「条件付き書式を設定したのに、なぜかセルだけ色が付いて行全体にならない」「行を追加したらルールが効かなくなった」「並べ替えたら強調がズレた」――このような悩みは、Excelで管理表を運用していると頻繁に起こります。
行ごとの条件付き書式は、設定そのものよりも参照の考え方（$の付け方）と適用先の管理が肝心です。ここを押さえないまま自己流で作ると、最初は動いても、更新のたびに崩れてしまいます。
本記事では、行ごとに色を付けるための基本原理から、文字・空白・チェック・期限切れなどに対応できるテンプレ数式、追加行でも反映が途切れない運用のコツ、よくある失敗の直し方までを、手順通りに再現できる形で解説します。読み終える頃には、自分の表に合わせて迷わず設定でき、見落としのない「崩れない」管理表に整えられるはずです。
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Excelの条件付き書式を行ごとに適用できる仕組み
セルだけ色が付く理由と行ごとにする考え方
Excelの条件付き書式は、初期状態の発想が「セル単位」に寄っています。たとえば「セルの値が○○なら赤くする」というルールは、そのセル自身を判定し、そのセル自身の書式を変える仕組みです。そのため、同じ行の別の列までまとめて色を付けたいのに、設定した列だけが色付き、「行全体にならない」という状況が起こりやすくなります。
行ごとに色を付けたい場合は、次の2つを明確に切り分けるのが成功の近道です。
判定を行う場所（判定列）
色を付ける場所（適用先＝行全体の範囲）
たとえば、進捗管理表で「C列が完了なら、A列～H列のその行をグレーにする」という要件を考えます。ここで判定列はC列、色を付けたい範囲はA～H列です。判定列と適用先が別であることが、行ごとの条件付き書式の本質です。
このとき有効なのが、条件付き書式の種類である 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」 です。数式ルールは「どのセルを判定対象にするか」を自由に決められるため、判定列（例：C列）を参照しつつ、適用先（例：A～H列）に対して書式をかけられます。
さらに、行ごとの条件付き書式を安定させるには、作業順も重要です。よくある失敗は「判定列（C列）だけを選択したままルールを作ってしまい、適用先がC列に限定される」ケースです。行全体に色を付けたいなら、最初に 行全体の範囲（A2:H100など）を選択してから ルール作成に入ると、適用先がずれにくくなります。
行ごとの条件付き書式は、見た目の改善だけでなく、業務上のミス防止に直結します。たとえば「期限切れの行を赤」「完了行をグレー」など、視認性が上がると見落としが減り、確認作業の時間も短縮できます。単なる装飾ではなく、情報の優先度を整理する道具として捉えると、設計がぶれにくくなります。
行ごと設定で必須になる相対参照と絶対参照の基本
行ごとの条件付き書式でつまずきやすい最大の原因は、参照（セル参照）の動きがイメージできないことです。条件付き書式の数式は「適用先の左上セル」を起点に評価され、適用範囲の各セルで相対的にずれながら判定が繰り返されます。ここを理解すると、「なぜ$が必要なのか」が腑に落ちます。
相対参照と絶対参照の考え方
相対参照（例：C2）
コピーすると「1列右」「1行下」のように、位置に応じて参照が動きます。絶対参照（例：$C$2）
コピーしても参照が固定され、どこに貼っても必ず同じセルを見ます。複合参照（例：$C2 / C$2）
列だけ固定、行だけ固定という使い分けができます。
行ごとの条件付き書式で最もよく使うのが $C2 です。これは「列Cは固定、行番号はその行に合わせて変わる」という意味になります。
たとえば適用先をA2:H100にした場合、数式が =$C2="完了" なら、A2の判定ではC2を見ます。A3の判定ではC3、A4の判定ではC4…と、行が下がるにつれて参照行も下がります。一方で列は常にC列を見続けるため、B列やG列に書式を適用しているセルでも、判定はブレません。これが「行ごと」の安定した動きです。
