PDFを開くたびに「すべてのツール」が出てきて、肝心の本文が狭くなる。閉じても次に開くとまた戻る――この小さなストレス、地味に積み重なりますよね。
実はこの現象は、設定そのものより「最後の状態を記憶」+「閉じた状態で終了」という“固定化の条件”を押さえられていないことが原因になりがちです。さらに、新しいAcrobatとクラシックUIの違いでメニュー位置が変わり、手順が噛み合わないケースもあります。
この記事では、Acrobat Reader/Acrobat、Windows/Mac、新UI/クラシックを先に判定し、あなたの環境で最短の手順だけを案内します。うまくいかない場合の原因チェックリストと、会社PCなどで設定が保持されないときの考え方までまとめているので、「毎回閉じる作業」から今日で卒業できます。
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PDFで「すべてのツール」が表示される理由
PDFを開いた瞬間に左側(またはサイド)へ「すべてのツール」が現れ、本文の表示領域が狭くなる。しかも、閉じても次回また出てくる。この現象は、Acrobat/Acrobat Readerの表示仕様と、UI(新しいAcrobat/クラシック)切り替えの影響が重なって起きることが多いです。
まず押さえておきたいのは、「すべてのツール」は不具合ではなく、“前回の状態を保持するかどうか”の設定と、終了手順に強く依存するという点です。ここを理解すると、最短で確実に固定できます。
アップデートでUIが変わり自動表示が増えたケース
Acrobat系アプリはアップデートでUIが変化し、従来の配置と異なる場所にメニューやパネルが移動することがあります。特に「新しいAcrobat」では見た目と操作導線が変わるため、過去に見た手順記事がそのまま通らないケースが起こり得ます。
そのため本記事では、最初に「あなたの環境(製品・OS・UI)」を判定し、該当ルートだけ実施する構成にしています。UIが違っても迷いにくいよう、メニュー名は公式表現を軸に整理します。
「閉じたのに戻る」が起きる典型パターン
「×で閉じたのに、次に開くとまた出る」場合、よくある原因は次の3つです。
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“最後の状態を記憶”が無効のまま(設定が入っていない)
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閉じた後にアプリを終了していない(状態が保存されない)
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新UI/クラシックでメニュー位置が違い、別の項目を触っている
この3つを先に潰すと、ほとんどの場合は解決に近づきます。以降の章で、チェックリストと最短手順を提示いたします。
PDFを開いたときの「すべてのツール」を非表示固定する基本手順
ここが本題です。結論から言うと、固定化の条件は2つです。
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条件1:環境設定(Preferences)の[文書]で
「文書を開くとき、すべてのツールパネルの最後の状態を記憶」を有効にする -
条件2:「すべてのツール」を閉じた状態のまま、アプリを終了(Quit)して次回起動で保持を確認する
この2条件が揃うと、次回以降も「閉じた状態」が維持されやすくなります。
まず確認すること ReaderかAcrobatか
最短で直すため、最初に製品を確認します。
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Adobe Acrobat Reader:主に閲覧用(無料版が中心)
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Adobe Acrobat:編集・変換など機能が多い(有償版を含む)
製品が違っても「最後の状態を記憶」の考え方は共通しやすい一方、管理者向けの恒久対策(企業配布など)はAcrobat前提の話になりやすい点が違いです。
次に、UIが「新しいAcrobat」か「クラシック」かも把握できると迷いが減ります(切り替え手順は後述)。
最短ルート早見表 あなたの環境はどれ
以下の表で、まず“読む場所”を決めてください(UXのため、詳細は後段で同じ順番で解説します)。
| 判定 | あなたの環境 | まずやること(最短) |
|---|---|---|
| A | Windows × Acrobat Reader | 環境設定>文書>「最後の状態を記憶」をON → ツールを閉じて終了 |
| B | macOS × Acrobat Reader | Acrobatメニュー>環境設定>文書>同項目ON → 閉じて終了 |
| C | Windows × Acrobat | 手順はAと同様。うまくいかない場合は新UI/クラシック切替も確認 |
| D | macOS × Acrobat | 手順はBと同様。表示メニューの位置差に注意 |
重要なのは「設定を入れたあと、閉じた状態で終了する」ことです。設定だけ入れても、最後に閉じた状態を保存しなければ効果が出ません。
Windowsの基本手順 環境設定で状態を記憶させる
Adobe公式が案内している、もっとも標準的な方法です。名称が一致するかを確認しながら進めてください。
手順(Windows)
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Acrobat Reader(またはAcrobat)でPDFを開きます
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左上のメニューから 環境設定 を開きます(ハンバーガーメニューの場合があります)
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左側の分類で 文書 を選びます
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次の項目を探し、チェックを入れて有効にします
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「文書を開くとき、すべてのツールパネルの最後の状態を記憶」
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OKで閉じます
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PDF表示画面に戻り、「すべてのツール」を閉じた状態にします(折りたたみ/×など)
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そのままアプリを終了します(ここが重要です)
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再起動してPDFを開き、「すべてのツール」が閉じたままか確認します
成功判定(この状態ならOK)
