PDFを「まとめて印刷したい」と思ったのに、いざやってみると手間が減らない――そんな経験はありませんか。
複数のPDFを一気に印刷したいだけなのに、順番がバラバラになったり、印刷が途中で止まったり、気づけば同じ資料を二度印刷してしまったり。さらにややこしいのが、「まとめて印刷」と一言でいっても、複数ファイルを連続で一括印刷する場合と、1つのPDFを1枚に2ページ・4ページで集約印刷する場合があり、目的を取り違えると正しい設定にたどり着けないことです。
本記事では、まず「あなたがやりたいのはどちらか」を1分で判定できるよう整理したうえで、Windows 11/10とMacそれぞれの手順を、最短で済む方法から順番を確実に固定する方法まで段階的に解説いたします。
加えて、よくある「順番が崩れる」「右クリックに印刷が出ない」「キューが消えない」などのトラブルも、原因と対策をチェックリスト形式でまとめます。印刷作業をその場しのぎで終わらせず、次回も同じ手順で迷わず進められるように、失敗しない進め方を一緒に固めていきましょう。
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PDFをまとめて印刷は2種類ある
複数PDFファイルを一括で連続印刷したい場合
「pdf まとめて印刷」で最も多い目的は、フォルダ内に点在する複数のPDFを、1つずつ開かずに連続で印刷することです。たとえば、請求書や領収書を月次でまとめて紙に出す、会議資料を複数ファイルのまま印刷して配布する、行政提出用に添付書類を一式そろえて印刷する、といった場面で発生しやすい作業です。
この「複数PDFの一括印刷」は、やり方を誤ると次のような事故が起きます。順番が意図通りにならず配布順が崩れる、部数設定が前回のまま残って大量に出てしまう、片面・両面の設定が混ざり紙が無駄になる、印刷キューが詰まり途中で止まる、などです。つまり、重要なのは「印刷できるか」だけではなく、漏れなく・意図した順番で・意図した設定で・安定して出せるかです。
複数PDFの一括印刷は、Windowsなら「エクスプローラーから右クリック印刷」「印刷キューに投入」「PDF結合してから印刷」「バッチやPowerShellで自動化」といった選択肢があり、Macなら「Finderで複数選択→プレビューで開く→印刷」「必要なら結合してから印刷」が軸になります。いずれも、作業の性質（急ぎか、順番厳密か、毎回繰り返すか、社内PCの制約があるか）によって最適解が変わります。
また、「複数ファイルをまとめて印刷したい」と言っても、求めるレベルは人により違います。たとえば、急ぎの社内確認用なら多少順番がズレても許容できることがありますが、顧客提出や監査用などは順番や欠落が許されません。後者であれば、次に説明する「順番固定」や「事前確認」が必須になります。ここを最初に意識しておくと、手順選びで迷いにくくなります。
1つのPDFを1枚に複数ページで印刷したい場合
もう一つの意味が、「1つのPDFの複数ページを、1枚の用紙に割り付けて印刷する」方法です。これは一般に「集約印刷」「N-up（2-up、4-upなど）」「割り付け印刷」などと呼ばれます。目的は主に2つで、用紙を節約したい、または一覧性を高めたいというものです。
たとえば、講義資料や研修資料、会議のスライドPDFを、2ページ/枚や4ページ/枚で印刷すると、ページめくりが減り、全体の流れを把握しやすくなります。逆に、文字が小さくなりすぎると読みにくいので、用途に応じて「2ページ/枚に留める」「4ページ/枚は保管用」などの判断が必要です。資料の種類（文字中心か、図中心か）によって適切な割り付けも変わります。
このタイプでありがちな失敗は、割り付け設定をしたつもりが反映されていない、両面印刷と組み合わせた結果、向きや綴じ方向が合わず読みづらくなる、縮尺設定（用紙に合わせる等）と競合して余白が大きくなる、といったものです。特に、プリンタードライバー側の設定が強く働く環境では、アプリ側の設定が上書きされることもあります。そのため、集約印刷は「設定したら必ずプレビューで確認する」「最初は1枚だけ試し刷りする」という手順が安全です。