逆に、=C2="完了" のように$を付けずに相対参照のままにすると、適用先の列が右へ進むにつれて参照列もずれてしまいます。A列のセルではC列を見ていても、B列のセルではD列、C列のセルではE列…というように判定列が動いてしまい、意図しない結果になります。「列固定が抜けて崩れる」とは、この現象です。
よく使うパターンの整理
$C2（列固定・行可変）：行ごとの判定の基本。ステータス列・期限列などを参照するのに最適。
C$2（行固定・列可変）：見出し行を参照して列によって判定したい場合などに使う。
$C$2（完全固定）：特定の基準値セル（たとえば閾値が入力されているセル）を参照する際に使う。
行ごと設定では、まず「判定列は固定したいか？」を自問すると整理しやすくなります。多くの場合は固定したいので、$C2が第一候補になります。次に「判定行は固定したいか？」を考えます。通常は各行で判定したいので行は固定せず、結果として$C2が自然に選ばれます。
Excelの条件付き書式で特定条件の行をまとめて色付けする手順
行ごと色付けの基本手順（数式ルール）
ここでは、実務で最も再現性が高い手順を、失敗しにくい順番で解説します。ポイントは「最初に適用先を決める」「数式は判定列を見る」「ルール管理で仕上げ確認」の3段階です。
1. 行全体の範囲を選択する
色を付けたい範囲を最初に選びます。たとえば、見出しが1行目でデータが2行目から、列はA～Hまであるなら A2:H100 のように選択します。
この段階で「判定列（例：C列）だけ」を選んでしまうと、作成後の適用先がC列に限定されてしまいます。行全体に色を付けたいなら、ここが最重要です。
2. 条件付き書式の新規ルールを作る
［ホーム］→［条件付き書式］→［新しいルール］を開き、ルールの種類として 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」 を選択します。
ここから先は「どの行を塗るか」を数式で決められるようになります。
3. 数式を入力する（判定列を参照する）
数式は「TRUEになったときに書式が適用される」ルールです。たとえば「C列が完了なら」の場合は =$C2="完了" のようにします。
このとき、行番号の「2」は適用先の先頭行（A2:H100なら2）に合わせます。もしデータ開始が5行目なら =$C5="完了" が起点になります。
4. 書式（色・フォントなど）を決める
［書式］ボタンから、塗りつぶし、フォント色、太字などを選びます。
行の強調で最も視認性が高いのは塗りつぶしですが、場合によっては「フォント色変更」「取り消し線」「グレーアウト（薄い塗り＋文字色を薄く）」なども有効です。完了行のグレーアウトは、完了を“背景に退かせる”効果があり、未完了の行に視線を集められます。
5. ルールの管理で仕上げ確認をする
作成後は、［条件付き書式］→［ルールの管理］を開いて、次を確認します。
適用先がA2:H100のように、狙い通り行全体になっているか
数式が
=$C2のように「列固定」になっているか似たルールが重複していないか（後で増殖しがちです）
ここで適用先がC2:C100のようになっていたら、行全体に直せば復旧できます。最初からやり直さなくても、ルール管理で修正可能です。
文字が入ったら行ごと色付けするテンプレ数式
文字一致は、ステータス管理・区分管理・チェック結果の可視化で頻出です。ここでは「完全一致」「複数候補」「部分一致」に分けてテンプレを整理します。
テンプレ1：完全一致で色付け
目的：C列が「完了」なら行全体をグレー
数式：
=$C2="完了"
このルールはもっとも基本で、ほとんどの表に転用できます。「完了」「済」「対応中」「要確認」など、表の言葉に合わせて文字列を差し替えるだけです。
