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寸志の封筒の書き方完全ガイド|表書きと名前、中袋まで見本で迷わない

歓送迎会や忘年会、取引先との会合などで「寸志を包むことになった」――その瞬間、意外と多くの方が手を止めます。白封筒でよいのか、のし袋が必要なのか。表書きは「寸志」で失礼にならないのか、それとも「御礼」や「薄謝」なのか。名前は書くべきか、中袋がない場合はどこに何を書けばよいのか。さらに、お札の向きや渡すタイミングまで考え始めると、不安は一気に膨らみがちです。

本記事では、そうした迷いを最短で解消するために、相手別の「表書き判断フロー」と、封筒タイプごとの「そのまま写せる記入見本」を用意しました。社内の慣習で簡略に済むケースから、目上・取引先が絡む場面、受領辞退規定がある場合の安全な対応まで、失礼を避けつつスマートに渡せる形に整理します。読み終えたときには、封筒を選び、必要事項を書き、当日迷わず渡せる状態になっているはずです。

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目次

寸志の封筒は何を選ぶべきか

寸志の封筒は迷ったら白封筒が無難で、表書きは相手が目上・取引先なら「御礼」へ寄せるのが安全です。
中袋の有無で記入箇所が変わり、金額は改ざん防止の大字を用いる例もあります。
判断フローと見本どおりに書けば失礼を避けられます。

白封筒が無難なケース

ビジネス寄りの会合や社内行事では、過度に改まったのし袋よりも、水引のない白封筒が「やりすぎ感」が出にくく、最も無難です。具体的には次のような場面が該当します。

  • 歓送迎会・忘年会・新年会の幹事や運営へのねぎらい

  • 社内イベント(表彰、懇親会、社員旅行の集まりなど)のカンパ的な謝意

  • 関係者へ「気持ち」として渡すが、祝儀として大げさにしたくない場面

白封筒を選ぶときのチェックポイントは次のとおりです。

  • 無地の白封筒(できれば中身が透けにくい紙)

  • お札を折らずに入れやすいサイズ(長形の封筒が扱いやすい)

  • 可能なら新品の封筒(シワや汚れがないもの)

  • コンビニ・文具店で手に入る「のし袋ほど格式が高くない」タイプでも可

ここで重要なのは「白封筒=失礼」ではなく、場に対して過不足がない点です。特に社内の寸志は“目立たせない配慮”が喜ばれるケースもあります。

のし袋を使うケースと水引の考え方

一方で、次のような場面では、白封筒よりのし袋の方が自然に見えることがあります。

  • 慶事(結婚・お祝いの席など)で、場の装いが明らかに整っている

  • 会社・団体として公式に謝礼を渡す(表彰、登壇・講演の謝礼など)

  • 相手側の受領・管理の都合で、体裁を整える必要がある

水引は一般的に「繰り返して良いこと」「一度きりが望ましいこと」で選びます。ただし寸志の多くは“祝儀そのもの”というより“気持ち”の範囲に入るため、迷ったら水引のないタイプにしておくと場に合わせやすいです。

封筒サイズと中袋の有無の選び方

中袋(中包み)があると、金額や氏名が明確になり、受け取る側の管理が楽になります。一方で、社内の寸志のように「返礼前提ではない」「管理が重くない」場面では、中袋なしで成立することも多いです。

判断の目安を固定しておくと迷いません。

  • 社内行事・カジュアル寄り:中袋なしでも成立(表面の表書き+氏名が基本)

  • 社外相手・記録が必要:中袋ありを優先(または裏面に必要事項を補う)

「会社の慣習」がある場合は、それが最優先です。過去の担当者がどうしていたかが分かるなら、同じ形式に寄せるのが最も安全です。


寸志の表書きは相手で変わる

寸志と書いてよい相手

「寸志」は、次の条件がそろうときに使いやすい表書きです。

  • 自分が目上の立場、または主催・代表側として渡す

  • 相手が部下・後輩・スタッフ側など、目下の立場になりやすい

  • 目的が「ねぎらい」「運営への気持ち」「カンパ的な謝意」

例として、部長が幹事へ、役職者が会の運営メンバーへ、主催側が当日のスタッフへ、という構図です。ここでは「寸志」が“自然語”として機能します。

目上や取引先に使う表書き(御礼・薄謝・心づけ・謝礼)

