙がっています。

町内会回覧のお願い例文 集合住宅テンプレ

マンションやアパートでは、ドアノブに掛ける、共用部に置くなどが規約に抵触する場合があります。必ず「規約やルールに従う」前提を入れ、置き方の選択を提示してください。

規約配慮を入れたテンプレ

〇〇（マンション名／町内会名）の皆さまへ
回覧をお届けいたします。内容をご確認のうえ、〇月〇日までに次のご家庭へお回しください。
共用部での取り扱いは、建物のルールに沿ってご対応をお願いいたします。難しい場合は班長までご連絡ください。
〇〇町内会　班長〇〇

町内会回覧を回すお願い文の書き方のコツ

読み手の負担を減らす配置は見た目が九割

回覧板は、忙しい日常の中で“ついでに”確認されることが多いものです。だからこそ、文章の美しさより、視認性が重要です。

おすすめの配置は次の通りです。

• 1行目に件名

• 2〜3行目に要点

• 箇条書きで日時・場所・締切

• 最後に「回覧期限」「窓口」「回収方法」

案内文に必要な情報を明記する考え方は、自治会向け例文の解説でも強調されています。

長文を避け、行動は一つに絞る

回覧のお願い文で、住民に求める行動は基本的にこの二つだけです。

• 内容を確認する

• 次へ回す

これ以上増えると、途端に止まりやすくなります。もし提出や集金など別行動が必要なら、「回覧」と「提出」を分けて書き、提出導線は箇条書きで簡潔にします。

丁寧語とクッション言葉を使い、命令に見せない

「回してください」「早く回して」だけだと、命令調に見えることがあります。以下のようなクッション言葉を挟むと、角が立ちにくくなります。

• お手数をおかけいたしますが

• 恐れ入りますが

• 可能な範囲で

• いただけますと助かります

早めに回してほしい文面の解説でも、「恐縮ですが」「助かります」といった表現は有効だと説明されています。

町内会回覧が止まる原因と止めないための対策

回覧が止まりやすい典型パターン

回覧が止まる理由は、多くの場合「相手が悪い」より「仕組みが不親切」だからです。典型は次の通りです。

• 期限が書かれていない、または相対表現で曖昧

• 回収方法が不明で、どこへ戻すか分からない

• 次の家が分からない

• 不在時の扱いが決まっていない

• 文字が多く、要点が埋もれている

• 紛失時の連絡先がなく、発覚が遅れる

回覧チェック欄を入れるだけで滞留が減る

回覧は“誰が見たか”が可視化されるだけで、行動が早くなります。おすすめは、最後のページにチェック欄を置き、さらに表紙にも「チェックをお願いします」を一行入れることです。

• □ 1　□ 2　□ 3　□ 4　□ 5（ご確認後チェック）

• 最終回収：〇月〇日までに班長宅ポストへ

チェック欄の記入をお願いする文例は、回覧依頼の例文としても紹介されています。

不在が多いときは置き場所の選択肢を提示する

防犯や規約の事情があるため、「必ずここに置いてください」と断定しないのが安全です。以下のように“選択肢＋逃げ道”を作ります。

• 可能であれば郵便受けへ

• 難しい場合は班長へ連絡

• 共用部の扱いは建物ルール優先

これだけで、住民側の心理的負担が減り、滞留も減りやすくなります。

紛失が心配なら文面で保管行動を提案する

紛失が起きると、誰もが気まずくなります。だからこそ、責めずに「みんなが困る理由」と「簡単な対策」をセットで示します。

• 雨天時は袋へ

• 玄関内側など目につく場所へ

• 受け取ったら当日か翌日には次へ

この“簡単な対策”が、実は最も効きます。

紙回覧と電子回覧を併用する時代の書き方

併用の基本は紙を残しつつ電子で見落としを減らす

近年、自治体が回覧文書をWebに掲載し、自治会内で電子媒体を用いた回覧に活用できる旨を案内する例があります。一方で、インターネット環境がない方への配慮として紙媒体での回覧を継続する旨も明記されています。

