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町内会の訃報のお知らせ例文｜回覧板・掲示・LINEで失礼なく伝えるテンプレ集

雑学

町内会で訃報のお知らせを回すことになったとき、いちばん困るのは「失礼がない文面にしたいのに、どこまで書けばいいのか分からない」という点ではないでしょうか。
一般葬で参列できるケースもあれば、家族葬で参列をご遠慮いただくケース、葬儀後に事後報告として知らせるケースもあります。さらに香典や供花、弔電の辞退があると、言い回しを誤って行き違いが起きることも少なくありません。

本記事では、参列可否・事前/事後・辞退の有無の3点でケースを整理し、町内会でそのまま使える回覧板・掲示板・LINE向けの例文テンプレートをまとめました。あわせて、回覧板でトラブルになりやすい個人情報の載せ方や、回覧前に確認したい必須項目チェックリストも整理しています。
状況に合うテンプレを選び、日時や会場などを埋めるだけで、急ぎの場面でも安心して周知できるようになります。

※本コンテンツは「記事制作ポリシー」に基づき、正確かつ信頼性の高い情報提供を心がけております。万が一、内容に誤りや誤解を招く表現がございましたら、お手数ですが「お問い合わせ」よりご一報ください。速やかに確認・修正いたします。

目次

町内会の訃報のお知らせで最初に決める3つのこと

3問でテンプレが決まるケース選択チャート

町内会の訃報連絡は、丁寧さ以上に「遺族の意向を正確に伝え、余計な負担や行き違いを起こさないこと」が大切です。迷いやすいのは、文章の美しさではなく「どの情報を、どこまで、どの媒体に載せるか」です。そこで最初に、次の3問だけ決めてください。これで文面の型がほぼ確定します。

  1. 一般の参列は可能か（可能／遠慮してほしい）

  2. 知らせるタイミングはいつか（通夜・葬儀の前に知らせる／葬儀後に事後報告として知らせる）

  3. 辞退はあるか（香典・供花・供物・弔電・弔問など、辞退なし／辞退あり）

この3つが決まれば、あとはテンプレを選び、〔故人氏名〕〔逝去日〕〔通夜日時〕〔葬儀日時〕〔会場〕〔喪主〕などの“変数”を埋めるだけで完成します。文章を一から考える必要はありません。

町内会がやりがちな失敗パターン

訃報連絡で起きやすい失敗は、だいたい次の4つに集約されます。

  • 家族葬なのに参列者が来てしまう（「家族葬」だけ書いて参列不可が伝わっていない）

  • 香典辞退が伝わらず持参される（辞退対象が曖昧）

  • 掲示板の短文だけ見て誤解が広がる（詳細の導線がない）

  • 個人情報を載せ過ぎて後から問題になる（住所や電話番号など）

この改善稿では、上の失敗が起きないように「ケース別テンプレ」「媒体別の情報量」「必須／任意／非推奨の項目表」「回覧前チェックリスト」をセットにしてまとめます。

遺族の意向を確認するための聞き取りテンプレ

遺族への確認は、丁寧に長く聞くほど負担になりがちです。短く、答えやすく、誤解がない質問に絞るのが親切です。

  • 葬儀の形式は一般葬ですか、家族葬ですか

  • 一般の参列は受けますか（受ける／控えてほしい）

  • お知らせは通夜・葬儀の前に回覧してよいですか、葬儀後にご報告の形がよいですか

  • 香典、供花、供物、弔電、弔問はどうされますか（受ける／辞退）

  • 回覧板・掲示板・LINEで共有してよい内容はどこまでですか（氏名、丁目まで、連絡先の要否）

この確認ができるだけで、町内会側の迷いは一気に減ります。

町内会の訃報のお知らせに載せる情報の決め方

個人情報は必要最小限にする理由

回覧板は多くの世帯に渡り、掲示板は誰の目にも触れます。LINEやメールは転送・スクリーンショットが前提だと考えたほうが安全です。つまり、町内会の訃報は「善意で共有する情報」でも、結果的に広く流通しうる媒体に載ります。

自治会などの団体が個人情報を扱う場合については、自治体のQ&A資料で取扱いルールの整備が推奨されており、個人情報保護委員会も名簿流出が犯罪に悪用されうる点を含め注意を促しています。だからこそ、訃報連絡でも「載せる情報は最小限」を基本にすると、遺族にも町内会にも安全です。