相手が目上(上司・役員・先輩)や取引先の場合、「寸志」は避けた方が無難です。代替として使いやすい表書きを、用途別に整理します。

  • 御礼:最も幅広く使える万能選手。迷ったらこれ

  • 薄謝:控えめなお礼のニュアンス。やや改まった印象

  • 心づけ:サービス・対応への気持ち(ただし受領禁止規定がある場合がある)

  • 謝礼:講師・外部専門家への謝意など、目的が明確な場合に合う

特に「取引先」「社外の関係者」「相手の上下が読み切れない」場合は、表書きを「御礼」に寄せると安全性が高いです。

1分で決まる判断フロー(表書きの最短ルート)

迷いを止めるために、「誰に」「何の目的で」から表書きを決めます。判断表をそのまま使ってください。

渡す相手・状況 関係性の見立て 目的 表書きの第一候補 迷ったら
部下・後輩・自社スタッフ、運営メンバー 目上→目下 ねぎらい・運営への気持ち 寸志 御礼
上司・役員・先輩 目下→目上 感謝・お礼 御礼 御礼
取引先・社外関係者 上/対等が混在 感謝・お礼 御礼 御礼
講師・外部専門家 立場を問わず 依頼の対価・謝意 謝礼 御礼
会場スタッフ・担当者 受領規定が絡む 心づけ 心づけ(規定確認) 御礼/差し入れ

ポイントは「迷ったら御礼」です。寸志は“使える場面が限定される”一方、御礼は多くの場面で失礼になりにくいからです。


寸志の封筒の書き方

表面の書き方(位置・筆記具・会社名の扱い)

表面の基本レイアウトは次のとおりです。

  • 上段中央:表書き(寸志/御礼/薄謝/謝礼/心づけ など)

  • 下段中央:氏名(フルネーム、または姓)

筆記具は筆ペンやサインペンなど、読みやすい濃さであれば問題ありません。慌ただしい場面でも、次の点だけ意識すると“きちんと感”が出ます。

  • 文字の大きさは、表書き>氏名

  • 文字を詰めすぎず、中央にそろえる

  • かすれや薄すぎる筆記は避ける

会社名を入れるかは、目的と相手で決めます。

  • 個人として渡す:氏名のみで十分

  • 会社代表として渡す/社外へ渡す:会社名・部署名を小さめに添える(氏名の上、または右肩)

ただし社内の寸志で会社名を大きく書くと仰々しくなることがあります。社内慣習がある場合はそちらを優先してください。

裏面の書き方(住所・氏名・連名)

白封筒(中袋なし)では、裏面は無記入で成立することも多いです。一方、社外相手・管理が必要な場合は、裏面に情報があると相手が助かります。迷う場合は次の“最小ルール”で判断してください。

  • 住所・金額・氏名を裏面に書くのは、次のいずれかに当てはまるとき

    1. 社外相手

    2. 後日精算や記録が必要

    3. 返礼やお礼状など、管理が発生しそう

裏面に書く場合の配置例:

  • 左下:住所

  • 住所の下:氏名

  • 連名の場合:氏名の並びは右から役職順・年長順

連名の基本

  • 2名:右に目上(または代表)、左にもう1名

  • 3名:右から順に目上・代表を先に

  • 4名以上:代表者名+「外一同」など(社内慣習があればそれを優先)

中袋ありの書き方(金額・住所・氏名)

中袋がある場合、一般的には以下を記入します。

  • 中袋 表面:金額

  • 中袋 裏面:住所・氏名

ただし社内行事で「金額記入をしない」運用もあります。もし主催側から「金額は書かないで良い」「名前だけで良い」と案内があるなら、それに従う方がトラブルがありません。

中袋なしの書き方(どこに何を書くか)

中袋なしは、封筒の裏面に金額・住所・氏名を書く運用が一般的です。ただし、社内寸志で“最小記入”が通例のときは、表面の表書き+氏名だけで成立します。

裏面に書く場合の配置目安:

  • 裏面左側:金額(縦書き)

