※購入先、ダウンロードへのリンクにはアフィリエイトタグが含まれており、それらの購入や会員の成約、ダウンロードなどからの収益化を行う場合があります。

飲み会の断り方｜上司にも角が立たない例文と返信テンプレ

雑学

飲み会に誘われたとき、「行きたくない」「今日は無理」と思っても、断り方で手が止まる方は多いものです。断った途端に気まずくならないか、上司の印象が悪くならないか、幹事に迷惑をかけないか。悩みの中心は、飲み会そのものより「関係が崩れるのが怖い」という点にあります。

けれど、飲み会は仕事の成果そのものではありません。参加できない日があって当然です。大切なのは、断ることではなく、角を立てずに断り、断った後も普段どおり仕事ができる“型”を持つことです。

この記事では、次のことを最優先で解決します。
一つ目は、上司・同僚・幹事・取引先など相手別に、すぐ使える短文テンプレを持てること。
二つ目は、しつこい誘い・詮索・飲酒の強要のように揉めやすい場面で、プライバシーを守りながら線引きできること。
三つ目は、断った後に関係を保つためのフォローを、手順とチェックリストで迷いなく実行できることです。

※本コンテンツは「記事制作ポリシー」に基づき、正確かつ信頼性の高い情報提供を心がけております。万が一、内容に誤りや誤解を招く表現がございましたら、お手数ですが「お問い合わせ」よりご一報ください。速やかに確認・修正いたします。

目次

飲み会の断り方は三つの型でほぼ決まります

感謝を先に置くと空気が柔らかくなる

断り文の最初に感謝があるだけで、相手の受け取り方は大きく変わります。相手は「自分や飲み会を否定された」と感じにくくなり、「都合が合わないだけ」と理解しやすくなります。

使える型は次のとおりです。
「お誘いありがとうございます」
「声をかけていただき嬉しいです」
「お心遣いありがとうございます」

丁寧にしたい相手ほど、最初の一言を省かないことが効果的です。

理由は短くして深掘りの入口を作らない

飲み会を断る理由は、丁寧に説明するほど誠実に見えると思われがちです。しかし、説明が長いほど矛盾が出やすく、相手の詮索を招きます。「じゃあ〇時からなら？」「それなら明日にしようよ」と、交渉が始まることもあります。

おすすめは「短い理由＋詳細は伏せる」です。
「先約がありまして」
「所用がありまして」
「家庭の都合で」
「体調が万全でなくて」
「明日早い予定がありまして」

この一文で十分です。詳細を言わないのは不誠実ではなく、プライバシーを守る礼儀でもあります。

次回意欲か代替案で関係をつなぐ

断った瞬間の空気は、最後の一文で整います。「また誘ってください」「次回はぜひ」と添えるだけで、相手は安心します。さらに、関係を大事にしたい相手には“代替案”が効きます。

「次回は都合が合えばぜひ参加したいです」
「また声をかけてください」
「夜は難しいので、今度ランチなら行けます」
「一次会の最初だけなら顔を出せます」

断ることと、関係を続けることは両立できます。

飲み会を断る理由は選び方でラクになります

使いやすい理由を表で決めておく

毎回ゼロから理由を考えると疲れます。おすすめは、あなたが言いやすい理由を2〜3個に固定しておくことです。固定すると、文面がブレず、罪悪感も減ります。

理由カテゴリ 例の言い方 納得されやすさ 詮索リスク 使い回し 罪悪感の少なさ 向いている場面
先約 先約がありまして 高 低 高 高 急な誘い、上司、同僚
所用 所用がありまして 中 低 高 高 詳細を伏せたいとき全般
家庭 家庭の都合で 高 中 中 高 早帰りが必要、子育て等
体調 体調が万全でなくて 高 中 中 中 気力がない日、飲酒が不安
翌日都合 明日早い予定がありまして 中 低 高 高 二次会だけ断る、早抜け
仕事 締切があり今日は難しくて 中 中 中 中 繁忙期、期末
節約 今月は予定を詰めすぎていて 中 中 低 中 同僚には言えるが上司には注意

