取引先への返信で「考えています」と書きかけて、手が止まったことはありませんか。丁寧にしたいのに幼く見えないか、曖昧に受け取られないか、そして何より「検討します」が断りの定型句に見えないか——文章だけで温度感を伝えるビジネスコミュニケーションでは、この不安がつきまといます。
本記事では、「考えている」をただ言い換えるのではなく、意思の強さ（保留・前向き・ほぼ決定・決定）に合わせて、検討・予定・方針・決定を迷わず選べるように整理します。さらに、相手の不安を消すために欠かせない期限と次アクションの入れ方を、メール・チャット・口頭それぞれのテンプレで紹介します。読み終えたら、次の返信から「失礼かも」「誤解されるかも」という迷いなく、自信を持って送れるようになります。
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考えているの言い換えを一瞬で決める1分診断
迷う時間を減らすために、先に診断の形で決めてしまいましょう。次の3問に答えるだけで、使うべき言い換えの方向性が固まります。
質問1：今の状況はどれに近いですか
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A：材料が足りず、まだ判断できない（社内確認・稟議・条件待ち）
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B：方向性は良いが、条件次第で変わる（前向きだが確定ではない）
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C：大筋は決まっていて、最終調整だけ残っている
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D：もう決定して、動き出せる
質問2：相手は誰ですか
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取引先／顧客（社外）：誤解リスク最優先、期限明示が必須
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上司／役員（社内上位）：結論の確度と根拠（判断軸）が評価されやすい
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同僚／他部署（社内横）：段取り（次アクション）が最重要
質問3：連絡チャネルはどれですか
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メール：丁寧＋情報量、ただし冗長は避ける
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チャット：短文、期限は“時刻”で出すと強い
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口頭：一文で言い切り、必要なら追ってメールで補足
この3つが決まれば、次の早見表にそのまま当てはめられます。
意思の強さ別：考えているの言い換え早見表
ここが最重要です。「考えている」を何に置き換えるかは、意思の強さ（確度）で決めると失敗しません。
保留：まだ判断できない（確認・稟議・条件待ち）
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推奨表現：
「検討しております」「精査しております」「社内で確認しております」 -
必須で添えるもの：
期限（いつ返すか）＋次アクション（何を確認しているか）
メール例（最も安全）
「ご提案ありがとうございます。社内で費用対効果と運用体制を確認のうえ検討いたします。◯月◯日までに可否と次の進め方をご連絡いたします。」
チャット例（短く強い）
「確認します。本日17時までに可否返します。」
前向き：良い方向だが、確定ではない
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推奨表現：
「前向きに検討しております」「進める方向で検討しております」「条件を詰めたうえで進めたいと考えております」 -
必須で添えるもの：
検討軸（条件）＋期限（いつまでに）＋必要な追加情報（あれば）
メール例
「前向きに検討しております。条件（費用・スケジュール・役割分担）を整理のうえ、◯日までに結論をご連絡いたします。」
口頭例
「前向きです。条件だけ確認して、◯日までに結論出します。」
ほぼ決定：方向性は固いが、最終調整だけ残っている
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推奨表現：
「進める予定です」「実施する方向です」「基本的にはその方針で進めます」 -
必須で添えるもの：
残タスク（最終調整）＋確定タイミング
メール例
「基本的には実施する方向です。最終調整（契約条件・開始日）を行い、◯日までに確定内容をご連絡いたします。」
決定：すでに決まっている、実行フェーズ
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推奨表現：
「決定いたしました」「〜いたします」「手配を開始いたします」 -
必須で添えるもの：
実行の起点（いつから）＋相手の次のアクション（署名/確認など）
メール例
「◯◯で進めることに決定いたしました。本日より手配を開始いたします。契約書案を◯日までにお送りしますので、ご確認をお願いいたします。」
用途別：考えているの言い換え一覧とニュアンスの違い
同じ「考えている」でも、何を伝えたいか（用途）で最適語は変わります。ここでは用途ごとに整理します。
提案への返信で使う：検討・考慮・精査
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「検討」：判断のために調べ考える。提案返信の基本語。
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「考慮」：事情・要望を踏まえて配慮するニュアンス。柔らかい。
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「精査」：数字・契約・条件を細かく確認している印象。ビジネス向き。
使い分けのコツ
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提案を受けて“持ち帰る”なら「検討」
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要望の反映や例外判断なら「考慮」
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価格・契約・リスクを見るなら「精査」
予定・スケジュールを伝える：予定・計画
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「予定」：見込み。変更の余地がある。
