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カウントイフ関数とCOUNTIFSの使い分け｜1条件集計を迷わず設計する

「表の中から“条件に合うものだけ”を数えたい」――出欠表の欠席者数、タスクの未対応件数、ステータスが完了の数など、件数集計は日々の業務で何度も発生します。そんなときに便利なのが、カウントイフ関数（COUNTIF）です。ただ、COUNTIFはシンプル […]

Excelの関数は、覚えれば作業が速くなると分かっていても、いざ検索すると「一覧が多すぎて選べない」「コピペしたのにエラーが出る」「VLOOKUPやIFで手が止まる」といった壁にぶつかりがちです。特に、売上集計や名簿管理など締切のある仕事では、原因が […]

月別・店舗別のシートを作って集計していると、「参照先のシート名だけ切り替えて同じ式を使い回したい」と感じる場面が増えてきます。そんなときに便利なのが、文字列で作った参照をそのままセル参照として扱えるINDIRECT関数です。うまく使えば、テンプレ化や […]

複数条件で件数を数えたいのに、COUNTIFSがうまく動かず「なぜか0になる」「条件が効いていない気がする」と悩んだ経験はありませんか。店舗×担当者×期間、キーワードを含む問い合わせ、未入力の件数など、現場の集計は条件が2つ以上になるのが当たり前です […]

請求書や見積書を作っていると、「1円未満は切り捨て」「100円単位にそろえる」など、端数処理のルールに沿ってExcelで計算結果を整えたい場面が必ず出てきます。ところが、Excelの切り捨てはROUNDDOWN、TRUNC、INT、FLOOR系など選 […]

USBは「挿せば使える」と思われがちですが、実際には“挿せても目的が達成できない”場面が少なくありません。たとえば、USBメモリを挿したのにどこに表示されるのか分からない、コピーしたつもりが保存できていない、抜いた途端にデータが壊れたように見える。あ […]

「斜め90度」で検索したのに、画面が傾かない。SNSで見た“Googleが斜めになるやつ”を試したかっただけなのに、何も起きなくてモヤモヤしていませんか。実はこの現象、端末の故障や設定ミスよりも、入力する言葉の選び方と検索する場所の違いでつまずく人が […]

Gmailを開くたびに未読の数字が気になり、受信トレイを上から探しても「未読がどこにもない」。それなのに未読数や通知バッジだけが残り続ける——この状態は、焦りとストレスが積み重なりやすいものです。さらに未読が数百件、数千件と増えてしまうと、「全部既読 […]

エクセルで「商品コードを入れたら商品名を自動表示したい」「別シートの一覧から情報を引っ張ってきたい」と思ったとき、多くの人が最初に出会うのがVLOOKUP関数です。便利そうに見える一方で、実際に使ってみると「#N/Aが出て止まる」「TRUEとFALS […]