※購入先、ダウンロードへのリンクにはアフィリエイトタグが含まれており、それらの購入や会員の成約、ダウンロードなどからの収益化を行う場合があります。
amazon

Amazon領収書の宛名変更はできる？会社名で通す最短手順と注意点

amazon amazon

Amazonで備品を購入したあと、経費精算で「領収書は会社名宛で提出してください」と言われて焦っていませんか。ところが実際には、領収書の宛名欄が空欄だったり、そもそも宛名欄が見当たらなかったりして、「宛名変更はできるの？できないの？」と手が止まりがちです。さらに、インボイス（適格請求書）の提出が必要な会社だと、何を出せばよいのか迷いは深まります。

本記事では、Amazon領収書の宛名変更の考え方を整理したうえで、目的別に“最短で精算を通す提出パターン”を提示します。支払い方法ごとに主となる証憑が変わるポイント、差し戻しを避けるためのチェックリスト、経理へ確認するときの依頼テンプレまでまとめました。今日中に提出したい方も、次回から迷わない運用に切り替えたい方も、ここから手順通りに進めれば大丈夫です。

※本コンテンツは「記事制作ポリシー」に基づき、正確かつ信頼性の高い情報提供を心がけております。万が一、内容に誤りや誤解を招く表現がございましたら、お手数ですが「お問い合わせ」よりご一報ください。速やかに確認・修正いたします。

目次

Amazon領収書の宛名変更が求められる場面

Amazon領収書は購入後に宛名を印字変更する前提が薄いものの、経費精算を通す方法はあります。
注文履歴から領収書等を取得し、支払方法により受領書や適格請求書を併用、宛名要件は経理ルールで確認。最短提出と再発防止が可能です。

宛名変更と宛名追記と名義設定は別物になりやすい

「Amazonの領収書の宛名を会社名に変えたい」という相談は、とてもよくあります。ところが“宛名変更”という言葉は、人によって指している意味がバラバラです。まずここを整理すると、最短で解決できます。

  • 宛名変更（印字変更）：Amazonの画面上で会社名を入力し、会社名が印字された領収書を再発行すること

  • 宛名追記：空欄の宛名欄に、印刷後に会社名を手書きで書き足すこと

  • 名義設定（請求先情報）：適格請求書や請求書に載る会社名・住所を、アカウント設定として整えること

  • 提出要件の充足：会社の経理が受理する形に“資料の組み合わせ”で整えること（領収書等＋支払証跡＋注文詳細など）

多くの人がつまずくのは、提出先（経理）が本当に求めているのが「会社名が印字された領収書」なのか、それとも「取引の証拠として要件を満たす書類」なのかが曖昧なまま、宛名印字だけを追いかけてしまう点です。

結論から言うと、Amazonの「領収書／購入明細書」は、購入後に宛名を入力して印字を差し替える（いわゆる“宛名変更”）ことを前提にしていません。けれど、経費精算を通す方法は複数あります。

まず確認したい提出先の要件

差し戻しの原因は、たいてい次の3点が未確認なことです。ここを最初に押さえると、遠回りが減ります。

  1. 宛名（会社名の記載）は必須か

    • 空欄の領収書等でも受理される会社もあります

    • 「会社名をどこかに記載すればよい」ケースもあります（ただし追記可否は会社ルール次第）

  2. インボイス（適格請求書）が必須か

    • 消費税の仕入税額控除が絡む場合、適格請求書の提出・保存が必要になることがあります

  3. 提出形式は紙か、PDFなど電子データか

    • 電子提出の場合、加工の扱いが厳しくなることがあります

この3点が分かれば、必要な書類はほぼ決まります。後半に、経理にそのまま送れる確認テンプレも載せています。

Amazon領収書の宛名は変更できるのか

注文履歴から領収書等を出す基本手順

Amazonの領収書や関連書類は、原則として注文履歴から確認します。公式ヘルプでも、注文履歴から「領収書等」→「領収書／購入明細書」を選んで印刷する流れが案内されています。