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「計画」：段取りを組んで進める。やや具体性が高い。
安全な書き方
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「予定です」だけで終わらず「確定次第ご連絡」を添える
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「計画しております」と書いたら、工程や次の共有物（工程表など）を添える
組織の方向性を示す：方針・意向
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「方針」：組織としての基本方向。ブレにくい。
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「意向」：現時点の希望。交渉余地が残る。
例
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方針：社内合意が取れている／取っていく前提
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意向：相手の反応や条件次第で調整可能
改まった決意表明：所存
「所存」は改まった場面で効く言葉です。挨拶文、謝罪後の改善、就任・異動の挨拶などで、決意を端的に示せます。ただし日常メールで多用すると硬くなりすぎるため、使いどころを選びましょう。
例
「再発防止に努め、信頼回復に尽力する所存です。」
意見をへりくだって述べる：存じます
意見表明を柔らかくしたいときに便利です。断定しすぎず、相手の判断余地を残せます。
例
「現状のデータからは、◯◯の対応が望ましいと存じます。」
まだ形がない構想段階：構想・模索
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「構想」：方向性や大枠を作っている。前向きで創造的。
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「模索」：複数案から探っている。未確定感が強い。
例
「現在、新サービス導入を構想しております。方向性が固まり次第ご相談いたします。」
そのまま使える：ビジネスメール例文テンプレ集
ここからは「即コピペ」で使えるよう、用途ごとにテンプレを揃えます。差し替えるのは角括弧の部分だけで構いません。
提案への返信：前向き
件名：ご提案の件（検討状況のご連絡）
本文：
いつもお世話になっております。[会社名]の[氏名]です。
このたびはご提案いただき、誠にありがとうございます。内容を拝見し、前向きに検討しております。
社内で[検討軸：費用対効果／運用体制／スケジュール]を確認のうえ、[日付]までに可否と次の進め方をご連絡いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
提案への返信：保留（情報不足・社内確認）
件名：ご提案の件（確認事項のお願い）
本文：
いつもお世話になっております。[会社名]の[氏名]です。
ご提案ありがとうございます。社内で検討するにあたり、下記2点を確認させてください。
・[確認事項1]
・[確認事項2]
ご回答をいただき次第、社内で[検討軸]を確認のうえ、[日付]までに可否をご連絡いたします。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
提案への返信：断り（角を立てない）
件名：ご提案の件（ご回答）
本文：
いつもお世話になっております。[会社名]の[氏名]です。
このたびはご提案いただき、誠にありがとうございます。慎重に検討いたしましたが、現状の優先順位の都合により今回は見送らせていただければと存じます。
なお、[代替案：条件が合えば／別時期なら]、[再提案時期：◯月以降]に改めてご相談できれば幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
社内確認が必要：返答を遅らせるときの礼儀
件名：[案件名]の件（確認中のご連絡）
本文：
いつもお世話になっております。[会社名]の[氏名]です。
ご連絡ありがとうございます。本件は関係部署の確認が必要なため、社内で確認のうえ[日付/時刻]までにご連絡いたします。
お待たせして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
日程調整：予定の共有
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「[日付] [時刻]にて打ち合わせを予定しております。ご都合いかがでしょうか。」
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「納品は[日付]を予定しております。確定次第、正式な日程をご案内いたします。」
方針共有：社内・社外に同じ文章で通る型
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「本件は[方針]で進めます。詳細（担当・スケジュール）は[日付]までに整理し、別途共有いたします。」
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「[結論]で進めることにいたします。次のステップとして[相手のアクション]をお願いいたします。」
謝罪後の改善：所存を使うと締まる
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「このたびはご迷惑をおかけし申し訳ございません。今後は[改善策]を徹底し、再発防止に努める所存です。」
ビジネスチャット用：短文でも丁寧で誤解がない言い方
チャットは短いほど良い反面、「温度感」だけが残ると誤解が増えます。短文でも期限を入れるだけで、印象が一気に安定します。
保留（確認中）
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「確認します。本日17時までに返します。」
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「社内確認中です。明日午前中に可否共有します。」
前向き（条件確認）
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「前向きです。条件だけ見て明日結論出します。」
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「進めたいです。見積だけ確認して今日中に返します。」
ほぼ決定〜決定
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「方向性OKです。最終調整して◯日確定連絡します。」
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「決定しました。こちらで手配進めます。次は[相手タスク]お願いします。」