注意点：入力値に余計なスペースが混ざっていると一致しません。たとえば「完了 」のように末尾にスペースが入っている場合、見た目は同じでも一致判定がFALSEになります。入力運用が不安なら、入力規則で選択式にする（ドロップダウン）と安定します。
テンプレ2：どれかに一致で色付け（OR）
目的：「要対応」または「保留」なら黄色で強調
数式：
=OR($C2="要対応",$C2="保留")
ORは「どれかがTRUEならTRUE」です。候補が増えてもカンマで追加できます。
例：=OR($C2="要対応",$C2="保留",$C2="差戻し")
テンプレ3：部分一致で色付け（SEARCH）
目的：F列のメモに「至急」を含む行を赤
数式：
=ISNUMBER(SEARCH("至急",$F2))
SEARCHは「含まれていれば位置（数値）」を返し、含まれていなければエラーになります。ISNUMBERで数値判定すると、含む場合だけTRUEになります。
部分一致は自由入力のメモ欄で強力ですが、キーワードが一般的すぎると誤検知が増えます。たとえば「急」だけだと別の語に含まれる可能性が高いので、運用語（例：「至急」「優先」）を揃えると便利です。
テンプレ4：大文字小文字の扱い
SEARCHは大文字小文字を区別しません。区別したい場合はFINDを使います。とはいえ、日本語の表運用では区別が必要になることは少なく、SEARCHで十分なケースがほとんどです。
空白・未入力で行ごと色付けするテンプレ数式
入力漏れを目で拾う用途では、空白判定が最も効果があります。ただし、空白は「完全な空白」「数式の結果が空文字」「スペースが混入」など複数の状態があり、表の作りによって適切な式が変わります。
テンプレ1：完全な空白（または空文字）を検出
目的：D列が未入力なら行全体をピンク
数式：
=$D2=""
この式は、セルが本当に空白の場合だけでなく、数式が入っていて結果が空文字（””）のセルも空白扱いになります。入力漏れを拾う目的にはちょうど良いことが多い反面、「数式が空文字を返すのは想定通り」という列だと、不要な強調が増える可能性があります。
テンプレ2：スペース混入も未入力として扱う
目的：見た目が空白（スペースだけ）でも未入力扱いにしたい
数式：
=LEN(TRIM($D2))=0
TRIMは前後のスペースを除去します。これにより「スペースだけ入っている」状態を未入力として検出しやすくなります。入力が人手でばらつく表では、この式のほうが現場向きです。
注意点：全角スペースが混ざるとTRIMでは完全に除去できない場合があります。全角スペースの混入が頻繁な運用なら、入力規則で制御する、または別途SUBSTITUTEを使う工夫（例：全角スペースを置換してからTRIM）も検討余地があります。
テンプレ3：複数列の未入力をまとめて検出
行全体で「必須列のどれかが空なら注意」としたいこともあります。その場合はORを組み合わせます。
例：C列またはD列が空なら行を強調
=OR($C2="",$D2="")
必須列が多いと式が長くなりますが、見落とし防止効果は非常に高いです。チェック用の列を別に作り、そこに検査結果（OK/NG）を出して、その列で判定する運用にすると、条件付き書式の式が短くなり管理もしやすくなります。
チェック欄やステータスで行をグレーアウトするテンプレ数式
チェックボックスやステータス列は「完了した行を沈める」「未完了行を目立たせる」設計と相性抜群です。完了行をグレーアウトすると、残件が自然に目に入るようになります。
テンプレ1：チェックボックス（TRUE/FALSE）で判定
目的：E列がTRUE（チェック済み）なら行をグレー
数式：
=$E2=TRUE
チェックボックスがリンクされているセルはTRUE/FALSEになります。TRUEのときだけ適用したいので、明示的にTRUEと比較するのが分かりやすいです。
もしチェック済みの表現が「1/0」「○/空白」など別形式なら、その形式に合わせて数式を変えます。