手順のイメージは次の通りです。

  1. Amazonにログイン

  2. 注文履歴を開く

  3. 該当注文の領収書等を選ぶ

  4. 領収書／購入明細書（または表示される書類）を開く

  5. ブラウザの印刷機能で印刷、またはPDF保存

また、領収書等は注文のステータスによって閲覧・印刷できないタイミングがあることも、公式に案内があります（発送前など）。「今すぐ必要なのに出ない」という場合は、注文状況も合わせて確認しましょう。

宛名欄が空欄または表示されないときに起きていること

「宛名欄が空欄」「そもそも宛名欄が見当たらない」という状況は珍しくありません。ここで大事なのは、“宛名欄がない＝経費精算できない”と決めつけないことです。

提出で問われるのは、多くの場合「取引の事実」と「金額」と「支払った証跡」、そして（必要なら）「適格請求書要件」です。宛名は重要視されることもありますが、会社ルールで運用が分かれる領域でもあります。

したがって、やるべきことは次の順番になります。

  • まず「宛名印字が絶対条件なのか」を経理に確認

  • インボイスが条件なら、適格請求書の取得を優先

  • 支払方法によっては、支払窓口（コンビニ等）や配送業者の受領書が主証憑になるため、そちらも確保する

旧フォーマットや裏技的情報に頼る前に知っておくべき注意点

ネット上には「旧フォーマット（legacy等）で宛名欄を出す」ような話も見かけます。しかし、こうした方法は再現性が不安定で、明日使えなくなることもあります。さらに、社内提出としては「正規手順で出した証憑か？」と疑われやすいのが現実です。

宛名印字に固執して時間を溶かすよりも、次章の「目的別の提出パターン」を使って、いま通す方法と、次回から困らない方法へ切り替える方が結果的に早く済みます。

会社名で領収書を通す現実的な方法

目的別に最短ルートが分かる提出パターン早見表

まずは“結局、何を出せばいいのか”を整理します。会社の規程次第で最適解は変わりますが、相談や説明がしやすいように、目的別にまとめました。

目的 まず用意するもの 追加で添えると強いもの ここがポイント
会社名の宛名が必須と言われた 注文履歴から出力した領収書等（出せる範囲） 注文詳細（注文番号・商品名・金額が分かる画面）、支払証跡 「宛名印字」要求の理由を確認し、受理要件へ寄せる
インボイス必須 明細書／適格請求書（出せる場合） 領収書／購入明細書、注文詳細 “領収書”ではなく“適格請求書”が主役になる
今日中に提出して差し戻しを避けたい 領収書等＋注文詳細（最低限） 支払証跡（カード明細や受領書） 「取引の事実」と「支払った証跡」を固める
次回から会社名で迷いたくない ビジネス利用や請求先情報の整備 適格請求書の名義修正導線 仕組みで統一するとミスが消える

この表の考え方はシンプルです。
宛名印字が難しい状況でも、“証拠の束”を作れば通る余地が生まれます。
そして、インボイスが条件なら「適格請求書」が中心になります。

Amazonビジネスを検討すべきケース

立替精算で毎回つまずく人ほど、「次回から困らない」仕組みづくりが効果的です。たとえば次に当てはまるなら、Amazonビジネス（または会社アカウント購入）を検討した方がよいでしょう。

  • 会社の備品購入が月に何度もある

  • 複数人が購入し、証憑の形がバラバラになっている

  • インボイス要件が厳格で、差し戻しが頻発している

  • 「会社名・住所」など名義情報を設定として統一したい

Amazon公式ヘルプには、請求書発行設定や、PDFに会社名・組織名と住所が記載される旨の案内もあります。運用を整えるなら、こうした公式設定を起点にするのが安全です。

適格請求書の会社名・住所を直したいときの考え方

もしあなたの会社が「インボイス必須」なら、重要なのは「領収書の宛名」よりも、適格請求書に載る会社名・請求先住所です。Amazon公式ヘルプでは、依頼に応じて適格請求書の会社名と請求先住所の修正に対応する旨が案内されています。

