取引先へのメールや会議で、つい「考えます」「検討します」と返していませんか。丁寧に言ったつもりでも、受け手には「保留」「熱量が低い」「責任回避」に見えてしまうことがあります。問題は言葉遣いの礼儀ではなく、相手が知りたい情報――いつまでに、何を材料に、どう判断するのか――が伝わらない点にあります。
本記事では「考える」を、目的に合わせて最短で選べる言い換え早見表に整理し、主語(自分/相手)で間違えない敬語の使い分けまで一気に解決します。さらに、誤解を防ぐ最重要ポイントである「期限+次アクション+連絡手段」を組み込んだメール例文テンプレも用意しました。読了後には、どの場面でも迷わず、誠実さと知的さが伝わる表現を選べるようになります。
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ビジネスで考えるが曖昧に見えるのはなぜか
「考えます」「考えておきます」は日常会話では自然ですが、ビジネスでは“伝わり方”が変わります。相手が知りたいのは、あなたの思考そのものよりも、次の3点であることが多いからです。
相手が本当に知りたいのは思考ではなく次の動き
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いつ返事が来るのか
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何を材料に判断するのか
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どの方向で進むつもりなのか(前向き・慎重・保留)
「考えます」だけだと、これらが見えにくく、結果として「保留」「責任回避」「熱量が低い」という誤解が生まれやすくなります。
使い分けの鍵は目的と言い回しの組み合わせ
“丁寧な語”を増やすことよりも、まず目的を決めるほうが効果的です。たとえば同じ「検討」でも、次のように“目的”を添えるだけで印象が変わります。
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前向き:実施に向けて検討する
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慎重:影響を確認のうえ慎重に検討する
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比較:A案とB案を比較して検討する
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精査:要件を吟味して検討する
つまり「考える」を置き換える作業は、語彙力というより“設計”です。
考えるの言い換えは目的で選ぶと迷わない
ここでは「迷ったらこの表から選ぶ」ことを狙い、最短で決められるように整理します。ポイントは、言い換え語だけで完結させず、誤解を防ぐ運用(期限・次アクション)まで一緒に載せることです。
目的別チートシート(迷ったらここから選ぶ)
| 目的 | 推奨語 | 強さ | 主語 | 最短フレーズ | 誤解回避フレーズ(期限+次アクション+連絡手段) |
|---|---|---|---|---|---|
| 前向きに進める | 前向きに検討する/進め方を検討する | 中 | 自分 | 「前向きに検討いたします」 | 「要件を整理のうえ検討いたします。○月○日17時までに、進め方案をメールでご連絡いたします」 |
| 慎重に判断する | 慎重に検討する | 中 | 自分 | 「慎重に検討いたします」 | 「影響範囲を確認のうえ慎重に検討いたします。金曜中に一次回答をメールいたします」 |
| 重要案件で重み | 熟考する | 重 | 自分 | 「熟考いたします」 | 「判断材料を揃えたうえで熟考いたします。来週火曜に結論と理由を共有いたします」 |
| 比較して選ぶ | 検討する/比較検討する | 軽〜中 | 自分 | 「比較検討いたします」 | 「A案B案を比較検討いたします。本日中に比較軸を整理し、明日に推奨案をご連絡します」 |
| 条件を踏まえる | 勘案する | 中 | 自分 | 「条件を勘案します」 | 「コスト・運用負荷を勘案し検討いたします。○日までに判断基準と推奨案を共有します」 |
| 中身を精査 | 吟味する | 中 | 自分 | 「内容を吟味します」 | 「要件と仕様を吟味のうえ検討いたします。不足情報を2点確認し、○日に判断をご連絡します」 |
| 分析して説明 | 分析する/考察する | 中 | 自分 | 「分析して見解を共有します」 | 「データを分析し考察いたします。○日に要因と打ち手案を共有します」 |
| 相手に依頼 | ご検討ください/ご一考ください | 軽 | 相手 | 「ご検討ください」 | 「恐れ入りますが○日までにご検討いただけますでしょうか。判断材料として比較表を添付します」 |
| 相手の事情を察する | 拝察する(自分の推察) | 上級 | 自分 | 「ご事情を拝察いたします」 | 「ご事情を拝察いたします。差し支えない範囲で状況をご共有いただけますと、代替案をご提案できます」 |
| 相手の推察を敬う | ご賢察/ご高察 | 上級 | 相手 | 「ご賢察のとおり」 | 「ご賢察のとおり、当方でも同様に認識しております。次の選択肢を提示いたします」 |
※「検討」は一般性が高く安全ですが、便利すぎて“保留の婉曲”にも見えます。そのため、表の右端のように「期限+次アクション+連絡手段」を添えるのが最も効きます。
検討しますが断りに見えないための書き方
「検討します」は便利である一方、受け手によっては「やらない」「後回し」「断る前提」に見えることがあります。ここを解決するには、言い換え語の選択だけでなく、文章の構造を固定するのが効果的です。
保留に見せない基本形は検討+期限+次アクション+連絡手段
この4点が入るだけで、受け手の不安(いつ返ってくるのか)がほぼ消えます。
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検討:何をするのか
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期限:いつまでに返すのか
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次アクション:どんな手順で判断するのか
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連絡手段:どのチャネルで返すのか
例(万能テンプレ)
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「社内で確認のうえ検討いたします。○月○日17時までに、比較結果と推奨案をメールでご連絡いたします。」
