エクセルで年齢を自動計算する方法｜DATEDIFとTODAYで毎日更新、基準日指定とエラー対策まで

社員名簿や顧客リストに生年月日が入っているのに、年齢だけは手作業で更新していませんか。誕生日を迎えるたびに数字を直す運用は、件数が増えるほどミスや更新漏れが起こりやすく、提出用の資料では「いつ時点の年齢か」が曖昧になってトラブルの原因にもなります。

本記事では、Excelの定番であるDATEDIFとTODAYを使って年齢を自動計算し、日付が変わっても自動更新できる形をわかりやすく整理します。さらに、今日時点だけでなく年度末や4月1日時点などの基準日指定、締め日で数値を固定する方法、空欄や文字列日付でエラーを出さない式、2月29日生まれの考え方、YEARFRACを使った代替案まで網羅します。名簿運用で「壊れない」年齢計算にしたい方は、このまま手順どおりに進めてください。

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エクセルで年齢を自動計算する基本の考え方

満年齢と数え年が混同しやすいポイント

Excelで「年齢」を扱うとき、最初に揃えるべき前提は「何歳を出したいのか」です。多くの名簿・台帳・顧客リストで求められるのは、誕生日を迎えた時点で1歳加算される満年齢です。一方で、業界や慣習によっては「年度年齢」や「4月1日時点の年齢」など、実務上の基準日が存在するケースがあります。ここを曖昧にしたまま式だけ入れると、「1歳ずれている」「前年の数値と合わない」といった混乱が発生しやすくなります。

満年齢は直感的に分かりやすい反面、Excelで自動計算するときは次のような“ずれの原因”が埋まっています。

• 基準日がいつか：今日時点の年齢なのか、年度末・入社日・契約日など特定日なのか

• 誕生日の扱い：誕生日当日に年齢が上がるのか、前日まで据え置きなのか

• 日付データの整合：生年月日が日付として認識されていないと、計算結果が崩れる

• 運用の固定化：締め日で確定させたいのにTODAYで動かしてしまい、提出後に値が変わる

また「数え年」は、正月など特定のタイミングで年齢が加算される考え方で、満年齢と一致しません。一般的な人事・顧客管理では数え年はほぼ使われませんが、文化的な行事や一部の年齢表記で見かけることがあります。検索ユーザーが「年齢」と入力した場合、ほとんどは満年齢を求めています。ただし、会社や提出先が「年度年齢」を採用している場合は、満年齢を出す式が正しくても「求められている数値と違う」ことが起こります。

そのため、記事の後半で扱う「基準日指定」「締め日固定」は、単なる応用ではなく、名簿運用では最初に設計しておくべき要素です。特に、次のような場面では基準日が重要になります。

• 人事：年度末時点の年齢を集計し、等級・手当・保険手続きに使う

• 学校・塾：4月1日時点の年齢で学年相当を扱う

• 顧客分析：キャンペーン開始日時点の年齢でセグメントを切る

• 契約・サービス：契約日時点の年齢で適用条件が変わる

結局のところ、「年齢計算」自体は式で実現できますが、台帳としては「いつの時点の年齢か」を明確にし、同じ基準で全員の年齢を揃えることが最優先です。これができると、年齢の列が単なる計算結果ではなく、チームや提出先に説明できる根拠を持ったデータになります。

日付は文字ではなく日付データとして揃える

年齢自動計算がうまくいかない原因として最見落とされがちなのが、「生年月日が日付データではなく文字列になっている」問題です。Excelは見た目が「2020/1/1」であっても、内部的に日付として扱っていない場合があります。日付として扱われていないと、DATEDIFやYEARFRACなどの関数は期待どおりに動かず、エラーになったり、計算がずれたりします。