ここでの実務的なコツは、「過去分を完全に直す」ことよりも、今後の注文で正しい書類が出る状態を作ることです。過去の差し戻しに追われている間に、また次の注文が同じ問題を起こします。まず再発防止を完了させるのが、結果的に一番早いです。

支払い方法別に変わる領収書と宛名の扱い

支払い方法で“発行主体”が変わると理解すると迷わない

Amazonの証憑でややこしいのは、「誰が領収書（受領書）を発行するのか」が支払方法で変わることです。
発行主体が変われば、宛名の扱いも変わります。

  • Amazonが出す書類（領収書等、適格請求書、支払い明細）

  • 支払窓口が出す受領書（コンビニ、ATM、ネットバンキング、電子マネー）

  • 配送業者が出す領収証（代引）

  • 出品者が発行する書類（マーケットプレイス）

この見取り図を頭に入れるだけで、検索しても答えが割れる理由が理解できます。「Amazonから出ないなら、どこから出るのか？」が分かるからです。

支払方法別：主証憑と詰まりポイント、推奨アクション

次の表で、あなたの支払方法に合わせて最短手を選んでください。

支払方法 主になる証憑 詰まりポイント 推奨アクション
クレジットカード／あと払い等 注文履歴からの領収書等 宛名欄が空欄・表示なしで差し戻し 経理へ宛名要件確認、必要なら適格請求書や支払証跡を併用
ギフトカード／ポイント等 注文履歴からの領収書等 同上 同上。購入と私用を混在させない運用も重要
コンビニ／ATM／ネットバンキング／電子マネー 支払窓口の受領書が重要になる場合あり Amazonが印刷・DL可能な領収書が出ないケースがある 受領書を必ず確保し、注文詳細や（可能なら）領収書等とセット提出
代金引換 配送業者の領収証 宛名が届け先名義になりやすい 次回からは届け先名義を会社名にするなど“購入前設計”で回避
マーケットプレイス 出品者・注文条件で異なる インボイス要件や書類発行主体が複雑 注文詳細で販売元を確認し、必要なら出品者発行書類の取得導線を探す

コンビニ等の支払に関しては、Amazon公式ヘルプでも「印刷およびダウンロード可能な領収書は注文履歴で表示できるが、コンビニ払い等では扱いが異なる」旨が案内されています。つまり、「Amazonから領収書を出す」一択で考えるとハマります。発行主体を切り替えて考えるのが正解です。

よくある“混ぜ買い”問題：一つの注文に私用と経費が混ざる

地味に多いのが、1回の注文で私用と会社用をまとめて購入し、領収書が一括表示になって精算しにくくなるケースです。差し戻しを避けたいなら、次回からは以下を徹底すると負担が激減します。

  • 経費になるものは、注文を分ける

  • 可能なら会社用アカウントで購入する

  • 立替が必要でも、購入前に「宛名要件」「インボイス要件」を確認してから注文する

電子帳簿保存法と社内精算で困らない保存と渡し方

電子提出（PDF保存）で失敗しない基本ルール

会社がPDF提出を採用している場合、最優先は「正規の画面から出したデータを、そのまま保存する」ことです。編集・加工が入るほど、監査上の説明が難しくなります。

おすすめの運用は次の通りです。

  1. 注文履歴から領収書等を表示

  2. ブラウザの印刷機能でPDF保存（スクリーンショットだけに頼らない）

  3. ファイル名は検索しやすくする

    • 例：2026-01-27_Amazon_注文番号123-4567890-1234567_¥12,340.pdf

  4. 注文詳細（注文番号、販売元、商品名、金額）が分かる画面もPDF保存しておく（差し戻し対策）

「領収書等が出ない」「タイミング的にまだ出ない」という場合も、公式ヘルプにある通り注文ステータスが影響することがあります。焦って別の画面を加工して作るより、「今出せる一次情報（注文詳細＋支払証跡）」を固めて経理へ相談する方が、トラブルを避けられます。