なお、複数PDFの一括印刷（前項）と、1つのPDFを集約して印刷（本項）は、操作画面上では同じ「印刷」ボタンを押す行為に見えるため混同されがちです。しかし、解決策や注意点が大きく異なるため、ここを正しく分けて理解することが、最短で目的を達成する近道になります。
自分がどちらか分かる1分チェック（分岐表）
目的を取り違えないために、次の分岐表で判断してください。ここで迷いが解消されるだけで、作業時間が大きく短縮されます。
| いま困っていること・やりたいこと | 該当 | まず意識するポイント |
|---|---|---|
| フォルダ内のPDFをまとめて選んで、連続で印刷したい | A：複数PDFの一括印刷 | 右クリック・キュー投入・結合の選択 |
| ファイルは1つでいいが、用紙を節約して2ページ/枚や4ページ/枚で出したい | B：集約印刷（N-up） | 印刷ダイアログのレイアウト/ページ数/枚 |
| まとめて印刷すると、順番がバラバラになる | Aの派生課題 | ファイル名の付け方、結合、並べ替え |
| 印刷が途中で止まる、キューが消えない | A/B共通 | キュー、スプーラー、ドライバーの切り分け |
| 両面印刷で裏表がズレる、向きが合わない | A/B共通 | 綴じ方向、短辺/長辺、プレビュー確認 |
ここでA（複数PDFの一括印刷）を選んだ方は、次の章でWindowsとMacの実行方法を選ぶことになります。B（集約印刷）を選んだ方は、特にMacでは「レイアウト」「ページ数/枚」の操作が中心になり、Windowsでも同様の集約設定を印刷画面で探す、またはAcrobat等のアプリ側の印刷設定を確認する流れになります。
PDFをまとめて印刷する方法をWindows 11と10で選ぶ
最短でやるならエクスプローラーから右クリック印刷
Windowsで最短の手段は、エクスプローラーで複数のPDFを選択して右クリックし、「印刷」を実行する方法です。この方法の魅力は、追加のアプリ設定や特別な準備をほぼ不要にして、思い立ったその場で連続印刷へ進める点です。紙に出すだけが目的で、順番や細かな設定が厳密でない場合は、これが最も手早いでしょう。
ただし、短時間で済む分、失敗しやすい要素も含まれます。代表例が「順番」です。エクスプローラー上で上から順に選んだつもりでも、印刷処理が内部で並べ替えられ、意図した順に出ないことがあります。また、既定のPDF閲覧アプリ（Edge、Adobe Readerなど）の挙動や、プリンタードライバーの処理によって、印刷ジョブが分割されたり、キューに投入される順が変わったりする場合があります。急ぎであるほど「あとで並べ替えればいい」と考えて事故が増えるため、提出用や配布用には注意が必要です。
実際の運用では、右クリック印刷を使う前に次を揃えると安定します。第一に、ファイル名をゼロ埋め（001、002…）にして並び替えを確実にすること。第二に、同一条件（同じ用紙サイズ、同じ片面/両面、同じ部数）で印刷するファイルだけを束ねること。第三に、最初の数ファイルだけ試し刷りして順番と設定が意図通りか確認することです。これだけで、右クリック印刷の事故率はかなり下がります。
また、「右クリックに印刷が出ない」というケースもあります。これはPDFが関連付けされているアプリが印刷コマンドをシェル拡張として提供していない、もしくはWindowsのコンテキストメニュー（新しい右クリックメニュー）の表示仕様によることがあります。その場合は「その他のオプションを表示」側に印刷が隠れていることもあるため、Windows 11のUIでは特に確認してください。もしそれでも出ない場合は、次の「印刷キューに投入」や「結合してから印刷」へ切り替えるほうが早いことが多いです。
安定させるならプリンターの印刷キューに投入
右クリック印刷に比べて、作業の見通しが立ちやすいのが「印刷キューに投入」する方法です。印刷キューとは、プリンターに送る印刷ジョブの待ち行列で、ここを開けば、現在のジョブ状況（印刷中、待機中、エラー、停止など）を確認できます。大量印刷で途中停止が起きたときに、どこで止まっているかが見える点が重要です。