催促が来やすい文章と来にくい文章の違い
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催促が来やすい:
「確認します」「検討します」「考えておきます」だけで終わる -
催促が来にくい:
期限が明記され、次アクションが具体的で、返答形が示されている
例(催促を減らす)
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「本日中に必要情報を確認し、明日15時までに一次回答いたします。追加で確認が必要な場合は、その時点でご連絡いたします。」
期限が切れそうなときのリカバリー文(信頼を落とさない)
遅れそうなときは「考え中」ではなく、「何が原因で」「いつまでに」「代替として何を出すか」を出すと信頼を守れます。
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「確認に時間を要しており恐縮ですが、本日中に一次回答(現時点の見解)をお送りします。最終回答は**○日**までにご連絡いたします。」
考えるの言い換え語を強さで使い分ける
同じ「検討」系でも、語が強くなるほど“重み”と引き換えに“時間がかかる印象”も増えます。相手との関係性や案件の大きさによって、強さを選ぶと失敗が減ります。
強さの目安は検討<慎重に検討<熟考<再検討
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検討:比較して決める。日常業務の標準
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慎重に検討:リスク・影響がある。判断材料を増やす
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熟考:重要・重大。軽い案件に使うと大げさ
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再検討:方針や前提の見直しを含むため、意味が強い
使いどころ例
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小さな仕様変更:検討
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取引条件や価格:慎重に検討
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契約・戦略・大きな投資:熟考
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進行中の方針転換:再検討
場面別の自然な選択
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相手が急いでいる:検討+期限を短く
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社内調整が必要:慎重に検討+次アクションを明記
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失敗が許されない:熟考+理由を添えて納得感を出す
勘案と吟味と考察の違いを一気に整理する
「検討」以外を使いたいときに迷いがちなのが、勘案・吟味・考察です。ここでは“意味の中心”と“向いているシーン”で整理します。なお、一般向けの言い換え解説でも、勘案=事情を踏まえる、吟味=内容を精査といった説明が多く見られます。
勘案は事情や条件を踏まえて判断する
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意味の中心:複数の事情・条件を踏まえる
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向いている:コスト・運用・人員・期限など要素が多い判断
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避けたい:単純なYes/Noだけの軽い案件
例
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「コストと運用負荷を勘案し、案Bを推奨いたします。」
吟味は中身を確かめて良し悪しを見極める
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意味の中心:内容を精査し、妥当性を見極める
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向いている:契約文、仕様、要件、条件条項、提案書の中身
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避けたい:相手の感情や事情を“吟味”すると冷たく響くことがある
例
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「契約条項を吟味のうえ、懸念点を整理してご連絡いたします。」
考察は分析して見解を述べる
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意味の中心:データや状況を分析し、理由づけして述べる
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向いている:レポート、振り返り、改善提案、原因分析
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避けたい:即レスが求められる短いメールに多用すると硬い
例
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「解約理由を分析し、主要因を考察した結果、オンボーディング遅延が影響していると見られます。」
考えるの敬語は主語と方向で決まる
敬語の事故(丁寧にしたつもりが不自然、または失礼)を防ぐには、「主語=誰」「誰を立てるか」を固定して考えるのが最も安全です。文化庁の整理では、尊敬語は相手側を立て、謙譲語は相手側に向かう行為をへりくだって述べる、という枠組みで説明されています。
自分が考えるときは検討いたしますが最も安全
自分(当方・弊社・私)が考える場合は、次が基本形です。
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「検討いたします」
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「慎重に検討いたします」
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「熟考いたします」