ポイントは「詮索リスクが低い理由」を軸にすることです。迷ったら「先約」「所用」「翌日都合」のどれかが安定します。

言わないほうがよい理由を知っておく

本音をそのまま言うと、場が荒れたり、後々まで尾を引いたりします。次のタイプは避けたほうが安全です。

「飲み会が苦手なので」
「お酒が好きじゃないので」
「疲れるので」
「時間の無駄なので」
「〇〇さんがいると…」

言い換えるなら、「今日は難しいです」「体調が万全でなくて」「所用がありまして」で十分です。相手や場を評価する言い方を避けるだけで、トラブルの芽が減ります。

嘘をつかずに情報量を調整するコツ

嘘は罪悪感になりやすく、辻褄合わせで疲れます。一方で、私生活を説明する義務もありません。そこで便利なのが「真実を含む曖昧表現」です。

「私用がありまして」
「家庭の都合で」
「体調が万全でなくて」
「外せない予定がありまして」

これは、嘘ではなく“詳細を言わない”という選択です。断る練習としても有効で、言い方が安定します。

飲み会の断り方の例文は相手と媒体で使い分けます

上司に飲み会を断る例文

上司には「丁寧さ」と「短さ」の両方が大切です。長文はかえって重く見えることがあります。

対面の例文
「お誘いありがとうございます。今日は先約がありまして、残念ですが失礼します。また次回ぜひお願いします。」

チャットの例文
「お誘いありがとうございます。本日は先約があり参加が難しいです…。また次回ぜひお願いいたします。」

メールの例文
「お誘いありがとうございます。大変申し訳ございませんが、本日は所用のため参加が難しい状況です。次回都合が合いましたら、ぜひ参加させてください。」

上司向けは「申し訳ない」を入れつつ、理由は短く、最後に次回意欲を添えるのが安定です。

同僚や先輩に飲み会を断る例文

同僚・先輩には少し柔らかくすると、距離感が保てます。

「誘ってくれてありがとう。今日は予定があって行けない、ごめん！また次回行こう。」
「行きたいけど、今日は体調が万全じゃなくて見送るね。楽しんできて！」
「今日は難しい！今度ランチなら行けるよ。」

同僚向けは「楽しんできて」を添えると印象が上がります。

部下や後輩に飲み会を断る例文

部下・後輩からの誘いは、断り方次第で相手が萎縮しやすいので、否定に見えない一言が重要です。

「誘ってくれてありがとう。今日は都合が合わなくて行けないけど、また別の機会に行こう。」
「今日は難しいけど、最近の状況は気になってる。今度、昼に少し話そうか。」

“あなたの提案は嬉しい”を残すと、関係が前向きに続きます。

幹事に飲み会を断る例文は配慮が最優先

幹事は人数・予約・会計の調整があるため、欠席の連絡は「早め」「一言ねぎらい」が効きます。

「ご案内ありがとうございます。申し訳ないのですが当日は都合がつかず欠席します。準備大変だと思いますが、よろしくお願いします。」
「連絡が遅くなりすみません。今回は欠席でお願いします。人数調整など必要があれば教えてください。」

幹事に対しては、理由よりも「調整に影響が出ないようにする姿勢」が信頼につながります。

取引先や社外の飲み会を断る例文

社外は社内より丁寧にしつつ、理由は必要最小限にします。日程調整の余地があるなら代替提案まで出すと好印象です。

「お誘いいただき誠にありがとうございます。あいにく当日は先約があり、今回は失礼させていただきます。もし別日をご検討いただけるようでしたら、来週以降で調整可能です。」
「誠にありがとうございます。当日は所用により参加が難しく、残念ながら辞退いたします。次回の機会をいただけますと幸いです。」

社外は“関係継続の意思”を丁寧に置くのがコツです。

LINEやチャットで使える短文テンプレ

スマホ返信は短いほど自然です。冷たさが出やすいので、語尾にクッションを置きます。

「誘ってくれてありがとう！今日は先約があって行けない…また次回ぜひ！」
「ごめん、今日は体調が万全じゃなくて見送るね。楽しんできて！」
「今日は難しい！また誘って〜」
「一次会の最初だけなら行けそう。合流したら連絡するね。」