Windows 11では、設定画面から対象プリンターを選択し「印刷キューを開く」導線が用意されています。ここを起点にすると、どのプリンターへ送っているかが明確になり、誤送信が減ります。社内で複数台のプリンターを扱う場合、印刷先ミスは実害が大きい（印刷物が別部署に出る等）ため、右クリック印刷よりもキューを起点にした運用が向きます。
キュー投入で重要なのは、印刷ジョブを「見える化」することです。たとえば、100ファイルをまとめて送ったとき、途中で紙詰まりが起きても、キュー上で停止状態が確認でき、不要なジョブをキャンセルできます。さらに、ジョブの順番をある程度把握できるため、順番事故の発見が早くなります。右クリック印刷では、内部で処理が進んでしまい、気づいたときには大量に出力が終わっていることもありますが、キューを見れば途中で止められます。
ただし、キュー投入が万能かというとそうではありません。PDF閲覧アプリの仕様で、ファイルごとに別々の印刷ダイアログが立ち上がってしまう場合や、同時に複数ジョブが送られプリンター側が処理しきれない場合があります。また、順番を完全に保証する機能ではないため、厳密な順番が必要なら次の「結合」を選ぶべきです。それでも、右クリック印刷より「安定してトラブル対応しやすい」という意味で、キュー投入は日常運用で採用されやすい方法です。
実務的なコツとしては、キュー投入前に「印刷設定を確定させておく」ことです。具体的には、まず1つのPDFで印刷ダイアログを開き、プリンター、両面、用紙、縮尺などを正しく設定してから印刷を実行し、設定が意図通りに反映されることを確認します。そのうえで一括投入を行うと、設定の取り違えに気づきやすくなります。特に、両面（長辺/短辺）や縮尺は一度間違えると全量が無駄になりやすいため、先に確認しておく価値が大きいです。
順番を固定するならPDFを結合してから印刷
「順番が絶対」「抜けが許されない」「途中で差し替えが起きやすい」という条件がある場合、もっとも堅い手段が「PDFを結合して1つのファイルにしてから印刷する」方法です。結合してしまえば、印刷は単一ファイルの印刷となるため、ファイル間の順番問題が原理的に消えます。さらに、ページ数の把握が容易になり、「何ページあるか」「途中が欠けていないか」の検算もやりやすくなります。
結合はAdobe Acrobatの機能が代表的ですが、環境によっては他のPDFツールや、Windowsの標準機能に近い形で実現できる場合もあります。とはいえ、確実性の観点では、並べ替えができ、結合後のプレビューや保存ができるツールが望ましいです。結合時の注意点は次の通りです。第一に、結合順を明確にすること（ファイル名順に入れる、目視で並べ替える）。第二に、結合した後に必ず先頭・中間・末尾を確認すること。第三に、機密情報の混入がないか（別案件PDFが紛れたまま結合される事故）を確認することです。
結合の最大のメリットは、印刷条件を「1回の設定」で統一できる点です。複数ファイルだと、どこかで設定がズレることがありますが、単一ファイルなら両面・縮尺・カラー/モノクロなどを統一しやすいです。とくに、大量印刷で印刷条件が揃っている案件（請求書一式、提出書類一式など）では、結合→印刷が最も事故が少ない流れになります。
一方で、結合にも弱点があります。ファイル数が非常に多いと結合処理に時間がかかる、PDFの内容によっては結合後のファイルサイズが大きくなり重くなる、という点です。重いPDFは印刷時のスプールが詰まりやすく、プリンターが停止する原因になることもあります。その場合は、結合を「束単位」（例：10ファイルずつ）で行い、束ごとに印刷する、あるいは結合後に最適化（サイズ削減）を検討すると安定します。
大量ならバッチやPowerShellで自動印刷という選択肢
毎回同じような作業を繰り返す場合、手作業の一括印刷は「人が介在するミス」が残ります。そこで選択肢になるのが、バッチやPowerShellなどで自動化する方法です。たとえば「特定フォルダのPDFをファイル名順に処理して印刷へ流す」「印刷が終わったら別フォルダへ移動する」といった運用を組むと、作業が標準化され、誰がやっても同じ結果になりやすくなります。