  • 裏面右側:住所

  • 住所の下:氏名

「書きすぎて重くなる」より、「必要なときだけ補う」の方が場に合いやすい、という覚え方が実用的です。


金額の書き方とお札の入れ方

金額を封筒に書くべきか(書く/書かないの判断)

まず、金額記入は“必須”ではありません。状況で変わります。

  • 書かなくても成立しやすい:社内行事の寸志、カンパ、運営へのねぎらい

  • 書いた方が親切:社外相手、後日精算がある、返礼や記録が必要

迷う場合は、「相手が社外か」「管理が必要か」で決めると一貫性が出ます。

旧字体(大字)一覧表(よく使うもの)

金額を文字で書く場合、改ざん防止の観点から「壱・弐・参・拾」などの大字を用いる案内が、金融関連の資料などで見られます。慣習として「圓」「萬」等を使うこともありますが、様式指定がある場合は指定を優先してください。

数字 大字の例
1
2
3
5
10
1000 仟(または阡)
10000

※「仟/阡」など表記ゆれがあります。どちらでも通用しやすいですが、社内様式や慣習がある場合は合わせるのが無難です。

記入例(3,000円/5,000円/10,000円/30,000円)

縦書きの例として、よく使う金額をまとめます(中袋表面、または封筒裏面の金額欄に記入する想定です)。

  • 3,000円:金参仟圓也

  • 5,000円:金伍仟圓也

  • 10,000円:金壱萬圓也

  • 30,000円:金参萬圓也

中袋が横書きで「¥」や「,」が印字された様式なら、算用数字で「¥10,000」のように様式に合わせる方が読み違いが起きにくいです。

新札かどうか、枚数、折り方の基本

寸志は祝儀ほど厳密でないことも多い一方、相手に渡す金品であることは同じです。最低限、次の点を押さえると安心です。

  • 可能なら新札、難しければ汚れ・破れのないお札

  • 1枚ずつ向きをそろえる

  • 封筒に入らないからといって強く折り目をつけない(折る必要がある場合は目立たない折り方に)

お札の向き(迷わない基準)

お札の向きは地域や流派で細かな言い方がありますが、迷いを止めるために基準を一本化します。

  • お札の肖像(顔)が上

  • 封筒の表側に肖像が来る向き

  • 複数枚は完全に同じ向きでそろえる

これで「開けたときに整って見える」状態になります。

避けたい数字(慶事寄りの場だけ意識すればよい)

社内の寸志では厳密でないこともありますが、慶事(結婚など)が絡むなら、次は避けると安心です。

  • 4、9に連想がある金額

  • 割り切れる金額(結婚では「割れる」を避ける考え方がある)

ただし、社内の飲み会や幹事への寸志で、ここまで気にしないケースも多いです。迷うなら、無難に3,000円・5,000円・10,000円など「扱いやすい額」に寄せておくと安心です。


寸志の渡し方と当日の所作

渡すタイミング(最も無難なのは開始前)

渡すタイミングで最も無難なのは、会が始まる前です。理由は単純で、相手が落ち着いて受け取れて、紛失や置き忘れのリスクが下がるからです。

タイミング別におすすめを整理します。

タイミング 向いている場面 メリット 注意点
開始前 会合・宴会全般 最もスマート、混乱が少ない 相手の準備で忙しい場合は一言で短く
受付時 受付がある会 主催に渡りやすい 受付が混むと雑になりやすい
会の終わり お礼を強調したい場合 お礼として自然 二次会移動などで慌ただしい
後日 規定確認が必要、当日渡せない 丁寧に対応できる タイミングを逃すと重くなる

添える一言テンプレ(短く、目的が伝わる言い方)

渡すときの一言は短いほど自然です。使い回しできるテンプレを用意します。

  • 寸志(ねぎらい):
    「本日はありがとうございます。ほんの気持ちですが、お納めください。」

  • 御礼(感謝):
    「本日はお世話になりました。ささやかですが、お礼です。」

  • 謝礼(依頼への謝意):
    「本日はありがとうございました。謝礼です。お受け取りください。」

  • 心づけ(規定確認が前提):
    「本日はありがとうございます。気持ちですので、よろしければお受け取りください。」

「大したものではないのですが」を何度も言うより、「気持ちですので」で十分です。

封筒の持ち方・渡し方(当日の印象を整える)