日付データであることのメリットは、単に計算できるだけではありません。次のような運用上の利点もあります。

• 並べ替えやフィルターで正しい順序になる

• 書式を変更しても同じ日付を表せる（表示形式の違いに強い）

• 日付差分や基準日計算など、他の集計にも再利用できる

• エラー検知が容易になり、台帳の品質が上がる

では、日付データかどうかはどうやって確認するかというと、手軽な方法がいくつかあります。

1. セルの表示位置を見る：一般的に、文字列は左寄り、数値（＝日付シリアルを含む）は右寄りに表示されます。ただし、セルの配置設定で変わるため万能ではありません。

2. ISNUMBER関数で判定する：=ISNUMBER(B2) がTRUEなら数値、FALSEなら文字列の可能性が高いです。

3. 日付の再入力テスト：同じセルにF2→Enterで確定し直し、挙動が変わるかを見る（文字列が日付に変換されることがあります）。

4. DATEVALUE関数で変換できるか：=DATEVALUE(B2) が正しく返れば、文字列日付を日付に直せる可能性があります。

文字列日付が混ざる理由はさまざまです。外部システムからCSVで取り込んだ、データ入力時に「’2020/1/1」のように先頭にアポストロフィを付けてしまった、全角記号が混ざっている、年月日が「2020年1月1日」の形式で入っているなど、実務では頻出します。

年齢計算を安定させるためには、まず「生年月日は日付データである」を台帳の前提条件にし、入力規則（データの入力規則）で日付以外を受け付けない設定にする、または別列で日付化してから年齢計算に渡す、といった仕組みを作るのが確実です。年齢列の式をいくら工夫しても、元データの品質が揃っていなければ、運用上のトラブルが残ります。

ここまでが、年齢自動計算を成功させるための土台です。次章では、実際に多くの現場で使われている定番の式（DATEDIFとTODAY）を、なぜ定番なのか、どう組み込めば名簿が壊れないのかという観点で整理します。

エクセルの年齢自動計算はDATEDIFとTODAYが定番

今日時点の年齢を出す式

「生年月日から満年齢を自動計算し、日付が変わったら自動的に年齢も更新されるようにしたい」という目的に対して、最もシンプルで分かりやすいのがDATEDIFとTODAYの組み合わせです。

代表的な式は次のとおりです。

• =DATEDIF(生年月日セル, TODAY(), "Y")

ここで重要なのは、”Y”が「年単位（満年齢に相当する整数）」を返す指定である点です。生年月日から今日までの経過年数を、誕生日を境に切り替える形で計算してくれます。

実際の名簿では、生年月日がB列にあることが多いので、例えばC2に年齢を出すなら次の形になります。

• =DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

この式の使いどころは、次のような「今日現在の年齢を見たい」場面です。

• 社員名簿で、いつ開いても最新の年齢が見える

• 顧客管理で、年齢帯の分布を日々更新して確認する

• イベント参加者リストで、当日まで日々更新される年齢を把握する

一方で、注意点もあります。TODAYは“今日”を返すため、日付が変われば年齢も変わります。提出済みの帳票や、締め日で確定させたい集計では、後から見たときに値が変わり、問題になることがあります。したがって、今日時点の年齢を自動更新するのは便利ですが、「その数字をいつの時点で確定させるのか」という運用もセットで設計する必要があります。この点は後半の「締め日固定」で詳しく扱います。

また、行数が多い名簿で使う場合は、式を入力してオートフィルでコピーするのが一般的です。コピー時に参照が崩れないように、生年月日は相対参照のままで構いません（B2→B3→B4…と行に応じて変わるのが自然だからです）。逆に、基準日をセルに置く設計の場合は、その基準日セルを絶対参照にする必要があります。この「相対参照と絶対参照の使い分け」が、名簿運用の安定性を決めます。

DATEDIFが関数一覧に出ないときの扱い

DATEDIFは、Excelを使い慣れている人でも戸惑いやすい特徴があります。それが「関数一覧（入力中の候補）に出ないことがある」という点です。関数を入力しようとして=DAまで打っても候補が出ない、関数の挿入画面で見つからない、といった現象が起きます。

しかし、DATEDIFは使えない関数ではありません。実際に式として入力し、引数を正しく指定すれば動作します。したがって、対処としては「表示されないことがあるが、手入力で使う」という理解で問題ありません。

実務でよくあるミスは、次のようなものです。

• 引数の順序が逆：DATEDIF(TODAY(), 生年月日, "Y") のようにしてしまうと、開始日が終了日より後になりエラーの原因になります。

• 区切り文字が全角：ダブルクォーテーションが全角になっていたり、カンマが全角だったりするとエラーになります。

• 日付が文字列：見た目は日付でも中身が文字列だと、DATEDIFが正しく扱えません。

• 空欄をそのまま計算：生年月日が空欄の行までコピーしてエラーが並ぶ。

このようなリスクがあるため、名簿に組み込むときは、後述するIFやIFERRORでエラー回避を入れておくのが安全です。また、式をテンプレ化して社内で共有する場合は、「入力例」「基準日セルの位置」「コピー範囲」なども含めて文書化すると、属人化を防げます。