テンプレ2：文字ステータスで判定
目的：C列が「済」なら行をグレー
数式：
=$C2="済"
完了状態の語が「完了」「済」「Done」など混在する場合は、入力を統一するのが第一です。どうしても混在するならORで吸収します。
例：=OR($C2="完了",$C2="済",$C2="Done")
テンプレ3：完了以外で期限切れだけ赤くする（複数条件）
目的：期限（D列）が今日より前、かつ未完了なら赤
数式：
=AND($C2<>"完了",$D2<TODAY())
複数条件はANDで組み合わせます。ここで重要なのは「完了行は除外する」という条件です。これがないと、完了していても期限切れ判定で赤くなる可能性があります。視覚ルールが矛盾すると、見る側が迷います。
「完了はグレー」「期限切れは赤」という役割をはっきり分けると、表が読みやすくなります。
目的別テンプレ数式早見表
| 目的 | 判定列の例 | 数式テンプレ | つまずきやすい点 |
|---|---|---|---|
| 文字が一致した行を色付け | C列 | =$C2="完了" | 列固定の$がないと判定列がずれる |
| いずれかに一致 | C列 | =OR($C2="要対応",$C2="保留") | 候補追加で式が長くなる |
| 文字を含む行を色付け | F列 | =ISNUMBER(SEARCH("至急",$F2)) | キーワードが広すぎると誤検知 |
| 未入力行を色付け | D列 | =$D2="" | 数式の空文字も空白扱いになる |
| スペース込み未入力 | D列 | =LEN(TRIM($D2))=0 | 全角スペースは別対策が必要なことがある |
| チェック済をグレー | E列 | =$E2=TRUE | チェックがTRUE/FALSEであるか確認 |
| 期限切れを強調 | D列 | =AND($C2<>"完了",$D2<TODAY()) | 日付が文字列だと比較できない |
Excelで1行おきに色を付ける条件付き書式
偶数行・奇数行を交互に色付けする数式（MOD）
大量の行を扱う表では、行を目で追うだけで疲れます。そこで有効なのが、いわゆる「縞模様（しまもよう）」です。1行おきに薄い背景色を付けるだけで、視線が横にずれにくくなり、読み間違いが減ります。
縞模様は、行番号の偶数・奇数で判定するのが基本で、MOD関数とROW関数を組み合わせます。
偶数行を色付け：
=MOD(ROW(),2)=0奇数行を色付け：
=MOD(ROW(),2)=1
設定手順（確実な流れ）
縞模様を付けたい範囲を選択（例：A2:H1000）
［条件付き書式］→［新しいルール］
［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択
上記の式を入力（偶数か奇数か、どちらに色を付けたいかで選ぶ）
［書式］で薄い塗りつぶしを選択し、確定
縞模様の色は「主張しすぎない薄さ」にすると、他の強調（期限切れの赤など）と共存しやすくなります。縞模様が濃すぎると、重要な警告色が埋もれたり、表全体がうるさく見えたりします。
縞模様とテーブルのスタイルの違い
同じ縞模様は「テーブルとして書式設定」でも実現できます。テーブルの利点は、行追加に自動で追従し、設定が簡単なことです。一方、条件付き書式で縞模様を作る利点は、縞模様以外の行ごと判定（ステータス、期限、入力漏れ）と同じ枠組みで管理できる点です。表の運用が複雑になるほど、条件付き書式で統一しておくと整理しやすくなります。
見出し行を除外してデータ行だけ縞模様にする方法
見出し行まで縞模様が付いてしまうと、見出しの存在感が弱まったり、表として締まりがなくなったりします。見出しを除外したい場合は、ANDで「データ行以降」を条件に追加します。
2行目以降の偶数行を色付け（見出しが1行）
=AND(ROW()>=2,MOD(ROW(),2)=0)
見出しが複数行ある場合は、>=の値を変えます。たとえば見出しが1～3行なら、データは4行目からなので ROW()>=4 にします。
