「Gmailにアドレスを追加したい」と思って調べたのに、説明がバラバラで余計に迷ってしまった……。その原因は、Gmailの“追加”が1つではなく、別アカウントをアプリに追加するのか、送信元アドレスを増やすのか、旧メールを取り込むのか、エイリアスで使い分けるのかで、手順も設定場所もまったく変わるからです。
本記事では、最初に30秒で目的を確定できる診断で、あなたがやるべき手順をはっきりさせます。そのうえで、スマホ（Gmailアプリ）で完結する設定、パソコンで行うべき設定、Google Workspaceで管理者が必要なケースまで、目的別に迷わず進められるように整理しました。さらに「追加したのに切り替えできない」「送信元が出ない」「確認メールが届かない」といった、つまずきやすい場面の対処法も症状別にまとめています。読み終える頃には、あなたの目的に合った“追加”が、最短ルートで完了しているはずです。
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Gmail アドレス追加で迷わないための30秒診断
Gmailの“アドレス追加”は、別アカウント追加・送信元追加・メール移行・エイリアスで手順が違います。30秒診断で目的を確定し、スマホはGmailアプリ、送信元や移行は主にPC設定で進めると迷いません。目的別に設定すれば最短で完了します。
まずは、あなたがやりたい「追加」を1つ選ぶ
「Gmail アドレス追加」で検索すると、実は別の作業が同じ言葉で呼ばれていることが多く、ここで迷うのが一番のつまずきポイントです。先に目的を確定すれば、読む章は1つ（長くても2つ）で済みます。
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A：スマホのGmailアプリに、別のメール（会社/学校/別のGmail）も入れてまとめて読みたい
→ 「Gmailアプリに別アカウントを追加する方法」へ -
B：メールを送るときの差出人を増やしたい（会社アドレスから送る、Fromを切り替えたい）
→ 「送信元アドレスを追加して別の差出人で送る方法」へ -
C：昔使っていたメールをGmailへ移行したい（過去メールや連絡先もまとめたい）
→ 「他のメールをGmailへ取り込む方法」へ -
D：登録サイトごとに宛先を変えて受信したい（+を付けたサブアドレスで使い分けたい）
→ 「Gmailの+エイリアスで受信を使い分ける方法」へ -
E：会社（Google Workspace）で別名アドレスを付与したい／付与されているが挙動が分からない
→ 「Google Workspaceのメールエイリアスの注意点」へ
Gmailのアドレス追加で最初に知っておくべき違い
「別アカウント」「送信元追加」「移行」「エイリアス」は別物
同じ“追加”でも、目的と設定場所が違います。ここを取り違えると、時間をかけても目的が達成できません。
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別アカウント追加（読むための追加）
Gmailアプリに、複数アカウントを登録して切り替えたり、まとめて受信トレイを見たりする機能です。Android/iPhoneともに、Gmailアプリのプロフィールから追加します。 -
送信元追加（送るための追加）
Gmailで“別の差出人”として送れるようにする設定です。基本はパソコンのGmail設定で行い、必要に応じて差出人（From）や返信先（Reply-To）の既定を調整します。 -
移行（取り込むための追加）
別アカウントの古いメールをGmailに移す／一定期間転送する機能です。「メッセージと連絡先のインポート」から実施します。 -
+エイリアス（受信宛先の運用）
「@の前に+任意文字」を付けて用途別に宛先を作る発想です。受信の仕分けに強く、設定不要で使えるケースが多いと案内されています。 -
Workspaceメールエイリアス（管理者が付与）
組織の管理者が別名アドレスを付与する仕組みで、エイリアスのアドレスではログインできない点が重要です。
先に比較表で「最短ルート」を決める
次の表で、あなたの目的に一番近いものを選んでください。設定場所と落とし穴まで見てから進むのがコツです。
| 方式 | 目的 | 設定場所 | 所要時間目安 | 難易度 | 落とし穴 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gmailアプリに別アカウント追加 | 複数メールを1つのアプリで読む | 📱Gmailアプリ | 3〜10分 | 低 | IMAP設定が必要なメールは情報不足で詰まりやすい | ★★★★★ |
| 送信元追加（別の差出人） | 差出人を切り替えて送る | 💻PCのGmail設定 | 5〜15分 | 中 | 確認メールが届かない／Fromが出ない／既定が戻る | ★★★★★ |
| メール移行（インポート） | 旧メールをGmailへ集約 | 💻PCのGmail設定 | 10〜30分 | 中 | インポート後の転送期間・二重受信 | ★★★★☆ |
| +エイリアス | 受信宛先を用途別に分ける | ✨設定不要（運用） | 1分〜 | 低 | “送信もできる”と勘違いしやすい | ★★★★☆ |
| Workspaceメールエイリアス | 組織の別名アドレスで受信 | 🛠管理者 | 依頼次第 | 中 | エイリアスでログインできない | ★★★☆☆ |
Gmailアプリに別のメールアカウントを追加する方法
AndroidでGmailアプリにアカウントを追加する手順
Androidでは、Gmailアプリのプロフィールから「別のアカウントを追加」へ進み、必要なら「その他（IMAP）」を選んで設定します。
手順の目安は次のとおりです（画面文言は端末・バージョンで近い表現に変わることがあります）。
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Android端末でGmailアプリを開く
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右上のプロフィールをタップ
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「別のアカウントを追加」→必要に応じて「その他」
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メールアドレスを入力→次へ
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「個人用（IMAP）」など表示に従い、パスワードを入力
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IMAP設定が必要な場合は、契約先（会社・学校・プロバイダ）が案内する値を入力
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画面の指示に従ってリンク完了
IMAP設定が分からないときの対処（先にやること）
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会社/学校メール：管理者の手順書やヘルプデスクを確認（組織ごとに値や制限が違います）
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レンタルサーバーのメール：サービスの「IMAP設定値（受信サーバー/ポート/暗号化）」を確認
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パスワードが合っているのに通らない：二段階認証が関係することがあるため、契約先の案内に従ってください（アプリ側で追加手順が変わる場合があります）
iPhone/iPadでGmailアプリにアカウントを追加する手順
iOSでも同様にプロフィールから追加します。iPhone/iPad向けの公式案内があります。
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iPhone/iPadでGmailアプリを開く
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右上のプロフィールをタップ