所作は難しく考えなくて大丈夫ですが、最低限これだけで十分“丁寧”に見えます。

  • 封筒は汚れないよう、事前に袱紗(ふくさ)やクリアケースに入れて持つ(可能なら)

  • 渡すときは両手

  • 相手が読める向き(表書きを相手側)にして差し出す

  • 一言を添えて、長話にしない

受け取り辞退規定がある場合の対応(トラブル回避)

ここは実務上かなり重要です。ホテル・会場・企業によっては、規約や社内規定で「心付け等は遠慮」と明記している例があります。辞退されたときに無理に渡すと、相手を困らせるだけでなく、あなた側の印象も悪くなります。

辞退されたときの安全な流れ

  1. その場では引く(「承知しました。失礼いたしました。」)

  2. 主催窓口や担当者へ確認(受領可否)

  3. NGなら、差し入れ(菓子折り)・お礼の手紙などへ切り替える

  4. それでも迷うなら、主催側の慣習に合わせる(個別に動かない)

「気持ちを届けたい」ほど、相手の規定に配慮した方が結果的に丁寧です。


すぐ使えるチェックリストと記入見本

封筒選びチェックリスト(迷ったらこの順)

  • 社内行事・ビジネス寄り → 白封筒(水引なし)

  • 慶事・公式色が強い → のし袋(迷ったら水引なしタイプ)

  • 社外相手・管理が必要 → 中袋あり(または裏面に情報追記)

表書きチェックリスト(迷ったら御礼)

  • 相手が目上・取引先・社外関係者の可能性 → 御礼

  • 上司・役員→幹事など明確に目上→目下で、社内慣習として一般化 → 寸志

  • 講師・外部専門家 → 謝礼

  • 心づけ → 規定確認が前提(辞退されたら引く)

中袋なし最小ルール(これで迷いが止まる)

  • 原則:表面「表書き+氏名」

  • 裏面追記が必要なのは、社外・精算・返礼・記録が必要なときだけ

記入見本(白封筒・縦書きの例)

(表面)

  • 上段中央:御礼

  • 下段中央:山田 太郎

(裏面:必要な場合のみ)

  • 左下:東京都〇〇区…(住所)

  • 住所の下:山田 太郎

  • 金額を書くなら:左側に「金伍仟圓也」など

当日チェックリスト(これだけで十分)

  • 封筒は汚れない状態で持つ

  • お札は向きをそろえる

  • 渡すタイミングは開始前が最優先

  • 一言テンプレを短く添える

  • 辞退されたら無理に渡さず、代替へ切り替える


よくある質問

寸志の封筒に名前は必ず書きますか

原則は書く方が丁寧です。誰からのものか分かることで、受け取った側が管理しやすくなります。特に複数人が渡す場面では、無記名だと混乱しやすいです。
ただし社内で「無記名が通例」「幹事が一括管理するので不要」などの慣習がある場合は、そちらを優先して問題ありません。

目上に渡すつもりで寸志と書いてしまいそうです

目上へ渡す可能性があるなら、表書きを「御礼」に切り替えるのが安全です。「寸志」は使える場面が限定されがちで、御礼は広く無難に通用します。迷いがある時点で御礼を選ぶ方が失敗しにくいです。

ぽち袋は使っても大丈夫ですか

カジュアルな文化がある職場・仲間内なら成立することもありますが、「迷ったら避ける」が安全です。社内外の人が混ざる会合や、役職者がいる場では白封筒の方が無難です。

会社名や部署名は書くべきですか

社内の寸志なら氏名のみで十分なことが多いです。社外相手で、氏名だけだと誰かわかりにくい場合に限って、会社名・部署名を小さめに添えると丁寧です。

心づけを渡したいのですが、断られたらどうしますか

断られたら引くのが正解です。無理に渡すと相手が困ります。主催窓口へ受領可否を確認し、NGなら菓子折り・差し入れ・お礼状などの代替へ切り替えると、気持ちを損なわずに済みます。


参考情報