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「分析いたします」「考察いたします」(説明が必要なとき)
注意
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「お考えします」「お考えする」は不自然になりやすいので避けます。
相手に考えてもらうときはご検討くださいが基本
相手(貴社・ご担当者様)に考えてほしいときは依頼になるため、尊敬表現+依頼形にします。
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「ご検討ください」
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「ご検討いただけますでしょうか」
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「ご一考いただけますと幸いです」
使い分け
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ご検討:標準・広く使える
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ご一考:柔らかい提案(押しつけ感を弱める)
拝察は自分の推察をへりくだって述べる
「拝察いたします」は、相手の事情を推し量ることをへりくだって述べる表現として説明されます(辞書・用例に基づく解説が多い)。
安全な使いどころ
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相手が事情を明言しにくいときの配慮
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お詫び・遅延・困難な状況への思いやり
例
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「ご事情を拝察いたします。差し支えない範囲で状況をご共有いただけますと、代替案をご提案いたします。」
ご賢察は相手の推察を敬う上級語で使う相手を選ぶ
「ご賢察」は目上の相手に対して用い、目下や親しい相手、自分自身に対しては使わない注意が強調されがちです。
実務上の安全運用
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日常メール:多用せず、「ご理解」「ご推察」「ご承知」等で十分な場合が多い
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改まった場:お礼文や、相手の配慮に謝意を示す文脈で限定使用
例
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「このたびは諸事情をご賢察いただき、誠にありがとうございました。」
そのまま使えるビジネスメール例文テンプレ集
ここでは、目的別に「最短版」と「誤解回避版(期限+次アクション)」をセットにします。実際の運用では、最短版だけで送らず、誤解回避版を標準にするのがおすすめです。
提案を受けたときの返答テンプレ
前向き(最短)
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「ご提案ありがとうございます。前向きに検討いたします。」
前向き(誤解回避)
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「ご提案ありがとうございます。要件を整理のうえ前向きに検討いたします。○月○日17時までに、進め方案をメールでご連絡いたします。」
慎重(誤解回避)
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「ご提案ありがとうございます。影響範囲が広いため、関係部署と確認のうえ慎重に検討いたします。金曜中に一次回答をお送りします。」
比較検討(誤解回避)
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「ご提案ありがとうございます。コストと運用負荷の観点で比較検討いたします。明日15時までに、比較表と推奨案をご連絡いたします。」
依頼するときのテンプレ(相手に考えてもらう)
標準依頼(期限つき)
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「恐れ入りますが、添付案をご検討いただけますでしょうか。○日までにご意見をいただけますと助かります。」
柔らかい提案(押しつけ回避)
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「もし可能でしたら、本案をご一考いただけますと幸いです。懸念点がございましたらご教示ください。」
判断軸も渡す(誤解回避)
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「ご検討の際は、費用と導入スケジュールの2点をご確認いただけますと幸いです。」
相手に判断を委ねるテンプレ(角を立てない)
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「当方としては案Aが妥当と考えておりますが、最終的には貴社のご判断にて進めさせていただけますでしょうか。」
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「運用面を踏まえると案Bが適切と見ております。ご判断のうえ、ご指示いただけますと幸いです。」
断りたいが関係を壊したくないときの前段テンプレ
断りは“結論”だけを急に出すと角が立ちます。まず、相手の提案を受け止めたうえで、判断材料と代替案(または条件)を提示すると、印象が安定します。
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「ご提案ありがとうございます。社内で検討いたしましたが、現状は優先度と工数の都合により、今回は見送らせていただければと存じます。代替として、○月以降であれば再検討可能です。」
より柔らかい言い方
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「現時点では難しい状況ですが、条件が整いましたら改めて検討させてください。」
催促が来たときの返しテンプレ(信頼を守る)
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「お待たせしており申し訳ございません。現在、関係部署と確認中です。本日17時までに一次回答をご連絡いたします。」