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「別のアカウントを追加」→必要に応じて「その他（IMAP）」
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メールアドレスを入力→次へ
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IMAP設定が必要なら入力
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画面の指示に沿ってリンク完了
すべての受信トレイでまとめて見る
複数アカウントを追加したら、「全部を一括で見たい」ニーズが出てきます。Gmailアプリには「すべての受信トレイ」があり、メニューから選べます。Android/iOS双方で案内されています。
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Gmailアプリ左上メニュー → 「すべての受信トレイ」
追加したアカウントを削除する（端末から外す）
「不要になったので消したい」「端末を譲渡する」場合は、Gmailアプリからデバイス管理へ進んで削除します。Android/iOSともに公式手順があります。
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Gmailアプリ右上プロフィール → 「このデバイスのアカウントを管理」→対象→削除
削除前チェックリスト
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□ そのアカウントにしか届かない重要メールがないか
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□ 仕事用の場合、会社のルールに抵触しないか
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□ 端末をなくした対策として、パスワード変更やログイン履歴確認も必要か
送信元アドレスを追加して別の差出人で送る方法
最初に重要：送信元追加は原則「PCのGmail設定」で行う
送信元アドレスの追加（別の差出人）は、基本的にパソコンのGmailで設定します。スマホだけで探すと見つからず、迷いやすいので最初からPCで進めてください。
送信元アドレスを追加する手順（差出人の候補を増やす）
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PCでGmailを開く
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右上の設定（歯車）→「すべての設定を表示」
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「アカウントとインポート」または「アカウント」タブを開く
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「名前」欄で、追加したいアドレスに関連する設定を行う（追加・既定設定など）
※運用として「常に別のアドレスから送る」場合は、差出人だけでなく返信先の既定も合わせて調整する必要がある旨が案内されています。
既定の差出人（From）を切り替える
「毎回、会社アドレスから送る」など固定したい場合は、対象アドレスを既定に設定します。
既定の返信先（Reply-To）を切り替える
差出人だけ変えると、返信が元のGmailに戻ってしまうことがあるため、必要に応じて返信先もセットで調整します。
送信元追加の前に確認したいチェックリスト（失敗防止）
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□ そのアドレス宛てに「確認メール」を受け取れる状態か（受信制限・迷惑メール）
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□ 会社ドメインの場合、外部サービスからの送信が許可されているか（組織ルール）
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□ 相手に表示される「表示名」「署名」「返信先」をどうしたいか決めたか
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□ まず自分宛てにテスト送信し、意図どおりに見えるか確認する段取りか
他のメールをGmailへ取り込む方法（移行・集約）
「メッセージと連絡先のインポート」で旧メールを移行する
Gmailに切り替える際、他アカウントから古いメールを移行する流れは公式ヘルプで案内されています。
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PCでGmailを開く
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設定（歯車）→「すべての設定を表示」
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「アカウントとインポート」
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「メッセージと連絡先のインポート」
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画面の指示に従い、完了後に「インポート開始」
インポート後に起きやすいこと（先に知っておく）
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「移行中だけ転送される」「リマインダーが出る」など、インポート後の挙動が案内されています。移行期間中は二重受信に注意してください。
インポートを止めたいとき
停止の導線も公式にあります。不要になったら止めて受信を整理しましょう。
Gmailの+エイリアスで受信を使い分ける方法
+エイリアスは「設定」ではなく「運用」で増やす
Gmailの+エイリアスは、アドレスの「@より前」に「+任意文字」を足してサブアドレスとして使う発想です。用途別の宛先を作り、受信の仕分けに活用できます。
例（あなたのアドレスが example@gmail.com の場合）
+エイリアスの注意点（ここで混同が起きやすい）
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+エイリアス＝受信の宛先を増やす工夫であり、「そのアドレスから送信できるようにする設定」とは別です。
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「そのアドレスから送っているように見せたい」場合は、送信元追加（別の差出人）の設定が必要です。
+エイリアスを活かす振り分け設計（おすすめ）
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ルール例：宛先（To）が example+shopping@gmail.com を含む → ラベル「買い物」→アーカイブ
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ルール例：example+bank@gmail.com 宛て → ラベル「金融」→重要マーク
「どこから漏れたか」を特定しやすくなるため、迷惑メール対策としても有効です。
Google Workspaceのメールエイリアスの注意点（組織利用）
まず結論：メールエイリアスのアドレスではログインできない
Workspaceのメールエイリアスは便利ですが、エイリアスはGoogleアカウントではないため、エイリアスでログインしてGoogleサービスへアクセスできないと明記されています。
ログインが必要な作業は、管理者が作成した本来のユーザー名（主アドレス）で行うのが原則です。
依頼するときに伝えるべき情報
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どのユーザーに、どの別名（エイリアス）を付与したいか
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受信だけで良いか、送信も必要か（送信は追加設定や運用設計が必要になることがあります）