口頭・会議での言い換え：一文で伝わる型
会議や電話では長い敬語より、短い文で誤解なく言うのが重要です。必要なら後でメールで補足します。
場面別の一文テンプレ
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保留：「社内確認が必要なので、◯日までに結論出します。」
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前向き：「前向きです。条件確認して◯日までに返します。」
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ほぼ決定：「基本その方向で進めます。最終調整は◯日までに終えます。」
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決定：「決定しました。こちらで手配開始します。」
誤解されやすい表現と、安全な言い換え
丁寧語のつもりが、ビジネスでは“断りの定型句”に見えることがあります。ここでは事故を防ぐ置き換えをまとめます。
「検討させていただきます」が断りに見える問題
避ける方法は2つです。
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検討軸を言う（何を確認するか）
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期限を言う（いつ返すか）
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NG：「検討させていただきます。」
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OK：「社内で費用対効果を確認のうえ検討いたします。◯日までに可否をご連絡いたします。」
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OK：「前向きに検討しております。条件を整理し、明日午前中に結論をご連絡いたします。」
「思っております」の多用で責任が薄く見える
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NG：「そのように思っております。」
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OK：「その方向で検討しております（期限：◯日）」「その方針で進めます」「◯◯いたします」
言い切れないなら、言い切らない代わりに期限を出すのが誠実です。
二重に丁寧すぎて読みにくい
丁寧にしたいあまり、文章が長くなると結局伝わりません。
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NG：「ご確認いただけますでしょうか、何卒よろしくお願い申し上げます。」
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OK：「ご確認をお願いいたします。」
「短い＝失礼」ではなく、「短い＝分かりやすい」になるよう整えます。
断りたいときの正解：角が立ちにくい5つの型
断りは、言い方より構造で決まります。以下の型に当てはめると失敗しにくいです。
型1：感謝→結論→理由は最小→代替案
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「ご提案ありがとうございます。今回は見送らせていただきます。別条件（◯◯）であれば検討可能です。」
型2：感謝→結論→再提案時期を提示
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「今回は見送らせてください。◯月以降であれば再検討できますので、時期を改めてご相談ください。」
型3：結論→理由（守秘配慮）→相手の立場を立てる
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「今回は難しいです。社内方針の都合上、現時点ではお受けできません。貴重なお話をいただきありがとうございました。」
型4：部分承諾（できる範囲を提示）
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「全体は難しいのですが、◯◯の範囲であれば対応可能です。」
型5：保留→期限→最終的に断る（誠実な段階）
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「確認のうえ◯日までに結論を出します。」→期限を守る→「難しいため見送ります。代替案は〜」
「検討します」と言ったなら、期限を守ることが最大の礼儀です。
送信前チェックリスト：この7項目で誤解が激減する
最後に、送る直前にだけ確認してください。これがあるだけで、文章の事故率が下がります。
チェック1：意思の強さが一致しているか
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保留なのに「予定」「方針」を使っていないか
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決定しているのに「考えております」で濁していないか
チェック2：期限が具体か（“いつか”を消す）
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「近日中」ではなく「◯日まで」「本日17時まで」
チェック3：次アクションが書いてあるか
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自分がすること：確認/稟議/調整/送付
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相手がすること：承認/確認/返信/署名
チェック4：検討軸が1つ入っているか
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費用対効果、運用体制、スケジュール、契約条件、リスクなど
（何を見て判断するのかが見えると誠実）
チェック5：断りは代替案か再提案時期があるか
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断りっぱなしは関係が切れやすい
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「条件」「時期」「範囲」のいずれかを提示
チェック6：文章が長すぎないか（1文60字を目安）
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長い敬語は削り、要点は箇条書きにする
チェック7：同じ言い回しを連発していないか
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「考えております」「検討しております」が連続するなら、用途語（予定/方針/意向/精査）へ置換する