ただし、自動化は導入時に注意が必要です。第一に、社内PCではスクリプト実行が制限されていることが多いこと。第二に、既定のPDFアプリの仕様（サイレント印刷の可否）に左右されること。第三に、プリンター側の状態（用紙切れ、紙詰まり）があるとスクリプトが進んでしまい、印刷ミスが増えることです。自動化は「人の判断」を省ける反面、「人が気づくべき異常」を見落とすリスクも持ちます。そのため、導入するなら、ログ（何を何枚印刷したか）を残す、エラー時に停止する仕組みを用意する、最初は小規模で検証する、といった設計が必要です。
現実的な落としどころとしては、全自動にせず「印刷リスト作成だけ自動化する」「ファイルの並べ替えと束分けだけ自動化する」といった半自動運用も有効です。たとえば、命名規則の統一とフォルダ整理を徹底するだけでも、手作業の一括印刷の成功率は大きく上がります。自動化は便利ですが、まずは「結合で順番固定」「チェックリストで設定固定」を確立してから導入すると、失敗が少なくなります。
PDFをまとめて印刷する方法をMacで整理する
複数PDFをまとめて印刷する基本手順
Macで複数PDFをまとめて印刷する場合、最も迷いにくいのは「Finderで複数選択→プレビューで開く→印刷」という流れです。プレビューは標準アプリであり、多くの環境で追加インストール不要で使えます。複数ファイルを選んでプレビューに渡せば、印刷前に内容確認ができ、誤ファイル混入の事故を減らせます。
手順上のポイントは「プレビューで開いた時点で、どの順で並んでいるか」を確認することです。Finderの並び順（名前順、日付順など）と、プレビューに読み込まれる順が一致しないケースがあります。順番が重要な場合は、Finder側で名前順に整列し、ファイル名をゼロ埋めしてから選択する、もしくはプレビューでサムネイル表示を出して順番を目視確認することが重要です。印刷事故の多くは、印刷前に「順番と抜け」を確認しないことから起きます。
また、Macで大量印刷をするときは、印刷ダイアログで「プリセット」を活用すると効率が上がります。たとえば「社内配布用（両面・モノクロ・2ページ/枚）」のようなプリセットを作っておけば、毎回設定をやり直す必要がありません。逆に、プリセットを使うと「前回の設定が残っていて事故る」こともあるため、運用としては「プリセット名を用途で明確化し、選択時に必ず確認する」ルールが有効です。
1枚に複数ページで印刷する（ページ数/枚）
Macの集約印刷は、印刷ダイアログの「レイアウト」内にある「ページ数/枚」を使います。2、4、6、9、16などを選べる環境が一般的で、用途に応じて切り替えます。ここで重要なのは、ページ数/枚を増やすほど文字が小さくなるため、読みやすさが落ちる点です。とくに文字中心の資料では、4ページ/枚にすると読みにくくなることが多いので、配布用は2ページ/枚が無難です。
集約印刷の設定をしたら、次に確認すべきは「向き」と「綴じ」です。両面印刷を併用する場合、長辺綴じ・短辺綴じの違いで、裏面が逆さになったり、ページの並びが読みづらくなったりします。一般的に、縦長の資料（A4縦）を両面で読むなら長辺綴じが自然ですが、資料の形式によっては逆が適切な場合もあります。必ずプレビューで両面の裏表イメージを確認し、最初は1枚だけ出力して問題ないことを確認してください。
また、集約印刷は「縮尺」設定と干渉することがあります。たとえば「用紙に合わせる」がオンになっていると、余白が大きくなり、さらに文字が小さく見えることがあります。逆に、実寸で出すべき図面や申請書（枠サイズが重要）では、集約印刷をすると要件を満たさないことがあります。こうした資料は集約印刷に向かないため、用途（保管用か、提出用か）を先に決めてから設定を選ぶことが大切です。
プレビューでのページ指定と確認ポイント
Macのプレビューを使う最大の利点は、「印刷前に確認できる」ことです。まとめて印刷で起きる事故の多くは、印刷後に気づくことにあります。ページ指定の確認、順番の確認、内容の確認を印刷前に済ませるだけで、紙と時間のロスは激減します。