この考え方は町内会でもそのまま使えます。

• 紙：全員に届く最低保証

• 電子：見落とし防止、早期周知、紛失リスク低減

併用するときの一文テンプレ

紙と電子を併用するときは、回覧文に次の一文を入れるだけで混乱が減ります。

• 「同内容を掲示板やQRでもご案内しています。紙の回覧が遅れた場合は、そちらもご参照ください。」

• 「電子でも共有しております。紙の回覧とあわせてご確認をお願いいたします。」

QRや掲示板への導線は個人情報リスクも下げる

個人の電話番号や住所を回覧に載せることに抵抗がある地域では、窓口を一本化し、QRで補助情報へ誘導する設計が有効です。窓口は「班長」「会計」など役職名を前面に出し、個人の連絡先は町内会ルールに従って慎重に扱います。

町内会回覧のお願い文で揉めないための注意点

個人情報の扱いは町内会ルールを最優先にする

回覧に書きがちな情報のうち、トラブルになりやすいのは次です。

• 個人の携帯番号

• 個人宅住所を特定できる記述

• 不在時間帯が推測できる書き方

安全策としては、「役職名＋窓口一本化」「掲示板・回収箱の活用」「必要なら別紙で配布」を基本にすると無理がありません。

依頼は強制ではなく協力依頼にする

回覧は住民の善意で成り立ちます。命令調に見える表現を避け、協力依頼にします。

• 推奨：「お回しくださいますようお願いいたします」

• 避けたい：「回してください」「必ず回して」

定番の依頼文は、丁寧な協力依頼として使われています。

例文を使うほど件名と要点の具体性が重要になる

テンプレを使うと、文面は整いますが、内容が抽象的だと逆に読まれません。件名には具体名詞を入れます。

• 悪い例：お知らせ

• 良い例：町内清掃活動のご案内、町内会費集金のお願い、防犯注意喚起

町内会の回覧文書をテンプレで整える方法

自治体テンプレは様式の安心感が強い

自治体が町内会活動に活用できるテンプレートを公開し、ダウンロードして加工利用できる旨を案内している例があります。様式を整えるうえで、こうした一次情報は信頼性が高い材料になります。

自治体テンプレは、次のような文書で特に便利です。

• 総会案内

• 役員改選のお知らせ

• 参加募集

• 連絡網の更新依頼

自治体の回覧文書掲載は電子併用のヒントになる

自治体が「区・町内会・自治会への回覧文書」を掲載し、電子媒体等で回覧する場合に活用できる旨を明記している例があります。紙だけにこだわらず、地域の事情に合わせて“届く仕組み”を作ることが重要です。

テンプレを地域ルールへ合わせる編集チェックリスト

• □ 回覧期限は具体日付になっている

• □ 次の回覧先が迷わない

• □ 回収方法が明記されている

• □ 窓口が一本化されている

• □ 不在時の扱いが現実的

• □ 個人情報の掲載がルールに沿っている

• □ 文字量が多すぎず、要点が箇条書き

• □ チェック欄があり、確認が可視化される

町内会回覧のお願い例文でよくある疑問

恐れ入りますがは堅すぎるか

堅めですが、回覧は依頼文なので丁寧さが強めでも問題になりにくい表現です。気になる場合は「お手数ですが」に置き換えると柔らかくなります。

期限を書かないほうが優しいのではないか

結果的に回覧が止まりやすくなり、余計に催促が必要になります。優しさとしては、期限を明記し、クッション言葉で角を取るほうが総合的に良いことが多いです。

不在時の置き場所は書いてよいか

地域の防犯意識や集合住宅の規約によります。「可能な範囲で」「難しい場合は連絡」という逃げ道を必ず用意し、断定を避けます。

電子回覧に移すときの文面はどうするか

紙を残す場合は「電子は補助線」と位置づけます。自治体でも電子媒体の活用に触れつつ紙媒体の回覧継続を明記する例があり、この併存発想は自然です。

参考情報源

• 春日井市「町内会活動に活用できるテンプレート集」
  https://www.city.kasugai.lg.jp/kurashi/1033189/chonaikai/1029719/1034118.html

• 春日井市「町内会への回覧文書」
  https://www.city.kasugai.lg.jp/kurashi/1033189/chonaikai/1029712/1030663.html

• 新居浜市「電子回覧板 令和7年度自治会長さん宛郵送文書・回覧依頼文書」
  https://www.city.niihama.lg.jp/site/niihamashirengou/kairann.html