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アプリを再起動してPDFを開いたとき、「すべてのツール」が自動展開せず、閉じた状態のままになっている
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もし開いてしまうなら、次の「消えないときの対処」で原因を潰します
“閉じても戻る”を最短で潰すチェックリスト(Windows)
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[文書]分類で、該当項目名が一致している(似た文言に注意)
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設定後に「すべてのツール」を閉じた状態で終了した
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新しいAcrobat/クラシックでメニュー位置が違い、別項目を触っていない
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会社PCでプロファイルが毎回初期化されていない(後述:管理者章)
Macの基本手順 メニュー位置の違い
macOSは、環境設定の入口がWindowsと異なる場合があります。公式案内では、macOSは「Acrobatメニュー/環境設定」から辿る手順が示されています。
手順(macOS)
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Acrobat Reader(またはAcrobat)でPDFを開きます
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画面上部の Acrobat メニューから 環境設定 を開きます
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分類 文書 を選びます
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「文書を開くとき、すべてのツールパネルの最後の状態を記憶」 を有効にします
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「すべてのツール」を閉じた状態にして、アプリを終了します
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再起動して保持を確認します
macOSでは「表示」メニュー配下の項目がWindowsと違うことがあるため、うまくいかない場合は次章の「新しいAcrobat/クラシック切替」も併用してください。
PDFで「すべてのツール」が消えないときの対処
ここからは“うまくいかないケース”を前提に、最短で切り分けます。まずは次の表で症状から入ってください。
症状別の切り分け表
| 症状 | よくある原因 | 最短の対処 |
|---|---|---|
| 閉じても次回また出る | 設定が無効/閉じた後に終了していない | 状態記憶をON→閉じて終了→再起動 |
| 設定項目が見つからない | 新UI/クラシックで場所が違う | 新しいAcrobatの有効/無効を確認 |
| 表示メニューで消せない | パネル表示が固定化されている | まず環境設定(文書)を優先 |
| 会社PCで毎回戻る | プロファイル初期化/制限 | 管理者章の対策(規程順守)へ |
| 端末によって違う | バージョン差/UI差 | UI切替+項目名一致を確認 |
設定項目が見つからないときの探し方
多くのつまずきは「分類が違う」「入口が違う」「UIが違う」の3つです。
探し方のコツ(順番どおりに)
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環境設定の入口を再確認
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Windows:メニュー(ハンバーガー)から環境設定
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macOS:Acrobatメニューから環境設定
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左側の分類が文書になっているか確認
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文言が近い別項目ではなく、公式が示す
「文書を開くとき、すべてのツールパネルの最後の状態を記憶」を探す
競合記事では分類名の表記ゆれ(例:「文章」など)や別分類を案内しているものも見受けられます。迷ったら公式表現に合わせるのが最短です。
新しいAcrobatを無効にしてクラシックに戻す
「新しいAcrobat」で手順が通りにくい場合、クラシックな体験に戻すことでメニュー位置が分かりやすくなることがあります。公式には「新しいAcrobatを有効または無効にする」手順が案内されています。
切り替え手順(公式の案内ベース)
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Windows:メニュー/新しいAcrobatを無効にする
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macOS:表示/新しいAcrobatを無効にする
切り替え後は再起動が求められます。切り替えたら、改めて「環境設定>文書>最後の状態を記憶」に戻って確認してください(UIが変わっても目的は同じです)。
表示切替メニューでツールパネルをオフにする
環境設定だけで改善しない場合、表示メニュー側に「表示切替」やパネルの表示/非表示が用意されていることがあります。これは“その場で消す”には有効ですが、固定化は「最後の状態を記憶」+終了が王道です。
したがって、表示切替は次の順で使うと失敗しにくいです。
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まず環境設定(文書)で状態記憶をON
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次に表示切替でパネルを非表示
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その状態で終了して保持を確認
PDFの表示領域をさらに広げる関連パネルの整理
「すべてのツール」以外にも、PDF表示領域を狭めるパネルがあります。閲覧中心の方は、必要な時だけ出す設計にするだけで体感が大きく改善します。
右側のツールペインを閉じる
右側にツールペインやタスクパネルが出る構成では、最小化や非表示のUIが用意されている場合があります。メーカー系の案内でも、三角形付近で最小化できる手順が示されています(UIは環境により差があります)。
おすすめ運用
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基本は非表示(閲覧領域を最大化)
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編集や変換など“作業するときだけ”パネルを出す