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いつまで必要か（プロジェクト用など期限があるなら明確に）
Gmailアドレス追加ができないときの症状別トラブルシュート
症状1：Gmailアプリにアカウントを追加できない（ログインできない）
原因候補
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パスワード/メールアドレスの入力ミス
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二段階認証により追加の本人確認が必要
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IMAP設定値が不明、または契約側でIMAPが無効
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組織（会社/学校）がモバイル利用を制限
対処（上から順に）
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メールアドレスとパスワードを再確認（コピペより手入力でミス検知）
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二段階認証が有効なら、画面の本人確認ステップを完了
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追加方法で「その他（IMAP）」を選んだ場合、IMAP設定値を契約先資料で確認
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会社/学校なら管理者に「Gmailアプリ追加可否」「必要な設定」を確認
症状2：送信元アドレスを追加したのに、Fromが切り替えられない
原因候補
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PCでの設定が未完了（スマホだけで探している）
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既定の差出人設定が切り替わっていない
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返信先だけ変更していて、差出人が変わっていない
対処
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まずPCでGmail設定を開く（アカウントとインポート／アカウント）
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対象アドレスを「既定」に設定する
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返信先も固定したいなら、返信先の既定も合わせて調整する
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自分宛てにテスト送信し、差出人・返信先の見え方を確認
症状3：確認メールが届かない（送信元追加の途中で止まる）
原因候補
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迷惑メール/隔離フォルダに入っている
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受信側が外部メールをブロックしている（会社・学校）
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入力した宛先が違う
対処
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迷惑メール/隔離/プロモーション等を確認
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受信制限がある環境なら管理者に解除可否を確認
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宛先の入力を見直し、必要なら再送手順でやり直す
症状4：+エイリアス宛てにメールが届かない
原因候補
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宛先の綴りが違う（+以降の文字列のミス）
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受信側でフィルタによりアーカイブ・削除されている
対処
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宛先（To）を正しい表記で再送
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Gmailのフィルタとブロック中のアドレスを確認（自動処理を一時停止してテスト）
症状5：Workspaceのエイリアスでログインしようとして失敗する
原因
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エイリアスはログインIDではない（仕様）
対処
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主アドレス（本来のユーザー名）でログインし、必要なら管理者に案内を依頼
よくある質問
Gmailアドレスは1人で複数持てますか
運用としては複数作成できますが、管理が増えるほどログイン・通知・復旧手段が複雑になります。まずは「Gmailアプリに別アカウント追加」でまとめて扱えるか検討し、それでも足りない場合に新規作成を考えるのがおすすめです。
スマホだけで送信元追加はできますか
送信元追加（別の差出人）は原則としてPCのGmail設定で行うのが確実です。スマホだけだと設定箇所が見つからず、確認作業もしにくいことがあります。
+エイリアスは作成や申請が必要ですか
+エイリアスは「@より前に+文字列を足す」運用で、用途別に使い分ける考え方として案内されています。
ただし、組織のルールやシステム側の入力制限で使えないケースもあるため、重要用途はテスト送信して確認してください。
Workspaceのメールエイリアスでログインできないのはなぜですか
メールエイリアスはGoogleアカウントではないため、エイリアスでログインしてGoogleサービスへアクセスできないと明記されています。
参考情報源
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Google（Gmail ヘルプ）「Gmail アプリに別のメール アカウントを追加する – Android」https://support.google.com/mail/answer/6078445?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=ja
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Google（Gmail ヘルプ）「Gmail アプリに別のメール アカウントを追加する – iPhone と iPad」https://support.google.com/mail/answer/6078445?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=ja
-
Google（Gmail ヘルプ）「別のアドレスやエイリアスからメールを送信する」https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=ja
-
Google（Gmail ヘルプ）「パソコンで別のメール アカウントを追加する」https://support.google.com/mail/answer/21289?hl=ja
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Google（Google Workspace 管理者ヘルプ）「予備のメールアドレス（メール エイリアス）を追加または削除する」https://support.google.com/a/answer/33327?hl=ja