ページ指定は、印刷ダイアログの「ページ」欄で行います。全部を印刷するのか、特定の範囲だけを印刷するのか、奇数ページだけか、などが選べる環境もあります。範囲指定をする場合、ページ番号と実際の内容が一致しているか（表紙が1ページ扱いか等）を確認しないと、欲しいページが抜けることがあります。特に、PDFにしおりやセクションがある場合、表示上の番号と印刷番号がずれると錯覚しやすいため注意が必要です。
確認ポイントとしては、少なくとも次を押さえてください。第一に、先頭ページ（表紙や目次）が正しいか。第二に、中盤のページで崩れがないか（図や表が欠けていないか）。第三に、末尾ページが含まれているか。第四に、必要に応じて両面の裏面方向が正しいか。これらを確認してから本番印刷へ進めば、まとめて印刷の失敗はかなり減らせます。
PDFをまとめて印刷すると順番が崩れる原因と対策
右クリック一括印刷で順番が乱れやすい理由
順番が崩れる問題は、多くの場合「ユーザーが見ている並び」と「印刷ジョブとして送られる並び」が一致しないことから起きます。ユーザーはエクスプローラー上でファイルが上から並んでいるので、その順に印刷されると考えがちですが、実際には次の要素が介入します。
ファイル選択の順序（クリック順）と表示順が一致しない
OSやシェルが内部的に並べ替える（名前順、作成日順など）
既定のPDFアプリが複数ファイル処理をするときに独自順序でジョブを作る
印刷スプールが並列処理し、投入順と出力順が前後する
プリンター側の処理（内部メモリやジョブ管理）が順序を変える
つまり、順番問題は「単純な不具合」ではなく、「仕組み上起こり得る」現象です。だからこそ、確実性が必要な場面では、仕組みの影響を受けにくい方法（結合）へ寄せるのが合理的です。
確実に順番を揃える4つの方法（命名、結合、ツール、スプール）
ここでは、順番固定のための方法を「効果が出やすい順」に整理します。実際の現場では、上から順に採用していくのが安全です。
1）命名規則をゼロ埋めで統一する
最初に効くのが、ファイル名を「001」「002」のようにゼロ埋めして並び替えを安定させることです。これはWindowsでもMacでも効き、追加ツールが不要です。
例：
1_請求書.pdf→001_請求書.pdf2_明細.pdf→002_明細.pdf10_添付.pdf→010_添付.pdf
2）PDFを結合して1ファイルにする
最も確実です。順番は結合時に決まり、その後の印刷は単一ファイルなので、ファイル間順序の揺れがなくなります。大量印刷や提出書類など、順番厳密な用途では第一候補になります。
3）並べ替え可能な印刷ツールでリスト管理する
導入できる環境なら、印刷対象をリスト化して順番を固定し、その順で印刷するツールが有効です。社内PCでソフト導入が難しい場合は、結合のほうが現実的です。
4）スプール設定の調整で安定化する
プリンターのプロパティでスプールの挙動（スプール開始タイミングなど）を調整すると改善する場合がありますが、環境依存であり、社内標準設定に影響する可能性もあります。個人PCで試せる場合を除き、まずは命名・結合で解決するほうが安全です。
この4つを知っているだけで、「右クリック一括印刷で順番が崩れた」というときに、次の一手が明確になります。順番が崩れるたびに操作を変えて迷うのではなく、原因を仕組みとして理解し、確実策へ段階的に寄せることが重要です。
部数が混在するときの現実的な回し方
実際の業務では、「全部同じ条件でまとめて印刷できる」ケースばかりではありません。むしろ次のような混在が普通に起きます。
書類Aは顧客提出用で2部、書類Bは社内控えで1部
書類Cだけカラー、他はモノクロ
図面だけA3、他はA4
一部だけ片面指定、他は両面
このような混在を無理に一括印刷しようとすると、設定事故が起きます。現実的な回し方は「条件で束ねる」ことです。
印刷条件でグルーピングする
A4モノクロ両面1部の束
A4モノクロ片面3部の束
A3の束
カラーの束
順番が重要な束は結合する
たとえば提出用の束は結合して1本化し、順番と抜けを確実にします。束ごとに試し刷り→本番