DATEDIFの注意点を押さえて使う

DATEDIFは年齢計算に便利ですが、扱いとしては「互換性のために残されている関数」という側面があります。そのため、Excelの機能としては使えるものの、利用にあたってはいくつか注意点を理解しておいたほうが安心です。

年齢計算の文脈で押さえたい注意点は、大きく分けて次の3つです。

1. 開始日・終了日の前後関係に弱い
   生年月日が誤入力で未来日になっている、基準日セルが空欄や誤設定になっているなど、開始日が終了日より後になるとエラーが発生します。名簿運用では入力ミスが混ざる前提で設計し、未来日なら空欄にする、警告を出す、といった保険をかけることが重要です。

2. 日付が日付データであることが前提
   前章で触れたとおり、文字列日付が混ざるとエラーになったり、意図しない計算結果になる可能性があります。年齢計算の前に、日付を日付として揃えることが必須です。

3. 仕様の“扱いにくさ”を運用で吸収する
   関数一覧に出にくい、説明が見つけにくい、というだけでも、引き継ぎや他者利用の障害になります。そのため、式をどこかにメモする、テンプレシートを用意する、注釈を残すなど、運用面でカバーすると安心です。

これらを踏まえると、DATEDIFは「便利だが、台帳に入れるならエラー回避と基準日設計をセットにする」というのが現実的な落としどころです。次章では、TODAYを使うだけでは解決できない「基準日指定」と「締め日固定」を、名簿運用としてどう作るかを詳しく説明します。

エクセルで年齢を自動計算する基準日指定と締め日固定

基準日セルを作って名簿全体を一括更新

名簿で年齢を扱うとき、実務で最も便利なのが「基準日セル」を作る設計です。基準日セルとは、「この日付時点の年齢を計算する」という基準となる日付を、ワークシート上の1セルにまとめて置く方法です。

例えば、E1に基準日を置くとします。

• E1：基準日（例：2026/3/31、または =TODAY()）

• 年齢列（C2）：=DATEDIF(B2, $E$1, "Y")

ポイントは $E$1 のように絶対参照にすることです。これをしないと、下にコピーしたときにE2、E3…とずれてしまい、名簿全体で基準日が統一されなくなります。基準日を統一できることが、この設計の最大の価値です。

この設計には次の利点があります。

• 今日時点（TODAY）にも、特定日にも簡単に切り替えられる

• いつの時点の年齢かが、シート上で明確になる

• 監査・提出・説明が必要なときに根拠を示しやすい

• 年齢以外の計算（在籍年数、勤続年数、経過月数など）にも再利用できる

運用上のコツとしては、基準日セルの近くに「基準日：2026/3/31時点の年齢」などの注記を付け、誰が見ても分かるようにしておくことです。名簿は複数人が触ることが多いため、こうした“見える化”がトラブルを減らします。

年度末や4月1日時点の年齢を出す

年度末（3/31）や4/1時点の年齢は、人事・教育分野で特に需要が高い計算です。基準日セル方式なら、方法は単純で、基準日セルにその日付を入れるだけです。

• 2026/3/31時点：E1に 2026/3/31

• 2026/4/1時点：E1に 2026/4/1

ただし、実務では「年度」が毎年変わるため、基準日を手入力すると入力ミスが起こりやすくなります。そこで、年度を入力するセルを別に用意し、DATE関数で基準日を組み立てる方法が安定します。

例として、F1に年度（2026など）を入力し、E1に次のように入れるとします。

• 4/1基準：=DATE(F1,4,1)

• 3/31基準：=DATE(F1,3,31)

こうしておけば、年度だけを変えれば基準日が自動で更新され、名簿の年齢も一括で切り替わります。大量の名簿を扱う現場では、この差が作業時間とミス率に直結します。

また、提出物や社内資料では「年度末時点の年齢」を求められることが多い一方、制度によっては「年度初日（4/1）時点」となることもあります。要求仕様を確認し、基準日を必ず一致させてください。ここを間違えると、式は正しいのに数字が合わないという状況が起きます。