左側ナビゲーションやサイドパネルを畳む
ページサムネイル・しおり・添付ファイルなどのナビゲーションは便利ですが、常時表示は不要なことが多いです。
「確認→閉じる→必要なら再表示」という運用にすると、ノートPCでも読みやすさが安定します。
ここでの注意
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左パネルを閉じた状態で終了すれば、次回も閉じた状態で始まる場合があります(ただし、これも“状態記憶”設定と相性があります)
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まずは「すべてのツール」の固定化を優先し、次に周辺パネルを整えると混乱しません
PDF環境を恒久化したい 管理者向けの設定
ここからは、会社PCや複数台運用など「個人設定だけでは足りない」ケース向けです。内容は環境依存が大きく、組織規程や運用ポリシーが優先されます。無理に個人判断で進めず、情シス/管理者の手順に従ってください。
管理者向け対策レベル表
| レベル | 主な対象 | 例 | 難易度 | 影響範囲 | ロールバック |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 個人ユーザー | 環境設定(文書)で状態記憶ON | 低 | 自分のみ | 容易 |
| 2 | 端末設定(環境依存) | 端末/ユーザー設定の統制 | 中 | 対象端末 | 中 |
| 3 | 企業配布・ポリシー | 展開設定・標準化 | 高 | 組織全体 | 手順次第 |
まずはレベル1で解決するか確認し、それでも戻る場合のみ管理者ルートへ進めるのが安全です。
Windows レジストリでツールペインを閉じた状態にする
一般に、企業環境では「ユーザーが勝手にUIを変えられない」ことがあります。また、ユーザープロファイルが毎回初期化される(VDIや共有端末など)と、個人設定が保持されません。
この場合、管理者が端末/ユーザーに対して恒久化を検討することがあります。ただし、レジストリや制御キーはバージョンや製品エディションで差が出ることがあり、誤ると業務影響が出ます。
管理者に伝えるべき要点(ユーザー側の準備)
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「環境設定で状態記憶をONにしても保持されない」事実
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端末形態(共有PC、VDI、プロファイル初期化の有無)
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製品名(Reader/Acrobat)、OS、UI(新しいAcrobat/クラシック)
ユーザーとしては、無理に編集せず、管理者に上記情報を渡すのが最短です。
企業管理 ツール表示をポリシーで抑止する考え方
組織配布では、UIや機能の見せ方を統一し、問い合わせを減らす意図があります。新しいAcrobat/クラシックの切替や、メニューの見せ方はサポート工数に直結します。
公式には「新しいAcrobatを有効/無効にする」案内があるため、組織としてどちらを標準とするか決め、手順書・教育コンテンツを一本化するとUXが改善します。
変更前に必ず行う安全対策
管理者ルートに進む場合は、次を必ず守るべきです。
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変更前の状態をバックアップできる(復元ポイント、設定エクスポート等)
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検証端末で再現確認→本番展開(いきなり全社展開しない)
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組織規程・セキュリティポリシーに従う
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UI切替(新しいAcrobat/クラシック)方針を明確にして周知する
PDFの「すべてのツール」非表示に関するよくある質問
無料版Readerでもできますか
はい。Acrobat Readerには「すべてのツール」パネルの動作を制御する環境設定が用意されており、公式手順として「最後の状態を記憶」を有効にして閉じた状態で終了する方法が案内されています。
設定してもユーザーごとに戻るのはなぜ
主に次の理由が考えられます。
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共有端末で、ユーザーごとにプロファイルが異なる(設定が別管理)
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VDI/共有環境で、ログオフ時にプロファイルが初期化される
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アップデートでUIが変わり、設定箇所が違う(新UI/クラシック差)
この場合、管理者と連携して“保持できる設計”に寄せる必要があります。
更新で手順が変わったらどこを見るべきか
UIやメニュー位置は変わることがありますが、公式ヘルプは更新されます。迷った場合は、次の2点を確認してください。
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設定名が公式と一致するか(「最後の状態を記憶」)
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新しいAcrobat/クラシックの切替手順が現行か
参考にした情報源
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Adobe Help Center(Acrobat Reader のすべてのツールパネルウィンドウを閉じる)
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/disable-right-hand-pane-in-acrobat-reader.html -
Adobe Help Center(新しい Acrobat を有効または無効にする)
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/desktop/get-started/preferences-and-settings/switch-new-acrobat.html -
Canon(Adobe Acrobat Reader DC:PDF文書の右側がツールパネルで見づらい)
https://canon.jp/biz/solution/smb/tips/pc-qanda/mac-adobe/pdf-other/202201 -
Grow-Knowledge(Acrobat Readerで「すべてのツール」を非表示に)
https://grow-knowledge.jp/acrobatreader_close_alltools/