4行目以降の偶数行
=AND(ROW()>=4,MOD(ROW(),2)=0)
この調整は非常に大切です。表を作る人が変わったり、見出しが増えたりすると「縞模様の起点」がずれて見た目が乱れます。見出し行数が固定でない運用なら、テーブル化してスタイルの縞模様を使うほうが管理が軽くなることもあります。
フィルタ後の見え方を整えるコツ（テーブル化も含む）
縞模様を使っている表でフィルタをかけると、「表示されている行だけ見たときの交互感」が崩れることがあります。これは縞模様の判定が「元の行番号」を使っているためです。フィルタ後に表示されている行が連続していなくても、行番号は変わりません。結果として、表示上は同じ色の行が続くことがあります。
この現象は仕様に近い部分もあるため、目的に応じて割り切りが必要です。
フィルタ後も“表示行だけで交互”を厳密に維持したい
→ 条件付き書式だけで完璧にやるのは難易度が上がります。テーブルのスタイルや別の工夫（補助列）を含めて設計を見直す価値があります。主目的が“通常時の視認性”で、フィルタ時は多少崩れても良い
→ MOD(ROW(),2)で十分です。
一方で、行ごとの強調（期限切れ、要対応など）はフィルタ後でも有効です。縞模様は「読みやすさの補助」、条件に応じた色は「重要情報の強調」と役割が違うため、どちらを優先するかを決めると表が整います。
テーブル化は、追加行に追従する点で非常に便利です。日々行が増える管理表なら、テーブルにしておくだけで「適用先不足」のトラブルが減ります。縞模様はテーブルスタイル、重要な行強調は条件付き書式、という役割分担も現場では定番です。
Excelの条件付き書式が崩れない運用のコツ
追加行でも反映される適用先の設定方法
行ごとの条件付き書式で「最初は動いたのに、後から追加した行が色付かない」というトラブルは非常に多いです。原因の大半は、適用先が固定範囲のままで、追加行がその外にあることです。
対策1：適用先を広めに設定する
最も単純で確実な方法です。たとえば、日々増える可能性があるなら A2:H1000 のように大きめに取っておきます。
「大きすぎると重くなるのでは？」と心配になるかもしれませんが、通常の表規模（数千行程度）であれば、過度に複雑なルールを大量に入れない限り大問題になることは多くありません。重さが気になる場合は、必要な列だけに絞る、ルール数を減らす、揮発関数の多用を避けるなどで調整します。
対策2：テーブル化して自動拡張させる
テーブル（Excelの「テーブルとして書式設定」）にすると、行を追加したときにテーブル範囲が伸び、条件付き書式の適用先も追従しやすくなります。
運用が長期になる管理表ほど、テーブル化はメリットが大きいです。
対策3：列全体への適用は慎重に
適用先をA:Hの列全体にする方法もありますが、不要な行（空行や別用途の行）まで評価対象になることがあるため、表の構造が複雑な場合はおすすめしません。まずは現実的な最大行数（例：1000、5000）で切っておき、必要に応じて増やすほうが管理しやすいです。
ルールの優先順位と停止条件で思い通りにする
条件付き書式は、ルールが増えるほど「どれが勝つのか」という問題が出ます。同じセルに複数の条件が当たった場合、上にあるルールが優先されるなど、Excelのルール管理に依存します。ここを放置すると、表が意図しない色になり、見る側が混乱します。
優先順位の考え方（迷わない順番）
優先順位を付けるときは、視点を「重要度」に合わせます。
最優先：見落とすと問題が起きるもの（期限切れ、要対応、エラー）
次点：作業上の目印（保留、確認待ち）
最後：補助（縞模様、完了グレーアウト）
たとえば「完了はグレー」「期限切れは赤」「縞模様」は、一般的には「期限切れ（赤）」が最上位、縞模様が最下位です。完了グレーは、期限切れと競合する可能性があるため、数式側で「完了なら期限切れ判定をしない」ようにANDで除外すると、ルール同士がぶつかりにくくなります。