短文テンプレは、あなたが使いやすい言い回しに寄せて固定すると、毎回迷いません。

一次会だけ参加、二次会だけ断るのは有効な落としどころです

一次会だけ参加したいときの伝え方

参加しないより、短時間でも顔を出すと関係が保てる職場もあります。無理のない範囲で「最初だけ」「一時間だけ」を宣言しておくと、帰りやすくなります。

「今日は一次会の最初だけ参加します。途中で失礼しますが、よろしくお願いします。」
「一時間だけなら参加できそうです。合流したらご連絡します。」

ポイントは、最初に“退出予定”を言っておくことです。言わずに帰ると気まずくなります。

二次会だけ断る例文は翌日都合が強い

二次会は参加任意の色が濃いので、「明日早い」を使うと角が立ちにくいです。

「今日は一次会までで失礼します。明日朝早くて…皆さんは楽しんでください。」
「ここで失礼します。明日早いので、今日はありがとうございました。」

二次会は理由の説明を増やさないほうがスムーズです。

参加表明後に断るときは迷惑を最小化する順番が大切です

参加表明後に断る基本手順

一度OKした後の欠席は、気まずさが出やすい一方で、対応の仕方で信頼は落ちません。大切なのは「分かった時点で早く」「迷惑を最小化する」ことです。

  1. 参加できないと分かったらすぐ連絡する

  2. 謝罪は短く、理由は一文で止める

  3. 幹事の調整に協力する姿勢を添える

  4. 代替として、別日や別の形で挽回する

参加表明後に断る例文

「先ほど参加でお返事しましたが、急に外せない用事が入り参加が難しくなりました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。人数調整など必要でしたら対応します。」
「参加予定でしたが、体調が崩れてしまい今回は欠席させてください。直前の連絡になり申し訳ありません。」

“丁寧に詫びる”より、“幹事の負担を減らす”が重要です。

しつこい誘いには段階テンプレで線引きします

しつこい誘いは理由を増やすほど長引く

しつこく誘われると、つい説明を増やしたくなります。しかし理由を増やすほど、相手は「じゃあこうしたら？」と交渉を続けやすくなります。線引きのコツは、回数が増えるほど文章を短くすることです。

しつこい誘いへの段階テンプレ表

段階 目的 返し方の型 そのまま使える文
初回 角を立てずに断る 感謝→短い理由→次回 「お誘いありがとうございます。今日は所用で難しいです。また次回ぜひお願いします。」
2回目 交渉に入らせない 感謝→不可だけ 「ありがとうございます。今日は難しいです。すみません。」
最終ライン 線引きを確定 気持ち→不可→打ち切り 「お誘いは嬉しいのですが、今日は参加できません。お気持ちだけ頂きます。」
限界時 安全確保 記録→相談ルート 「これ以上は難しいので、必要なら相談窓口に確認します。」

この表を手元に置いておくと、迷いが消えます。重要なのは、最終ラインで“議論を終える言葉”を入れることです。

理由の詮索を止める一文を用意しておく

「何の用事？」「どうして？」と聞かれたときは、相手を否定せず、情報提供だけ止めます。

「すみません、私用なので詳しくは控えますね。」
「心配していただきありがとうございます。今日は外せなくて…。また次回お願いします。」
「大したことではないのですが、今日は難しくて。落ち着いたら参加します。」

詮索に乗るほど疲れます。“丁寧に断って、説明しない”が最も安全です。

飲酒の強要や断ったことで不利益が示唆される場合は守り方を変えます

まず知っておきたい公的な整理

職場のパワーハラスメントは、職場で行われる言動のうち、①優越的な関係を背景とした言動、②業務上必要かつ相当な範囲を超えたもの、③労働者の就業環境が害されるもの、という要素で整理されています。
また、事業主には、方針の明確化・周知、相談窓口の整備、事後の迅速な対応、プライバシー保護、不利益取扱い防止の周知などの防止措置が求められています。