TODAYで動かすか、値貼り付けで固定する

TODAYは便利ですが、名簿運用では「動かす」と「固定する」を使い分けるのが重要です。TODAYを基準日にしていると、年齢が毎日変わる可能性があります。例えば誕生日の人がいる日は、翌日に名簿を開き直すと数値が変わります。これは“正しい挙動”ですが、提出済みの資料や締め処理後の台帳では問題になり得ます。

そこで、次のように運用を分けると整理しやすくなります。

• 日々の確認用名簿：基準日セルを =TODAY() にして常に最新

• 締め処理用名簿：締め日になったら基準日セルを値として貼り付けて固定

• 提出用データ：提出前に年齢列も値貼り付けし、提出後に変わらない状態にする

値貼り付けの操作は、基準日セルをコピーして「値として貼り付け」を行うだけです。これで、基準日セルに入っていたTODAYの結果が固定日付になります。必要に応じて、年齢列も同じように値貼り付けすると、「その時点の年齢」を確定できます。

また、チーム運用で意外に大切なのが、「固定した名簿」と「動く名簿」を混同しないことです。シート名に「最新」「締め日確定」などの命名ルールを付ける、基準日セルの背景色を変えて目立たせる、注記を入れる、といった工夫が有効です。年齢は小さな違いに見えますが、保険・手当・条件判定に使われる場合、1歳の差が条件の差になることがあります。したがって、基準日の運用設計は軽視しないほうが安全です。

エクセルの年齢自動計算がずれる原因とエラー対策

空欄・文字列日付・未来日で#NUM!を出さない

年齢自動計算を名簿に入れたとき、最初に目にするトラブルは「エラーがずらっと並ぶ」ことです。多くの場合、原因は次の3つに集約されます。

1. 生年月日が空欄

2. 生年月日が文字列（見た目は日付）

3. 生年月日が誤入力で未来日

これらが混ざるのは、名簿の運用上避けにくい現実です。そこで、式の段階でエラー回避を組み込み、名簿が見づらくなる事態を防ぎます。代表的な対策はIFとIFERRORです。

空欄なら空欄のままにする

• =IF(B2="","",DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"))

この形は、空欄が多い名簿（未登録が混ざる、途中入力がある）で特に有効です。空欄行にエラーが出ないだけで、台帳の見通しが大きく改善します。

入力ゆれをまとめて吸収する（IFERROR）

• =IFERROR(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"")

この形は、文字列日付や誤入力まで含めてエラーを飲み込みます。エラー表示が出ないので見た目は整いますが、裏で誤入力が埋もれる可能性があります。そのため、IFERRORは「見やすさを優先する名簿」には向きますが、「入力ミスを検知したい名簿」では、別途チェック列を作るのが望ましいです。

未来日を明確に弾く（入力ミス検知）

• =IF(OR(B2="",B2>TODAY()),"",DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"))

未来日を空欄にすることで、誤入力を目立たせない一方で、年齢列が壊れない状態を維持できます。さらに厳密にしたい場合は、未来日なら「要確認」などの文字列を出すのも有効です。

• =IF(B2="","",IF(B2>TODAY(),"要確認",DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")))

こうすると、単に空欄にするよりも、入力ミスの発見が容易になります。現場での使い分けとしては、管理用途（人事台帳など）では「要確認」表示が向き、分析用途（顧客データ集計など）では空欄処理で良い、という考え方ができます。

基準日セル方式の場合は、TODAYを $E$1 に置き換えるだけで同様に使えます。

2月29日生まれをどう扱うか（運用ルール別）

2月29日生まれの扱いは、年齢計算を“運用”として考えるときに避けて通れない論点です。うるう年でない年には2月29日が存在しないため、「誕生日を迎えた扱い」を2月28日とみなすのか、3月1日とみなすのか、制度・規定・慣習によって分かれることがあります。