停止条件の使いどころ
ルール管理には「停止（Stop If True）」が設定できる場合があります。これは、あるルールがTRUEになったら下位ルールの評価を止める機能です。
ただし、停止条件は強力な反面、後からルールを追加したときに意図せず止まってしまい、原因が分かりにくくなることがあります。基本は「数式で競合を避ける」「優先順位を整理する」を優先し、停止条件は必要最小限にすると管理が楽です。
並べ替え・コピーでズレるときのチェックポイント
並べ替えやコピーは、行ごとの条件付き書式が崩れるきっかけになりがちです。崩れるといっても多くの場合、原因は次のどれかに収まります。
チェックポイント1：判定列の列固定が抜けていないか
=$C2 の$がなく =C2 になっていると、列方向に参照が動き、行全体で同じ判定になりません。
「A列だけ色が合っているが、右側の列は違う色」という症状は、この可能性が高いです。
チェックポイント2：適用先が途中で切れていないか
コピーや列追加をすると、適用先がA2:D100のように途中までになってしまうことがあります。
「途中の列だけ反映されない」はほぼこの問題です。ルール管理で適用先をA2:H100のように修正すれば直ります。
チェックポイント3：ルールが増殖していないか
範囲をコピーすると、条件付き書式のルールが増殖し、似たルールが複数並ぶことがあります。これが原因で優先順位が崩れたり、計算が重くなったりします。
ルール管理を「このワークシート」で表示し、明らかに重複しているものは整理します。最終的に「同じ目的のルールは1つに統合する」を目標にすると運用が安定します。
崩れない運用チェックリスト
ルール作成前に、色を付けたい「行全体の範囲」を選択している
判定列は
$C2のように「列固定・行可変」になっているルール管理で「適用先」が将来の追加行を含む範囲になっている
似たルールが重複しておらず、目的ごとに整理できている
重要度の高いルール（期限切れ等）が上位にある
競合するルールはAND/ORで除外条件を入れている
並べ替え・フィルタ後も意図した強調（赤など）が維持される
Excelの条件付き書式でよくある失敗と直し方
行全体にならない（セルだけ色が付く）
症状：ステータス列だけ色が付き、同じ行の他列が変わらない。
原因：適用先が判定列だけになっている、または「セルの強調表示ルール」で作ってしまっている。
直し方：
［条件付き書式］→［ルールの管理］を開く
ルールの「適用先」を確認し、行全体の範囲（例：A2:H100）に修正する
ルールの種類が「数式を使用して…」になっているか確認する
数式が
=$C2="完了"のように列固定になっているか確認する
この問題は、作り直すよりも「適用先修正」で直ることがほとんどです。まずルール管理を見る癖を付けると復旧が速くなります。
途中の列だけ反映されない
症状：A～D列は色付くが、E列以降は色が付かない。
原因：適用先が途中で切れている。列追加やコピーで範囲が縮んだ可能性がある。
直し方：
ルール管理で適用先を確認
本来の列範囲（例：A2:H1000）に拡張する
ついでに、同じ目的のルールが重複していないかも確認する
列数が増える可能性がある表では、最初から「余裕のある列範囲」を適用先にしておくと事故が減ります。
追加した行に効かない
症状：101行目以降に入力した行が色付かない。
原因：適用先がA2:H100までなど、固定範囲のまま。
直し方：
ルール管理で適用先をA2:H1000などに広げる
可能ならテーブル化し、行追加に追従させる
運用上の最大行数が見えるなら、最初からそこまで適用先を設定する
「毎回適用先を広げるのが面倒」という場合は、テーブル化が最もストレスを減らします。
ルールが増えすぎて重い・管理できない
症状：条件付き書式が大量にあり、どれが効いているのか分からない。ファイルが重い。
