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スプレッドシートの重複を見つけて削除する方法｜色付け・関数・再発防止まで

スプレッドシートのデータを統合した途端、同じ人や同じ取引が複数行に増えてしまい、集計が合わない、二重連絡が起きそう、削除が怖い――そんな状況は珍しくありません。重複対応で焦って行を消すと、必要な情報まで失ったり、残すべき行を間違えて後工程が崩れたりす […]

Excelの表で「合計」はすぐ出せるのに、「担当者がAさんの分だけ」「渋谷店の売上だけ」「商品名にコーヒーを含む行だけ」になると、急に手が止まってしまう――そんな経験はないでしょうか。フィルターで絞って足し算しても、行の抜け漏れや集計ミスが心配で、締 […]

売上や経費の一覧表を前に、「この取引先だけ」「この月だけ」「この条件に当てはまる分だけ」を合計したいのに、思った数字にならず手が止まってしまう——。ExcelのSUMIFSは、そんな集計の悩みを一気に解決できる一方で、日付条件や比較演算子、部分一致、 […]

「表の中から“条件に合うものだけ”を数えたい」――出欠表の欠席者数、タスクの未対応件数、ステータスが完了の数など、件数集計は日々の業務で何度も発生します。そんなときに便利なのが、カウントイフ関数（COUNTIF）です。ただ、COUNTIFはシンプル […]

Excelの関数は、覚えれば作業が速くなると分かっていても、いざ検索すると「一覧が多すぎて選べない」「コピペしたのにエラーが出る」「VLOOKUPやIFで手が止まる」といった壁にぶつかりがちです。特に、売上集計や名簿管理など締切のある仕事では、原因が […]

月別・店舗別のシートを作って集計していると、「参照先のシート名だけ切り替えて同じ式を使い回したい」と感じる場面が増えてきます。そんなときに便利なのが、文字列で作った参照をそのままセル参照として扱えるINDIRECT関数です。うまく使えば、テンプレ化や […]

複数条件で件数を数えたいのに、COUNTIFSがうまく動かず「なぜか0になる」「条件が効いていない気がする」と悩んだ経験はありませんか。店舗×担当者×期間、キーワードを含む問い合わせ、未入力の件数など、現場の集計は条件が2つ以上になるのが当たり前です […]

請求書や見積書を作っていると、「1円未満は切り捨て」「100円単位にそろえる」など、端数処理のルールに沿ってExcelで計算結果を整えたい場面が必ず出てきます。ところが、Excelの切り捨てはROUNDDOWN、TRUNC、INT、FLOOR系など選 […]

USBは「挿せば使える」と思われがちですが、実際には“挿せても目的が達成できない”場面が少なくありません。たとえば、USBメモリを挿したのにどこに表示されるのか分からない、コピーしたつもりが保存できていない、抜いた途端にデータが壊れたように見える。あ […]