ここで重要なのは、Excelの式だけで一意に決めようとするのではなく、まず次の順で確認することです。

• 提出先や制度の仕様が明示されているか（規程、手続き要領、システム仕様）

• 既存システム（人事システム、顧客システム）と整合させる必要があるか

• 社内で過去データがどう扱われているか（前年の集計と揃えるべきか）

例えば、保険や手当の判定に関わる場合は、制度仕様に従うのが必須です。一方で、単純な名簿表示であれば、社内運用の統一が優先されます。ここが決まらないまま式だけ整備すると、後から「この人だけ誕生日の加算日が違う」といった指摘が出たときに、説明ができなくなります。

Excelで補正する場合は、基準日がうるう年かどうか、生年月日が2/29かどうかを判定し、ルールに応じて基準日側を補正するなどの分岐が考えられます。ただし、複雑になりやすいので、まずは「会社のルールを決め、明記し、テンプレ化する」ことが優先です。実務では、2/29生まれは少数であるため、個別対応（チェックリストで確認）でも運用可能なことがあります。台帳の規模と精度要求に応じて、式で吸収するか、運用で吸収するかを選んでください。

表示形式の落とし穴（見た目は日付でも中身が文字）

年齢計算がずれたり、エラーになったりするケースで最も多いのが「表示形式に騙される」パターンです。Excelは、見た目だけ日付に整えても、中身が文字列のまま残ることがあります。さらに厄介なのは、文字列日付でも一部の関数や操作では“それっぽく”扱われ、完全に壊れていることに気づきにくい点です。

よくある例として、次のようなデータがあります。

• 2025/12/28（半角、日付データ）

• 2025/12/28 （末尾にスペースがある文字列）

• ２０２５/１２/２８（全角数字が混ざる）

• 2025年12月28日（日本語表記の文字列）

• '2025/12/28（先頭アポストロフィで文字列固定）

これらは見た目が似ていても、日付関数からすると別物です。名簿が大きいほど混在しやすく、年齢計算の結果が一部だけおかしくなる原因になります。

対策としては、次の3段階で考えると安定します。

1. 入力段階で防ぐ：データの入力規則で「日付以外は拒否」にする

2. 取り込み段階で正規化する：CSV取り込み時に日付列を日付として指定する、Power Queryで変換する

3. 計算前に検査する：別列で ISNUMBER や DATEVALUE を使い、文字列が混ざったら検知する

年齢列でエラーを隠すだけでは、根本原因が残ります。台帳が業務の根幹に関わる場合は、「日付が日付であること」を品質基準として設計するほうが、長期的には手戻りが減ります。

エクセルの年齢自動計算はYEARFRACでもできる

YEARFRAC＋切り捨てで満年齢にする

DATEDIFが定番ではあるものの、別解としてよく挙げられるのがYEARFRACです。YEARFRACは、開始日から終了日までの期間を「年数（小数）」で返す関数で、例えば「25.75年」のような値になります。これを満年齢にしたい場合は、小数点以下を切り捨てます。

代表的な式は次のとおりです。

• =ROUNDDOWN(YEARFRAC(B2, TODAY()), 0)

または

• =INT(YEARFRAC(B2, TODAY()))

この方法の特徴は、「経過年数を連続値で捉え、整数化して年齢にする」という点です。DATEDIFのように“満年齢に特化した値”が直接返るわけではないので、切り捨て処理がセットになります。

YEARFRAC方式が役立つ場面は、次のようなケースです。

• DATEDIFを避けたい、または社内で使う関数を統一したい

• 年齢だけでなく、勤続年数なども同じロジックで扱いたい

• 経過年数の小数部分（何年何か月相当か）も別用途で使いたい

ただし、YEARFRACは“年数の数え方”の基準（起算方法）を引数で指定できるため、既定値のまま使うのか、ルールを揃えるのか、といった設計が必要になる場合があります。名簿で単純に満年齢を出すだけなら、まずは「切り捨てで整数化する」という運用に統一し、結果が期待どおりかをサンプルで確認するのが確実です。

基準日セル方式にする場合は、TODAYを $E$1 に置き換えるだけです。

• =ROUNDDOWN(YEARFRAC(B2, $E$1), 0)

DATEDIFとYEARFRACの比較表

DATEDIFとYEARFRACは、どちらも年齢計算に使えますが、性格が違います。選定のポイントを整理すると、チーム内で説明しやすくなり、将来の引き継ぎにも強くなります。

