お時間が許すようでしたらの使い方完全版｜失礼回避と返信が来る例文集

取引先や目上の方にメールを送るとき、「お時間が許すようでしたら」を入れると丁寧に見える一方で、「回りくどくないか」「急ぎ度が伝わらず返信が遅れないか」「失礼に当たらないか」と不安になることがあります。実は、この表現は“配慮を示す”力が強い反面、使い方を誤ると依頼が曖昧になり、相手が動きづらい文章になりがちです。
本記事では、「お時間が許すようでしたら」の意味と適切な場面を整理したうえで、所要時間・期限・選択肢（代替案）を添えて“返信が来る文面”に整えるコツを、件名から結びまでのテンプレと具体例で解説します。確認依頼、日程調整、面談打診、案内状、催促まで、用途別にそのまま使える例文を揃えていますので、読み終えたら自信を持って送信できるはずです。

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お時間が許すようでしたらを使う前に押さえるポイント

お時間が許すようでしたらの意味は相手都合を最優先にすること

「お時間が許すようでしたら」は、「もしお時間に余裕がありましたら」「ご都合がつくようでしたら」という意味合いの、丁寧な条件表現です。依頼や誘い、相談の打診などで使うと、相手の状況を尊重している姿勢が伝わりやすくなります。ビジネス文書では、相手の負担を軽く見せないことが信頼に直結するため、こうした配慮表現は効果的です。

ただし、この表現の価値は「丁寧である」ことだけではありません。むしろ実務上は、丁寧にした結果として起きがちな「依頼が曖昧になる」「相手が動けない」「返信が遅い」という問題を、どう回避するかが重要です。文化庁の敬語学習コンテンツでも、依頼は相手に負担をかける行為だからこそ、配慮や婉曲が必要だと説明されています。つまり、配慮は正しい方向性ですが、同時に相手が判断できる情報を揃える必要があります。

お時間が許すようでしたらが強いのは依頼の角を立てない場面

この表現が特に活きるのは、相手に時間を取ってもらう場面です。例えば、資料の確認、レビュー、相談、面談、会議後の短い打ち合わせなどが代表例です。相手の時間を使う以上、依頼を当然視すると関係性が崩れやすいですが、「お時間が許すようでしたら」を添えることで、相手の裁量を尊重している印象になります。

一方、急ぎの要件や締切が迫る要件に対して、何も工夫せずにこの表現だけを使うと、相手は「急ぎではないのだな」「都合のいいときにやればよいのだな」と解釈する可能性があります。丁寧さを保ちながら緊急度も伝えるには、期限の明記と、優先度の説明（なぜその期限か）を加えることが必要です。

お時間が許すようでしたらを使うほど曖昧になる問題を先に潰す

丁寧な言い回しほど、行動を促す力が弱くなりやすいという矛盾があります。典型例が次のような一文です。

• 「お時間が許すようでしたら、ご確認ください。」

相手は「何を」「どこまで」「いつまでに」確認すればよいのか分かりません。丁寧ですが、相手の判断材料が少ないため、結果として返信が遅れます。
ここで必要なのは、文章を長くすることではなく、情報を具体化することです。

• 何を：添付の提案書、2ページ目の見積項目、議事録の決定事項

• どこまで：誤字脱字のみ、費用の数字のみ、進行スケジュールのみ

• いつまでに：本日中、〇日まで、会議前日まで

• どの程度：5分程度、15分程度

「丁寧さ」と「具体性」は両立できます。むしろ、相手の負担を想定して具体化できるほど、配慮が伝わります。

お時間が許すようでしたらが合う相手と合わない相手

取引先や目上へのお時間が許すようでしたらは相性が良い

取引先や目上の方への依頼では、「依頼する側が強く出ない」ことが基本です。敬語を使っていても、命令形に近い言い方や、決定権があるような言い方は、相手に圧を感じさせることがあります。文化庁の解説でも、依頼は相手に負担をかけるため、配慮した前置きや婉曲表現が必要だとされています。

「お時間が許すようでしたら」は、相手に判断を委ねるニュアンスを作れるため、社外のフォーマルなやり取りに適しています。特に、以下のようなケースで使うと自然です。

• 資料レビュー、確認依頼（相手の時間が必要）

• 打ち合わせ打診（相手の予定が必要）

• 参加検討（相手の都合・意向が必要）

• 追加質問（相手の手間が必要）

同僚や親しい相手にお時間が許すようでしたらは距離が出ることがある

社内の同僚や、距離が近い相手に毎回この表現を使うと、丁寧すぎてぎこちない印象になることがあります。特にチャット文化が強い組織では、メール並みのフォーマル表現が浮いてしまうことがあります。その場合は、同じ配慮を保ちつつ、言葉を少し短くするのが有効です。