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「確認が長引いており恐縮ですが、現時点の見解を先に共有いたします。最終回答は**○日**にご連絡いたします。」
会議で考えますを卒業する言い回し
会議では「考えます」よりも、思考の“型”を見せる表現が評価されやすくなります。言い換え語を増やすより、会議発言の構造を揃えるほうが効果が大きいです。
論点整理型の言い回し
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「論点は3点です。まず前提を整理します。」
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「比較軸はコストとリードタイムです。」
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「リスクは2つ想定されます。」
仮説提示型の言い回し
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「仮説としてはAが主要因です。根拠は○○です。」
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「もしBが原因なら、対策はCが有効です。」
意思決定型の言い回し
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「本日は判断基準を揃え、次回結論を出します。」
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「案Aで進める場合の懸念を洗い出し、潰せるか確認します。」
言い換えが不自然になる落とし穴と回避策
丁寧な語を入れたのに、かえって不自然になることがあります。原因はだいたい同じです。
硬い語を日常チャットに入れて距離が出る
ビジネスチャットや短いやり取りで「ご賢察」「拝察」などを入れると、唐突に硬く見える場合があります。場面がカジュアルなら、「ご確認」「ご理解」などの汎用語で十分です。
相手の事情を吟味するなど冷たく響く語を選ぶ
「吟味」は内容精査には強い一方、相手の事情・気持ちに使うと冷たく響きやすいので注意します。相手への配慮は「拝察」「承知」「お察し」などの方向が安全です。
便利な検討を多用しすぎて“いつも保留”に見える
検討の多用は、相手の学習を招きます(“この人はいつも検討=返事が遅い”)。
対策は簡単で、検討の後ろに「期限」と「次アクション」を必ず置くことです。
送信前チェックリストと最短改善の手順
最後に、毎回迷わないための“確認手順”を置きます。これを回すだけで、表現の品質が安定します。
送信前チェックリスト
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目的はどれか(前向き/慎重/比較/精査/分析/依頼/配慮)
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言い換え語は目的に合っているか(強すぎ・弱すぎはないか)
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主語は誰か(自分/相手/第三者)
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期限が入っているか(いつまでに)
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次アクションが入っているか(何をするか)
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連絡手段が入っているか(メール/会議/電話)
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相手の負担(確認点)が明確か(判断材料を渡しているか)
迷ったときの最短ルール
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迷ったら「検討いたします」
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ただし必ず「期限+次アクション+連絡手段」を添える
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相手に依頼するなら「ご検討いただけますでしょうか」
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堅い語(拝察・ご賢察)は、場面を選んで限定使用
参考情報源
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文化庁「敬語の指針(PDF)」https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/keigo_tosin.pdf
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文化庁「間違いやすい敬語(尊敬語VS謙譲語)」https://www.bunka.go.jp/seisaku/kokugo_nihongo/kokugo_shisaku/keigo/chapter4/detail.html
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kufura「『考える』の言い換え」https://kufura.jp/work/business-manner/529604
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マイナビウーマン「拝察いたしますの意味」https://woman.mynavi.jp/article/230519-10/
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Chatwork「ご賢察の意味と使い方」https://go.chatwork.com/ja/column/business_chat/business-chat-453.html
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Office Tsumiki「考えるの言い換え表現一覧」https://office-tsumiki.com/news/column/think-words-list/
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Forbes JAPAN「ご賢察の意味と使い方」https://forbesjapan.com/articles/detail/72257