ここで大事なのは、「飲み会の誘い」そのものではなく、強制・強要・不利益示唆といった行為の部分です。

飲めない人が使いやすい断り方の例

飲めない場合は、短く言い切るほうが安全です。

「体質的に飲めないので、ソフトドリンクで失礼します。」
「今日は飲まずに参加します。」
「車で来ているので飲めません。」

飲酒強要の話題は、調査や啓発記事でも問題として取り上げられています。

困ったときの行動手順は記録と相談が基本

もし、断ったことで露骨に不利益を示唆されたり、飲酒を強要されたり、人格否定のような言動が続く場合は、対処の軸を「関係調整」から「安全確保」に切り替えます。

  1. その場では短く断る（議論しない）

  2. 日時・発言・同席者・自分の返答をメモする（チャットは保存）

  3. 社内の相談ルート（人事・コンプラ等）を確認する

  4. 必要に応じて外部相談も検討する

相談窓口の整備などが求められる点は、公的資料でも整理されています。

飲み会を断った後に印象を下げない動き方が最後の仕上げです

当日のフォローメッセージは短くてよい

断った後のフォローは、長文だとかえって負担になります。短く、相手の準備をねぎらう一言で十分です。

「準備ありがとうございます。盛り上がりますように！」
「今回は行けず残念です。楽しんできてください！」
「また次回都合が合えば参加します。」

幹事や主催者に向けて送ると、関係が整いやすくなります。

翌日の一言で空気は戻ります

欠席の翌日に何も触れないと、気まずさが残ることがあります。軽い一言で十分です。

「昨日は盛り上がりました？」
「誘ってくれてありがとうございました。また次回お願いします。」
「昨日行けずすみません。引き続きよろしくお願いします。」

飲み会より、仕事のやり取りを丁寧にするほど、欠席の印象は薄れます。

代替案を出すと評価は下がりにくい

飲み会に参加できなくても、関係を大事にしていることは別の形で示せます。

「夜は難しいので、今度お昼にどうですか？」
「短時間なら大丈夫なので、コーヒーだけ行きませんか？」
「今週は無理ですが、来週なら行けます。」

“参加できる形”を提案できると、誘う側もラクになります。

断る前と断った後のチェックリスト

断る場面で迷いやすい方は、次のチェックリストを使ってください。

断る前

  • 返信は早いか（遅いほど角が立ちやすい）

  • 理由は一文で止まっているか

  • 次回意欲か代替案を添えるか

  • 幹事には調整配慮が入っているか

断った後

  • 当日に一言フォローを送ったか

  • 翌日に軽い一言を添えたか

  • 次回の最小参加（一次会だけ、短時間）を検討したか

  • しつこい誘いには段階テンプレで対応したか

これだけで、気まずさの大半は回避できます。

飲み会の断り方でよくある質問

毎回断ると評価は下がりますか

飲み会の参加だけで評価が決まる職場は多くありません。ただし、普段の仕事コミュニケーションが薄い状態で欠席が続くと、誤解が生まれやすくなります。対策は、日中の挨拶・雑談・報連相を丁寧にすることです。飲み会を断るほど、仕事のやり取りの質で信頼を作るとバランスが取れます。

体調不良を理由にしてもよいですか

問題ありません。「体調が万全でなくて」で十分です。症状や病名を言う必要はありません。言い過ぎると詮索の入口になりやすいので、短くまとめるのが安全です。

家庭の事情はどこまで言うべきですか

「家庭の都合で」で止めて大丈夫です。家庭の話は職場で詳しく共有する義務はありません。深掘りされたら、「家庭のことなので詳しくは控えますね」で線引きできます。

断ったら責められたり、しつこくされたりします

まずは理由を増やさず、段階テンプレで短く返してください。それでも断ったことで不利益が示唆される、飲酒を強要される、人格を否定されるなどが続く場合は、安全確保のモードに切り替えます。職場のパワーハラスメントは要素で整理され、事業主には相談体制整備などが求められています。
記録を残し、社内外の相談ルートを確保してください。

参考情報

雑学の最新記事4件