• 「もしお時間があれば、確認お願いします。」

• 「可能なタイミングで大丈夫なので、目を通してもらえると助かります。」

• 「差し支えなければ、今日中に一度だけ見てもらえますか。」

ポイントは、丁寧さを捨てるのではなく、媒体（チャット）と関係性に合わせて「硬さ」を落とすことです。

相手別にお時間が許すようでしたらを使う判断基準

迷ったときは、次の3つで判断すると誤りにくくなります。

• 相手が社外か（社外なら丁寧寄りが安全）

• 用件が相手の時間を奪うか（奪うなら配慮表現が有効）

• 媒体がメールかチャットか（チャットなら短文化が有効）

さらに、相手が多忙だと分かっている場合ほど、「お時間が許すようでしたら」だけで終わらず、所要時間を添える方が配慮として伝わりやすいです。相手は「負担が読めない依頼」を最も避けるからです。

お時間が許すようでしたらの言い換え早見表

お時間が許すようでしたらの言い換えは丁寧さと緊急度で選ぶ

言い換えは単なる語彙の問題ではなく、「相手に与える圧」と「こちらの急ぎ度」を調整する操作です。丁寧さが高い表現は、角が立ちにくい一方で、緊急度が伝わりにくいことがあります。逆に、短い表現は伝わりやすい一方で、圧が出ることがあります。このバランスを表で整理します。

「お手すきの際に」については、一般に丁寧なクッションとして使われますが、語の意味から「暇なとき」という連想が起きることがあるため、相手や文脈に応じて注意が必要です。

お時間が許すようでしたらとご都合がよろしければの使い分け

日程調整では「ご都合がよろしければ」が特に使いやすく、自然です。一方で、「お時間が許すようでしたら」は、日程調整だけでなく、確認依頼や相談など「相手の時間リソース」そのものへの配慮を強く示したいときに向きます。つまり、

• スケジュール調整が中心なら「ご都合がよろしければ」

• 時間を取ってもらう配慮を強く出したいなら「お時間が許すようでしたら」

と覚えると、選び間違いが減ります。

お時間が許すようでしたらを短くしても丁寧さを保つ方法

文章が長くなりすぎるのが気になる場合は、表現自体を変えるのではなく、「付帯情報を整理して短くする」方法が有効です。ポイントは、相手が判断に必要な情報だけを残すことです。

• 確認範囲を狭める（全体→2点だけ）

• 所要時間を先に示す（15分ほど）

• 期限を一つに絞る（〇日まで）

• 代替案を一文にまとめる（難しければ予定日だけでも）

丁寧さは「長さ」ではなく「相手の負担を読めているか」で決まります。

お時間が許すようでしたらのメール例文テンプレ集

お時間が許すようでしたらを入れた依頼メールの型は七要素で作る

「お時間が許すようでしたら」を含む依頼メールは、次の型にすると安定します。型があると、文章が毎回ぶれず、必要情報の入れ忘れも減ります。

この型は、文化庁が示す「依頼は配慮や婉曲が必要」という考え方と整合します。配慮を表現するだけでなく、相手が判断できる情報を提示することで、丁寧さが“行動につながる”形になります。

資料確認をお願いするお時間が許すようでしたらの例文

件名例

• 【ご確認依頼】提案書ドラフト（費用項目のみ・所要10分）

• 【レビューのお願い】議事録（決定事項の抜け確認・所要5分）

本文（社外向け・標準）
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇の件につきまして、添付の提案書ドラフトをご共有いたします。
お時間が許すようでしたら、2ページ目の費用項目のみで構いませんので、内容をご確認いただけますと幸いです。
所要は10分ほどを想定しております。2月10日（月）までにご意見を頂戴できますでしょうか。
もしご確認にお時間が必要な場合は、対応予定日だけでもお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

本文（社内向け・短文化）
お疲れさまです。添付の提案書ドラフトです。
お時間が許すようでしたら、費用項目だけ（10分程度）確認お願いできますか。難しければ、見られるタイミングだけ教えてください。

「確認観点を狭める」「所要時間を書く」だけで、依頼の通りやすさが大きく上がります。

日程調整を打診するお時間が許すようでしたらの例文

件名例

• 【日程のご相談】〇〇についてお打ち合わせ（30分）

• 【面談のお願い】〇〇の進め方の確認（20分）

本文（候補日時を提示する形）
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇の件で、30分ほどオンラインにてお打ち合わせの機会を頂戴できればと存じます。
お時間が許すようでしたら、下記の中でご都合のよい時間をお選びいただけますでしょうか。
・2月12日（水）11:00〜12:00
・2月13日（木）15:00〜17:00の間で30分
・2月14日（金）10:00〜12:00の間で30分
上記が難しい場合は、可能な曜日・時間帯だけでも結構ですのでお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