各束の先頭1枚だけ出して設定が正しいことを確認し、問題なければ全量へ進めます。
この運用は地味ですが、最終的に紙と時間のロスを減らします。まとめて印刷の目的は「操作回数を減らすこと」ではなく、「目的の成果物をミスなく短時間で得ること」です。束ねる手間が増えても、事故の再印刷が減るなら、結果として効率は上がります。
PDFをまとめて印刷できないときの切り分けチェック
印刷キューのクリアとスプーラー確認
印刷が止まる、キューが消えない、同じジョブが残り続けるといったトラブルは、印刷スプーラーやジョブ管理が詰まっている可能性があります。まず行うべきは「印刷キューの確認」です。キューに大量のジョブが溜まっているなら、一度キャンセルし、プリンター側のエラー（紙詰まり、用紙切れ、カバー開き）を解消してから再送します。
それでも改善しない場合、スプーラーサービスが不調である可能性があります。スプーラーは印刷処理を仲介する仕組みで、ここが詰まると印刷が進みません。社内PCでは管理者権限が必要なことがありますが、可能ならスプーラーの再起動、キューの完全クリアが有効です。頻発する場合は、プリンタードライバーの更新や再インストールが必要になることもあります。
重要なのは、印刷が止まったときに「何度も印刷ボタンを押してジョブを増やさない」ことです。焦って再送信すると、キューがさらに膨れ、復旧が難しくなります。いったんキューを整理してから、少量（1〜2ファイル）でテストし、問題がないことを確認して本番へ戻すのが安全な手順です。
既定アプリとプリンタードライバー確認
まとめて印刷の挙動は、「どのアプリでPDFを開く設定になっているか」に影響されます。WindowsでPDFを既定で開くアプリがEdgeなのか、Adobe Readerなのか、他のPDFソフトなのかによって、右クリック印刷の動作や一括印刷の処理が変わります。突然動かなくなった場合、Windows更新やアプリ更新で既定アプリが変わっていることもあるため、既定アプリを確認してください。
また、プリンタードライバーは印刷品質だけでなく、印刷の安定性にも直結します。古いドライバーや汎用ドライバーを使っていると、PDFの印刷で止まりやすい、両面設定が保持されない、用紙サイズが勝手に変わる、などが起きることがあります。会社の管理方針がある場合は勝手に更新できないこともありますが、頻発する場合は情シスや管理担当に相談して、推奨ドライバーへ揃えることが根本解決になりやすいです。
ドライバー確認と合わせて、プリンター本体のファームウェアや、ネットワーク経由での接続状態も疑う余地があります。特に、大量ジョブを一気に送ると、ネットワークプリンターのバッファが溢れて停止することがあります。その場合は束分けして送る、ジョブ間に間隔を空ける、結合して単一ジョブにする、などで安定します。
文字化け・欠け・重いPDFの対処（Acrobat側の調整）
印刷が始まるものの「文字化け」「画像の欠け」「透明効果が崩れる」「異常に遅い」といった症状がある場合、PDFの内容が複雑で、プリンターやドライバーが正しく処理できていない可能性があります。たとえば、フォントの埋め込みが不完全、画像解像度が高すぎる、透明効果やレイヤーが多い、図面の線が極端に細い、といった要因です。
この場合の基本方針は、「印刷側で無理に処理させず、PDF側で負荷を下げる」ことです。具体的には、Acrobatの印刷設定で「画像として印刷」に切り替える、詳細設定で互換性を調整する、PDFを最適化してサイズを軽くする、などが候補になります。特に「画像として印刷」は、レンダリングをPC側で行うため、プリンター側の解釈差による崩れを避けやすくなります。ただし、処理が重くなる場合もあるため、まずは数ページで試すのが安全です。
また、文字化けが出る場合はフォント問題の可能性があります。作成元のアプリ（Office、DTP、CADなど）でPDF作成時にフォントを埋め込む設定になっているか、またはPDF/Aなどの形式で出力しているかを確認すると改善することがあります。自分で作ったPDFなら作り直しが可能ですが、受領したPDFなら修正できないことも多いので、その場合はAcrobat側の印刷互換設定で回避を試します。