実際には、名簿の年齢列はDATEDIFで十分な場面が多い一方で、「DATEDIFが一覧に出ない」「扱いが特殊で不安」といった心理的ハードルが存在します。その場合は、YEARFRAC方式を用意しておくことで、運用上の安心感を得られることがあります。どちらを採用するにしても、重要なのは「基準日」「エラー回避」「日付データの統一」をセットにすることです。

エクセルで年齢自動計算を名簿運用に落とし込む

コピペで崩れない参照（$の付け方）

名簿運用で年齢自動計算を成功させる鍵は、「コピーしても崩れない」ことです。Excelは行方向へのコピーが基本になるため、参照の設計が悪いと、数百行・数千行の名簿で一部だけ間違った計算が混ざり、発見しづらい事故につながります。

基本方針は次のとおりです。

• 生年月日：行ごとに変わるので相対参照（例：B2）

• 基準日：全行で共通なので絶対参照（例：$E$1）

この原則に沿って式を作ると、例えば次のような“壊れないテンプレ”になります。

• =IF(OR(B2="",B2>$E$1),"",DATEDIF(B2,$E$1,"Y"))

ここでは、空欄と未来日のチェックを先に行い、問題がなければ年齢を計算しています。結果として、入力が不完全な行があっても名簿が崩れにくくなります。

さらに品質を上げるなら、「チェック列」を別に設ける方法も有効です。例えばD列に次のような式を置きます。

• =IF(B2="","未入力",IF(NOT(ISNUMBER(B2)),"日付ではない",IF(B2>$E$1,"未来日","OK")))

こうしておけば、年齢列は静かに空欄でも、チェック列で問題点が可視化されます。人事台帳など、ミスが許されにくい用途では特に効果的です。

年齢帯の自動分類（例：10代/20代…）

年齢を自動計算した後、そのデータを活用したい場合は「年齢帯」の列を作ると便利です。年齢帯があると、ピボットテーブルで分布を出す、条件付き書式で強調する、特定年齢帯に絞り込む、といった作業が格段に楽になります。

例として、年齢がC2に入っている場合、10歳刻みの年齢帯は次のように作れます。

• =IF(C2="","",TEXT(INT(C2/10)*10,"0")&"代")

この式は、年齢を10で割って整数化し、10倍して「20代」「30代」を作ります。0〜9歳は「0代」になるため、必要に応じて表記を調整します。例えば「9歳以下」「10代」「20代…」にしたいなら、IFで分岐を加えます。

• =IF(C2="","",IF(C2<10,"9歳以下",TEXT(INT(C2/10)*10,"0")&"代"))

また、ビジネス用途では「18歳未満」「20歳以上」「65歳以上」など、制度に関わる区分が必要なことがあります。その場合も、年齢帯列を別に作り、条件をIFで表現するのが基本です。年齢列そのものを複雑にせず、用途別に派生列を作る設計は、保守性が高くなります。

更新日の見える化（いつの時点の年齢か明記）

年齢データで最も大事なのは、「いつの時点での年齢か」が説明できることです。TODAYで動かしている場合は特に、同じシートでも開いた日によって値が変わります。これを知らない人が見たとき、「前回と違う」「データが改ざんされたのでは」といった誤解につながる可能性があります。

そこで、基準日セル方式を採用し、シート上で次のように見える化するのが効果的です。

• 基準日セル（例：E1）に「基準日」とラベルを付ける

• 近くに注記を置く：「年齢は基準日時点」「提出用は締め日に値貼り付けで固定」

• 必要なら「更新日」「作成日」も併記する

例えば、E1をTODAYにしているなら、隣のセルに次のような文言を置くだけでも、見る人の理解が変わります。

• 「基準日：本日（自動更新）」

• 「年齢は基準日時点」

また、締め日固定で運用するなら、基準日セルが固定日付になっていること自体が根拠になります。さらに厳密にするなら、シートのヘッダーに「2026/3/31時点年齢一覧」のようなタイトルを付け、PDF化や提出時にも齟齬が出ないようにすると安心です。

年齢は単純な数値に見えますが、運用の文脈がないと誤解されやすいデータです。だからこそ、計算式だけで終わらせず、「基準日を明示する」「固定と更新を切り分ける」「入力ミスを検知する」という運用設計まで含めて整えることが、年齢自動計算を成功させる近道になります。