原因：コピー・貼り付けでルールが増殖し、似たルールが範囲ごとに分裂している。
直し方：
ルール管理を開き、表示を「このワークシート」にして全体を確認する
明らかに同じ目的のルールを探し、統合できるものは統合する
適用先をまとめて、同じルールが複数に分かれないように整理する
強調の目的が増えすぎている場合は、色の意味を整理して「重要色を絞る」
色が多すぎる表は、逆に見落としが増えます。重要度を3段階程度に絞り（例：危険＝赤、注意＝黄、完了＝グレー）、縞模様は薄く添える程度にすると、運用が安定します。
Excelの条件付き書式を行ごとに使うFAQ
複数条件（期限切れ＋未完了）を行ごとに色分けできますか
可能です。複数条件はAND/ORで組み合わせます。代表例として、期限がD列、ステータスがC列の場合を考えます。
未完了かつ期限切れを赤
=AND($C2<>"完了",$D2<TODAY())
ここでのコツは、期限切れ判定に「未完了」を必ず含めることです。完了行をグレーアウトしたい場合、期限切れの赤と競合しやすいためです。
さらに「要対応なら黄色、期限切れなら赤、完了ならグレー」のように段階を増やすなら、重要度順に並べ、競合が起きないように数式で除外条件を入れると、見た目が一貫します。
テーブルにした場合も同じ数式で動きますか
多くの場合、同じ考え方で動きます。重要なのは「適用先がテーブル範囲に正しく当たっていること」と「判定列が固定されていること」です。
テーブル化すると行追加に強くなり、適用先不足のトラブルが減ります。日々更新する管理表では、テーブル化＋条件付き書式の組み合わせが扱いやすいです。
一方で、テーブルにはテーブルスタイルによる縞模様などがあり、条件付き書式の色と競合することがあります。その場合は、テーブルスタイル側を控えめにする、または縞模様をテーブルで担当し、条件に応じた強調は条件付き書式で担当する、と役割分担を決めると見やすくなります。
別シートの値を参照して行ごとに色付けできますか
可能です。ただし、参照先シートの構造が変わると壊れやすく、管理難易度が上がります。まずは同一シート内で安定運用できる設計（判定列が明確、$参照が正しい、適用先が適切）を作った上で、別シート参照に広げるのがおすすめです。
別シート参照でよくある失敗は次の通りです。
シート名の変更で参照が崩れる
参照セルの固定が不足し、行・列がずれてしまう
参照先が空白や文字列になっており、日付比較が意図通りに動かない
別シート参照は便利ですが、運用が長期化するほど保守が難しくなるため、可能なら「参照結果を判定列として同じシートに持ってくる（補助列を作る）」設計にすると、トラブルが減ります。
条件付き書式をコピーしても崩れない方法はありますか
崩れやすい原因は主に2つです。
参照が相対のままで、判定列がずれる
→=$C2のように列固定を徹底することで防げます。コピー操作でルールが増殖し、優先順位が崩れる
→ ルール管理で「同じ目的のルールが増えていないか」を確認し、統合します。
コピー前に「適用先を広めに取っておく」「表はテーブル化する」という対策も有効です。特にテーブル化していると、同じパターンの作業でも崩れにくくなります。
まとめ
行ごとの条件付き書式は、一度「考え方」と「型」を押さえると、さまざまな表に応用できます。押さえるべき要点は次の3つです。
行全体の範囲を選択してから、数式ルールで設定する
判定列は
$C2（列固定・行可変） を基本形として作るルール管理で 適用先・優先順位・重複 を点検し、追加行でも崩れない状態にする
まずは「ステータス列が完了なら行をグレーアウト」のような単純なルールから始め、次に「未入力を強調」「期限切れを赤」へと段階的に増やすと、表の視認性が自然に整います。
色の意味が増えすぎると読み手が迷うため、強調は重要度順に絞り、縞模様は補助として薄く使うのがおすすめです。条件付き書式を「見た目」ではなく「見落とし防止の仕組み」として設計すると、日々の更新にも耐える管理表になります。