候補日時が合わない相手ほど返信が止まりがちです。「曜日・時間帯だけでも」という代替案は、返信のハードルを下げます。

面談や来訪を依頼するお時間が許すようでしたらの例文

件名例

• 【ご訪問のお願い】〇〇のご説明（20分）

• 【ご相談】〇〇について（15分）

本文（来訪＋オンライン代替）
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇の件で、20分ほどご説明の機会を頂戴したくご連絡いたしました。
お時間が許すようでしたら、今週または来週でご都合のよい日時をご教示いただけますでしょうか。
なお、オンラインでも対応可能ですので、ご都合に合わせてご選択ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

オンライン代替を提示すると、相手が断る理由が減り、実現率が上がります。

案内状で使うお時間が許すようでしたらの例文

案内状は文体が改まるため、「お時間が許すようでしたら」は特に自然に馴染みます。以下は送別会・懇親会を想定した定型です。

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび〇〇の送別会を下記のとおり開催いたします。
ご多用のところ恐縮ではございますが、お時間が許すようでしたら、ぜひご来会賜りますようお願い申し上げます。
記
日時：〇月〇日（〇）〇時〜
場所：〇〇
会費：〇〇円
ご出欠：〇月〇日までにご返信ください

案内状では、参加判断に必要な情報（日時・場所・会費・返信期限）を揃えることが最重要です。丁寧表現だけでは参加判断はできないため、情報設計がそのまま配慮になります。

返信が欲しいときの催促で使うお時間が許すようでしたらの例文

催促は、最も角が立ちやすい場面です。ここでの原則は「責めない」「逃げ道を用意する」「代替の返信を許可する」です。文化庁の示す“相互尊重”の考え方とも整合します。

件名例

• 【ご確認のお願い】〇〇の件（期限：2月10日）

• 【リマインド】〇〇のご確認について

本文（安全構文）
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
先日お送りしました〇〇の件につきまして、念のためご連絡いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、お時間が許すようでしたら、2月10日までにご確認状況をご返信いただけますと幸いです。
ご確認にお時間が必要な場合は、対応予定日だけでも結構ですのでお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

「承知しましたの一言でも」と書くよりも、「予定日だけでも」とする方が、相手の状況を尊重しやすく、反発が起きにくい傾向があります。

お時間が許すようでしたらのNG例と直し方

お時間が許すようでしたらで曖昧すぎる依頼は返信が止まる

NG例

• お時間が許すようでしたら、ご確認ください。

直し方（最小修正）

• お時間が許すようでしたら、添付資料の2ページ目（費用項目）のみ、10分ほどで結構ですので、2月10日までにご確認いただけますと幸いです。

「範囲」「所要」「期限」の3点を足すだけで、丁寧さが“具体的な配慮”になります。

お時間が許すようでしたらと必ずは衝突する

NG例

• お時間が許すようでしたら、明日までに必ずご対応ください。

「条件（許すようでしたら）」と「強制（必ず）」が同居して不自然です。

直し方（緊急度を残す）

• お忙しいところ恐縮ですが、可能でしたら明日中にご対応いただけますと幸いです。難しい場合は、対応可能な目安日時をご教示ください。

緊急度は「必ず」よりも、「期限＋理由」や「代替案」で伝えた方が角が立ちにくくなります。

お時間が許すようでしたらを重ねすぎると読みにくい

NG例

• ご多忙のことと存じますが、お時間が許すようでしたら、何卒ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