やってはいけない加工の目安（差し戻しと信頼低下を防ぐ）

宛名要件が厳しいほど、つい“見た目を整える”方向に走りがちです。しかし、次の行為はおすすめできません。

  • PDFを編集して、宛名や金額、品名などを書き換える

  • 画像編集で、元の表示を差し替える

  • 旧フォーマット表示のような不安定な方法を、根拠なく社内提出の標準にする

「悪意がないから大丈夫」ではなく、問題は“受け取る側がどう見えるか”です。経理は監査対応も背負っているため、疑義が出る行為は避けた方が無難です。

経理への確認チェックリスト（そのまま使える）

差し戻しを止めるには、経理と同じ言葉で確認するのが一番です。次のチェックリストを、そのまま社内チャットやメールに貼ってください。

  • 宛名（会社名）の印字は必須ですか。空欄でも受理されますか。

  • インボイス（適格請求書）の提出は必須ですか。

  • 提出は紙ですか、PDF等の電子データですか。

  • Amazonの「領収書／購入明細書」と「明細書／適格請求書」は、どちらを優先すべきですか。

  • コンビニ等の受領書（支払窓口発行）を主証憑として受理可能ですか。

  • 差し戻しになりやすいNG例（手書き追記、再発行表示など）があれば教えてください。

経理依頼テンプレ（最短で回答が返ってくる書き方）

Amazonで購入した備品の証憑について確認させてください。注文履歴から「領収書等」を出力できますが、宛名欄が空欄（または宛名欄が表示されない形式）です。社内規程として、宛名空欄のAmazon領収書等は受理可能でしょうか。難しい場合、受理可能な代替資料の組み合わせ（適格請求書／支払受領書／注文詳細など）をご教示ください。

この文面の狙いは、「宛名変更できるか」を議論するのではなく、「受理要件を満たす組み合わせ」に会話を寄せることです。これが最短ルートです。

よくあるトラブルとFAQ

領収書等が表示されない・印刷できない

まず確認すべきは、注文のステータスです。公式ヘルプでは、領収書等が注文ステータスによって閲覧・印刷できない場合があることが案内されています。発送前などは出ないことがあります。

また、アプリでは印刷できない旨が案内されているケースもあるため、PCブラウザで操作すると解決することがあります。焦って別画面を加工して作るより、正規導線を踏んで“出る状態”で出力した方が安全です。

「再発行」と表示されるのは問題になる？

会社によって扱いが分かれます。再発行表示そのものがNGというより、「なぜ再発行か」を説明できるか、そして取引の事実が確認できるかが重要です。心配なら、再発行になった経緯（印刷し直しただけ等）をメモし、注文詳細・支払証跡と合わせて提出すると説明が通りやすくなります。

コンビニ払いで会社名が入った領収書が必要と言われた

コンビニ払い等では、支払窓口の受領書が重要になるケースがあります。受領書に会社名が入らないこともあるため、次の順で対処するとよいでしょう。

  1. 受領書（レシート等）を確保

  2. Amazonの注文詳細をPDF保存し、品名・金額・注文番号を補強

  3. 可能ならAmazon側で出せる領収書等や適格請求書も添付

  4. 経理に「受領書＋注文詳細＋（可能なら）適格請求書」で受理可能か確認

ポイントは、「会社名印字」の一点突破ではなく、取引の裏付けを増やして“受理要件”に寄せることです。

代金引換で宛名が個人名になってしまった

代引の領収証は配送業者発行になり、宛名が届け先情報に依存しやすいです。次回からは、届け先名義を会社名にする、会社アカウントで購入するなど「購入前設計」で防ぐのが現実的です。購入後に差し替えようとすると、かえって説明が難しくなります。

インボイスが必要な場合、どの書類を出せばよい？

インボイス要件がある場合は「適格請求書（明細書／適格請求書）」が重要になります。Amazon公式ヘルプには、適格請求書の会社名・請求先住所の修正に対応する旨も案内されています。まずは適格請求書の取得導線と名義情報の整備を優先し、領収書等は補助資料として添える方が通りやすいことが多いです。

参考情報

amazonの最新記事4件