住所・連絡先・病名など「載せないほうがよい情報」

訃報のお知らせで、よく“つい書いてしまう”情報があります。次の情報は、原則として避ける（または粒度を落とす）のが無難です。

  • 住所の番地まで：回覧の目的（周知）に対して過剰。書くなら「〇〇町〇丁目」程度が目安

  • 病名・死因・入院先：要配慮情報になり得る。基本不要

  • 喪主の携帯番号：問い合わせ集中で遺族の負担増。可能なら町内会窓口に集約

  • 家族構成の詳細：不要

  • 自宅弔問の可否を曖昧にする文：誤解が起きやすいので、受ける/控えるを明記

どうしても連絡先が必要なときは「町内会（会長・担当役員）を窓口にする」ほうが事故が少なく、回答も統一できます。

同意が必要になる場面と、取り方の現実的な方法

「同意」と聞くと書面が必要に感じますが、町内会の現場では口頭確認が中心になることも多いはずです。大切なのは、形式よりも次の3点です。

  • 何を載せるのか（氏名、丁目、会場名、喪主名、連絡先など）

  • どこに載せるのか（回覧板のみ／掲示板も／LINEも）

  • 誰に届くのか（町内会内の全世帯、掲示は通行人も、LINEは転送の可能性）

確認の言い方例：
「回覧板に〔氏名・丁目・日程・会場・喪主名〕を載せてもよろしいでしょうか。掲示板やLINEにも載せる場合は、載せる情報をさらに絞ってよろしいでしょうか。」

この確認があるだけで、後から「そんなに広く出すとは思わなかった」という行き違いを防げます。

町内会の訃報連絡は媒体で文量を変える

回覧板・掲示板・LINEの役割の違い

同じ訃報でも、媒体ごとに最適な情報量は違います。目安として、次の3段階で考えると迷いません。

媒体 向く用途 文章の長さ 載せる情報の目安
回覧板 町内会内に詳しく周知 長め 日時・会場・喪主・辞退有無まで
掲示板 要点だけ知らせる 短め 逝去＋形式（一般/家族葬）＋問い合わせ先
LINE/メール 速報・連絡網 最短 逝去＋形式＋問い合わせ先（日時は必要時のみ）

特にLINEは、意図せず外部に共有される可能性があるため、最小限にするほうが安全です。

掲示板は「短文＋導線」が正解

掲示板は長文を読まれにくいので、短くして、必要な人だけが問い合わせ先へ辿り着ける導線を作るのがコツです。

  • 短文の最後に「詳細は回覧板をご確認ください」

  • もしくは「お問い合わせは〇〇町内会〇〇まで」

こうしておくと、掲示板だけを見て誤解が広がる事故が減ります。

LINE文面の鉄則は「転送前提」

LINEは便利ですが、情報は残ります。転送やスクリーンショットが起きる前提で書き、住所や電話番号などの個人情報は原則避ける運用が無難です。どうしても書く必要があるなら、遺族の同意と配信範囲（グループの人数・参加者）を確認したうえで最小限にします。

町内会の訃報のお知らせに入れる項目チェックリスト

必須／任意／非推奨で整理すると迷わない

「何を書けばいいのか」を一目で判断できるように、項目を3つに分けます。町内会の訃報文例解説でも、故人情報、逝去日、喪主、葬儀日程・会場、句読点などがポイントとして挙げられます。