丁寧要素を重ねるほど、読み手の認知負荷が上がります。

直し方（短くする）

• お忙しいところ恐縮ですが、お時間が許すようでしたら、添付資料をご確認いただけますと幸いです。

丁寧さは“重ねる”より“整える”で実現できます。

お時間が許すようでしたらが不安なときの安全な文の骨格

「敬語が正しいか不安」というときは、語彙を足すのではなく、骨格を固定すると安全です。

• お忙しいところ恐縮ですが、（お時間が許すようでしたら／差し支えなければ）〇〇いただけますと幸いです。

• 期限：〇月〇日までにご返信いただけますでしょうか。

• 難しい場合：対応予定日だけでもお知らせください。

この骨格は、配慮と具体性を同時に満たしやすく、どの用件にも転用できます。

お時間が許すようでしたらを使い分けるチェックリスト

送信前にお時間が許すようでしたらの三点セットが揃っているか確認する

以下のチェックを通すだけで、失礼や曖昧さの事故が大幅に減ります。

• 相手は社外または目上か（はいなら丁寧寄りで安全）

• 用件は相手の時間を取るか（はいなら所要時間を書く）

• 依頼範囲は狭いか（全体ではなくポイント指定ができているか）

• 期限は明確か（「なるべく早め」など曖昧語を避けているか）

• 選択肢や代替案はあるか（候補日、曜日・時間帯、予定日だけでも）

• 文面が長すぎないか（丁寧語の重ねすぎをしていないか）

• 媒体に合った硬さか（チャットなら短文化しているか）

丁寧さは「言葉」より「相手が動ける情報」を揃えることで上がります。

お時間が許すようでしたらを使うときほど件名が重要になる

本文が丁寧でも、件名が弱いと開封が遅れます。件名で相手の負担が読めると、安心して開けてもらえます。

• 【ご確認依頼】〇〇（所要10分）

• 【日程のご相談】〇〇（30分）

• 【リマインド】〇〇（期限：2月10日）

件名で「何を」「どれくらい」を伝えるのは、相手の時間を尊重する配慮そのものです。

お時間が許すようでしたらのFAQ

お時間が許すようでしたらは二重敬語ですか

一般に「お時間が許すようでしたら」は、相手の都合に配慮する慣用的な言い回しとして広く使われています。敬語に不安がある場合は、語彙を増やすより、依頼を具体化して短く整える方が安全です。文化庁の「敬語は場面・関係性に応じた主体的選択」という考え方に沿って、相手と状況に合う表現を選ぶのが現実的です。

お時間が許すようでしたらをもっと丁寧にできますか

「より丁寧に」したいときは、丁寧語を重ねるより、相手の負担を減らす情報（所要・期限・代替案）を増やす方が、結果として丁寧に伝わります。言葉だけを重ねると、読みにくくなりやすい点に注意してください。

お時間が許すようでしたらをカジュアルにするなら何が自然ですか

社内や親しい相手なら、以下が自然です。

• 「時間があれば」

• 「手が空いたら」

• 「都合が合えば」

ただし、相手が目上、またはやり取りが正式なメールの場合は「もしお時間がありましたら」「差し支えなければ」程度が落としどころになりやすいです。

お時間が許すようでしたらで期限を入れると圧になりませんか

期限は圧になり得ますが、入れないと依頼が宙に浮きます。圧を下げるには、次をセットにします。

• 期限の理由（会議前、提出期限前など）

• 代替案（難しい場合は予定日だけでも）

この2点があると、期限があっても相手の裁量を尊重する形になります。

お時間が許すようでしたらの要点と次に取る行動

お時間が許すようでしたらは配慮表現だが行動設計とセットで完成する

本記事の要点は、次の一文に集約できます。
「お時間が許すようでしたら」は丁寧で有効ですが、所要時間・期限・選択肢（代替案）を添えると、失礼なく返信が来る依頼文になります。

最後に、最短で使えるテンプレを置いておきます。

お時間が許すようでしたらの最短テンプレ

依頼（確認）
お忙しいところ恐縮ですが、お時間が許すようでしたら、〇〇をご確認いただけますと幸いです。
所要は〇分程度を想定しております。〇月〇日までにご返信いただけますでしょうか。難しい場合は、対応予定日だけでもお知らせください。

日程打診
〇〇の件で、〇分ほどお打ち合わせをお願いできればと存じます。
お時間が許すようでしたら、〇月〇日（〇）〇時、または〇月〇日（〇）〇時はいかがでしょうか。難しい場合は、可能な曜日・時間帯だけでもお知らせください。

この2つをベースに、確認範囲を狭めるだけで多くの用件に転用できます。

参考情報

• 文化庁：第三話「敬語のTPO～依頼の仕方～」理解度チェックの解答
  https://www.bunka.go.jp/seisaku/kokugo_nihongo/kokugo_shisaku/keigo/chapter3/detail.html

• 文化庁：第一話「敬語の心得」理解度チェックの解答
  https://www.bunka.go.jp/seisaku/kokugo_nihongo/kokugo_shisaku/keigo/chapter1/detail.html

• 文化庁（PDF）：「敬語の指針」
  https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/keigo_tosin.pdf

• Office Tsumiki：「お時間が許すようでしたら」は丁寧？ビジネス・日常での使い方
  https://office-tsumiki.com/news/column/if-you-have-time-business/