PDFをまとめて印刷で失敗しないための事前準備
印刷設定チェックリスト（両面、部数、用紙、縮尺）
まとめて印刷を成功させる最短ルートは、実は「印刷前の確認」を習慣化することです。以下のチェックリストを、印刷ボタンを押す直前に必ず確認してください。特に、前回の設定が残るタイプのプリンタードライバーでは、確認しないと事故が起きやすいです。
□ 印刷先プリンターは正しい（同名プリンターが複数ないか）
□ 用紙サイズは正しい（A4/A3、レター、はがき等）
□ 用紙トレイは正しい（手差し、カセット1/2など）
□ 両面/片面が正しい（長辺綴じ/短辺綴じも含む）
□ 部数が正しい（前回の大量部数が残っていないか）
□ カラー/モノクロが正しい（カラー指定が残っていないか）
□ 縮尺が正しい（実寸、用紙に合わせる、拡大縮小）
□ ページ範囲が正しい（全部/範囲、偶数/奇数など）
□ 集約印刷（ページ数/枚）を使う場合、読みやすさが足りるか
□ まず1枚（または最初の数ページ）で試し刷りした
特に縮尺は、提出書類や図面では致命的になり得ます。枠内に収まることが要件の書類は「用紙に合わせる」が必要な場合がありますが、逆に実寸指定の図面では拡大縮小が許されません。資料の性質に応じて、縮尺は最重要の確認項目として扱ってください。
社内運用のテンプレ（フォルダ分け、命名規則、試し刷り）
まとめて印刷が定期的に発生するなら、個人の勘や記憶に頼らず、運用テンプレを作るのが最も効果的です。テンプレとは、誰が作業しても同じ品質で印刷できる「仕組み」です。ここでは、特に効果の高い3点（フォルダ分け、命名規則、試し刷り）を提示します。
1）フォルダ分け：作業の境界を明確にする
00_印刷前：これから印刷するPDFだけを入れる01_印刷済：印刷が終わったPDFを移す99_差し替え：差し替えや再発行が起きたPDFを集める
これだけで、「印刷済みを再度印刷してしまう」「別案件が混ざる」事故が減ります。
2）命名規則：順番と内容を同時に担保する
001_表紙.pdf010_申請書.pdf020_添付資料A.pdf030_添付資料B.pdf
ゼロ埋め番号＋内容名にしておけば、並び順と内容が一致し、誰が見ても理解できます。さらに「差し替えが起きても番号で挿し込みやすい」という利点があります（例：015を追加する）。
3）試し刷り：本番前に事故を小さくする
大量印刷は、ミスの影響が「枚数に比例」して増えます。だからこそ、最初に1枚〜数枚だけ試し刷りするルールが効きます。たとえば次のように決めると良いです。
先頭1ファイルの1ページ目だけ印刷して、プリンター・縮尺・向きを確認
次に、順番が重要なら2〜3ファイル分を出して並びを確認
問題がなければ全量へ
試し刷りを「もったいない」と感じることもありますが、再印刷で100枚無駄にするより、1枚の試し刷りのほうが圧倒的に安いです。特に、提出期限がある案件では、試し刷りは保険ではなく必須工程と捉えるほうが安全です。
まとめ
PDFをまとめて印刷したいときは、最初に「複数PDFの一括印刷」なのか「1つのPDFの集約印刷」なのかを切り分けることが重要です。ここが曖昧だと、操作を変えても目的に届かず、時間だけが消耗します。
Windowsでは、急ぎなら右クリック印刷、トラブル対応を含めて安定させるなら印刷キュー、順番を絶対に固定するなら結合が有力です。大量で繰り返すなら、自動化も選択肢になりますが、社内制約や異常時対応を踏まえて設計する必要があります。Macでは、プレビューを起点に「印刷前に確認する」流れが作りやすく、集約印刷はレイアウトのページ数/枚で目的を達成できます。
最後に、まとめて印刷の成功率を上げる鍵は、印刷前のチェックリストと、命名規則・フォルダ運用・試し刷りのテンプレ化です。これらを一度整えるだけで、次回以降の作業は迷わず進められ、順番崩れや設定事故による再印刷も大きく減らせます。必要に応じて、順番が重要な案件は結合、条件が混在する案件は束分け、という考え方で運用すると、安定して目的の成果物を得られるようになります。