項目 推奨度 理由 書き方例
表題（訃報／ご逝去のお知らせ） 必須 目的が明確 「訃報」
故人氏名（敬称：様） 必須 誰のことか特定 「〔故人氏名〕様」
逝去日 必須 事実の周知 「令和〇年〇月〇日」
享年 任意 伝える慣例があるが必須ではない 「享年〇〇」
通夜日時 任意〜必須（事前周知なら必須） 参列可の場合に必要 「〇月〇日 〇時〇分」
葬儀・告別式日時 任意〜必須（事前周知なら必須） 同上 「〇月〇日 〇時〇分」
会場名 事前周知なら必須 参列・弔問に必要 「〇〇斎場」
会場住所（市区町村まで） 任意 迷子防止。粒度を落とす 「〇〇市〇〇町」
会場電話 任意 調べれば足りることも多い 「〇〇〇〇」
喪主氏名 任意（遺族意向で） 慣例。ただし同意前提 「喪主 〔氏名〕」
辞退（香典/供花/弔電/弔問） 該当時は必須 行き違い防止 「ご香典はご辞退」
問い合わせ先（町内会窓口） 任意だが推奨 問い合わせを統一 「町内会〇〇」
自宅住所（番地まで） 非推奨 目的に対して過剰 記載しない
病名・死因 非推奨 要配慮情報になり得る 記載しない
喪主の携帯番号 非推奨（例外あり） 負担・流通リスク 原則載せない

町内会の訃報例文テンプレートはこの順で選ぶ

次の表から、該当ケースのテンプレを選んでください。

ケース 参列 告知 辞退 向く媒体
一般葬（参列可） 可 事前 なし/あり 回覧板
家族葬（参列不可）事前周知 不可 事前 多い 回覧板・掲示短文
家族葬（事後報告） 不可 事後 多い 回覧板・掲示短文・LINE
掲示板用（超短文） 条件次第 事前/事後 必要なら一言 掲示板
LINE用（最短） 条件次第 事前/事後 必要なら一言 連絡網

このあとに、各テンプレを「コピペ可能な形」で掲載します。

町内会の訃報例文テンプレート（回覧板向け）

一般葬で参列可能な場合の例文（回覧板）

以下は、参列可能な一般葬の標準テンプレです。句読点を避ける運用が多いため、改行で読みやすくしています（町内会の慣例に合わせて調整してください）。

テンプレ（そのまま使用可）

訃報
このたび 〔地区名〕 〔故人氏名〕様（享年〔年齢〕）が 令和〔年〕年〔月〕〔日〕にご逝去されました
ここに謹んでお知らせ申し上げます

通夜 〔月〕〔日〕〔曜日〕 〔時〕〔分〕より
葬儀 告別式 〔月〕〔日〕〔曜日〕 〔時〕〔分〕より

会場 〔斎場名〕
所在地 〔市区町村まで〕
喪主 〔喪主氏名〕

令和〔年〕年〔月〕〔日〕
〔町内会名〕 〔役職〕 〔差出人氏名〕
お問い合わせ 〔町内会連絡先〕

補足（入れ替えやすいポイント）

  • 会場の所在地は「市区町村まで」に留めても運用上困らないことが多いです

  • 喪主名は同意が取れていない場合、省略しても差し支えありません

  • お問い合わせを町内会に集約すると、遺族の負担が減ります

家族葬で参列をご遠慮いただく場合の例文（事前周知）

家族葬で参列を控えてほしい場合は、「家族葬」という言葉だけでは足りません。参列不可・弔問不可・辞退対象を明確にして誤解を減らします。

テンプレ（参列不可・辞退あり）

訃報
このたび 〔地区名〕 〔故人氏名〕様（享年〔年齢〕）が 〔月〕〔日〕にご逝去されました
ここに謹んでお知らせ申し上げます

葬儀はご遺族のご意向により 近親者のみで執り行われます
誠に勝手ながら 一般のご参列 ご弔問につきましてはご遠慮くださいますようお願い申し上げます

なお ご香典 ご供花 ご供物 弔電などのお心遣いにつきましても ご辞退とのことです

令和〔年〕年〔月〕〔日〕
〔町内会名〕 〔役職〕 〔差出人氏名〕
お問い合わせ 〔町内会連絡先〕

辞退対象を減らす場合の差し替え例

  • 香典だけ辞退：
    「なお ご香典につきましては ご辞退とのことです」

  • 供花だけ辞退：
    「ご供花はご辞退とのことです」

家族葬の事後報告（葬儀後に知らせる）例文

事後報告は、事情説明を長くするより「滞りなく相済ませた」「事前連絡を控えた」ことを短く添えるほうが角が立ちません。

テンプレ（事後報告）

ご報告
このたび 〔地区名〕 〔故人氏名〕様が 〔月〕〔日〕にご逝去されました
葬儀は 〔月〕〔日〕に 近親者のみで滞りなく相済ませました

ご家族のご意向により 事前のご連絡を控えさせていただきましたこと 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます

なお ご香典 ご供花などのお心遣いにつきましては ご辞退とのことです
ここに謹んでご報告申し上げます

令和〔年〕年〔月〕〔日〕
〔町内会名〕 〔役職〕 〔差出人氏名〕
お問い合わせ 〔町内会連絡先〕

掲示板用の短い例文（数行で完結）

掲示板は短く、誤解が起きない導線を入れるのがポイントです。

テンプレ（掲示板：参列案内あり）

訃報
〔地区名〕 〔故人氏名〕様が 〔月〕〔日〕にご逝去されました
通夜 〔月〕〔日〕 〔時〕〔分〕
葬儀 告別式 〔月〕〔日〕 〔時〕〔分〕
会場 〔斎場名〕
お問い合わせ 〔町内会名〕〔連絡先〕

テンプレ（掲示板：家族葬 事後報告）

ご報告
〔地区名〕 〔故人氏名〕様が 〔月〕〔日〕にご逝去されました
葬儀は近親者にて相済ませました
お問い合わせ 〔町内会名〕〔連絡先〕

LINE・メール用の最短例文（転送前提）

LINEは情報を絞ります。日時や会場を載せるのは「参列可」かつ「必要な人に届く範囲が限定できる」と判断できる場合に限るのが安全です。

テンプレ（最短：事後報告）
〔町内会名〕よりご報告です
〔地区名〕の〔故人氏名〕様が〔月〕〔日〕にご逝去されました
葬儀は近親者にて相済ませました
お問い合わせは〔町内会担当〕〔連絡先〕までお願いいたします

テンプレ（最短：家族葬・辞退あり）
〔町内会名〕よりお知らせです
〔地区名〕の〔故人氏名〕様がご逝去されました
葬儀はご遺族の意向により近親者のみで執り行われます
香典や供花等はご辞退とのことです
お問い合わせは〔町内会担当〕までお願いいたします

香典・供花・弔電など「辞退」を失礼なく伝える言い回し

表：辞退の種類と言い回し集（コピペ用）

辞退は曖昧にすると行き違いが起きます。「何を辞退するのか」を列挙するのが基本です。

辞退したいもの そのまま使える言い回し
香典 ご香典につきましては ご辞退申し上げます
供花 ご供花につきましては ご辞退申し上げます
供物 ご供物につきましては ご辞退申し上げます
弔電 弔電につきましては ご辞退申し上げます（または お気持ちだけ頂戴いたします）
弔問 誠に勝手ながら ご弔問はご遠慮くださいますようお願い申し上げます

「お気持ちだけ頂戴いたします」を使うときの注意

柔らかい表現ですが、「受け取ってよいのかな？」と誤解が出る場合があります。行き違いを減らしたいときは「ご辞退」と明言したほうが安全です。町内会文面では、誤解を避ける設計を優先するのがおすすめです。

辞退が一部だけのときの書き方

辞退が一部だけなら、次のように“許容されるもの”を明確にします。

  • 香典は辞退、弔電は可：
    「ご香典はご辞退とのことです 弔電は差し支えないとのことです」

  • 供花のみ辞退：
    「ご供花はご辞退とのことです なお ご香典につきましてはご厚志に従いお受けするとのことです」

※この分岐は遺族意向が最優先です。迷う場合は“辞退を列挙”し、後から変更が出ないよう確認してから回覧に回すほうが安全です。

句読点・言い回し・差出人で失礼を避ける

句読点は「紙は慣例、デジタルは可読性」で運用する

弔事文で句読点を避ける慣習には諸説があり、毛筆文化の名残などが語られています。町内会の回覧板は紙文化に近いので句読点なしに合わせ、LINEやメールは読みやすさ優先で句読点ありでも差し支えない——という運用にすると迷いません。

NGになりやすい表現と言い換え

弔事では、直接的すぎる言葉や重ね言葉を避けるのが一般的です。

  • 「死亡」→「逝去」「永眠」

  • 「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉は避ける

  • 丁寧にしすぎて長文化しない（要点が伝わらない）

町内会の訃報は“通知文”なので、心情表現を盛りすぎず、淡々と要点を整えるほうが結果的に丁寧です。

差出人は「町内会としての責任」を示す

差出人が個人名だけだと、問い合わせや責任の所在が曖昧になります。基本は次の形が読み手にも親切です。

  • 〔町内会名〕 会長 〔氏名〕

  • 〔町内会名〕 総務（または広報） 〔氏名〕

  • 班内回覧なら 〔班名〕 班長 〔氏名〕

連絡先も同様に、可能なら町内会窓口に一本化します。

トラブルを防ぐための運用フロー（3分で回せる手順）

手順1：遺族意向の確認（3問＋媒体）

最初の3問（参列・告知タイミング・辞退）に加え、「回覧/掲示/LINEに載せてよい範囲」を短く確認します。ここが曖昧だと、後で差し替えが発生しやすくなります。

手順2：テンプレ選択→変数を埋める

本稿のテンプレを選び、〔故人氏名〕〔日程〕〔会場〕などを埋めます。句読点の有無は町内会の慣例に合わせ、紙は改行中心で整えます。

手順3：問い合わせ窓口を決める

問い合わせ窓口は一つにします。窓口が複数だと回答がぶれ、参列可否や辞退の伝達に齟齬が出ます。

手順4：回覧前チェック（次の見出しのチェックリスト）

最後にチェックリストで確認し、誤字よりも「意向」「日程」「辞退」「個人情報」を優先して点検します。

回覧前の最終チェックリスト（印刷して使える）

表：回覧前チェック（ミスが多い順）

チェック項目 確認するポイント
遺族意向 参列可否・告知タイミング・辞退対象が確定している
辞退の列挙 香典／供花／供物／弔電／弔問のうち、何を辞退するか明記
日時 通夜・葬儀の日時、曜日、開始時刻が正しい
会場 斎場名の表記ゆれがない（正式名称）
個人情報 住所は丁目まで／病名死因なし／連絡先は原則町内会窓口
媒体 回覧・掲示・LINEで文量を変えた（同じ文章を流用していない）
差出人 町内会としての差出人・問い合わせ先が明確
文面 参列不可の場合は「ご参列ご遠慮」を明記し曖昧語を避けた

このチェックを通れば、「失礼」「行き違い」「情報の出し過ぎ」が一気に減ります。

町内会の訃報のお知らせでよくある質問

住所はどこまで書くべきですか

目安は「町名・丁目」程度です。番地まで必要になる場面は限られます。回覧板の目的は“周知”であり、詳細住所は目的に対して過剰になりやすいからです。必要な人には、問い合わせ窓口から個別に案内する運用が安全です。

句読点は入れないほうがよいですか

紙の弔事文では句読点を避ける慣習があり、訃報でも同様の扱いが多いです。ただし理由は諸説あります。町内会では「紙は慣例に合わせる」「LINEは読みやすさ優先」と分けると、現場で迷いません。

家族葬はいつ知らせるのがよいですか

遺族の意向によります。参列を控えてほしい場合は、事後報告の形を取ることも多いです。事前に知らせる場合は、「参列不可」「弔問不可」「辞退対象」を明確に書くことが、遺族の負担軽減につながります。

香典辞退なのに持参された場合はどうしたらよいですか

現場対応は遺族側の判断が中心ですが、町内会としては“持参が起きないように”文面で誤解を潰すのが最も効果的です。辞退対象を列挙し、曖昧表現を避けることで行き違いが減ります。

LINEで回すとき、最低限入れるべき情報は何ですか

「誰が」「いつ」「どの形式で（一般葬/家族葬/事後報告）」「問い合わせ先」の4点です。住所や電話番号などは原則載せず、必要なら窓口から個別対応にすると安全です。

町内会の訃報文を失礼なく短時間で作るまとめ

町内会の訃報は、文章のうまさよりも「遺族意向を正確に伝える」「媒体ごとに情報量を調整する」「個人情報を必要最小限にする」ことでトラブルを防げます。
参列可否・告知の事前/事後・辞退の有無の3点を先に決め、該当テンプレに変数を埋めれば、失礼なく短時間で回覧を開始できます。最後にチェックリストで「意向・日程・辞退・個人情報」を確認し、安心して回覧できる状態に整えましょう。

参考にした情報源

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